Cómo crear una factura automatizada en Excel
Automatizar las cuentas por pagar para aumentar la eficiencia y el cumplimientoLas compras y la facturación están cada vez más integradas y son más colaborativas. Puede seguir el ritmo digitalizando y automatizando la gestión de facturas en una red empresarial global. Esto proporciona visibilidad y eficiencia para obtener más descuentos por pronto pago y optimizar el capital circulante.
VentajasAutomatice la facturación y consiga nuevos ahorrosProcese más facturas y evite que los errores le ralenticen con una facturación inteligente y casi sin intervención, habilitada por reglas de negocio basadas en red.
Mejore las experiencias de los usuarios para obtener el máximo impactoAyude a los usuarios a tomar las decisiones correctas con herramientas intuitivas y flujos de trabajo configurados para las mejores prácticas, a la vez que permite una colaboración eficaz y digital con los proveedores.
ServiciosTransforme su negocio de forma rápida y eficaz aprovechando nuestros planes integrales de servicio y asistencia, servicios de consultoría de expertos, desarrollo de aplicaciones personalizadas, mejores prácticas probadas y profundos conocimientos técnicos y del sector.
La gestión de facturas es el proceso de recepción, extracción y validación de la información de las facturas, hasta su pago. Los departamentos de cuentas a pagar pueden realizar el seguimiento y pagar las facturas de los proveedores de forma rápida y sin problemas con una solución de gestión de facturas adecuada.
Sistema de generación de facturas electrónicas en el portal del GST
La facturación electrónica es el proceso de generación de facturas en formato digital, para poder emitirlas y almacenarlas electrónicamente. La Autoridad de Zakat, Impuestos y Aduanas (ZATCA) del Reino de Arabia Saudí (KSA) ha puesto en marcha una normativa que obliga a las empresas a adoptar un proceso de facturación electrónica en dos fases, a partir del 4 de diciembre de 2021.
Para los contribuyentes del IVA de la KSA, las facturas electrónicas se parecerán a las facturas fiscales del IVA que se emiten generalmente, pero se generarán a través de un sistema en línea. Tenga en cuenta que una factura en papel copiada o escaneada no se considera una factura electrónica.
Una vez emitida, una factura electrónica no puede editarse. Sin embargo, puede emitir notas electrónicas (notas de débito y crédito que cumplen con el IVA y se emiten a través de un sistema electrónico). Estas notas deben emitirse con referencia a la factura original emitida. Por ejemplo, si su comprador ha devuelto el producto, no puede modificar la factura original, pero puede emitir una nota de abono a través del sistema de facturación electrónica. Todas sus transacciones de facturación y emisión de notas deberán realizarse a través del mismo sistema de facturación electrónica, y deberán cumplir la normativa de ZATCA. Esto estandariza la forma en que se realizan las transacciones, garantizando que todo se hace de manera uniforme y que la información se almacena de forma segura.
¿Experimenta fallos en la generación de facturas electrónicas?
La facturación electrónica (e-facturación), es decir, una factura emitida, enviada y recibida en un formato electrónico estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico [39], aporta numerosas ventajas a todos los usuarios (emisores y receptores). Al automatizar los procesos empresariales pertinentes, la facturación electrónica permite ahorrar costes, aumentar la eficacia, agilizar los pagos y reducir el impacto medioambiental, especialmente si otros documentos empresariales, como el pedido y el aviso de expedición, también están disponibles en formato electrónico. Su despliegue es una herramienta sólida de apoyo a las políticas empresariales y financieras, ya que hace que las empresas sean más eficientes y genera ahorros potencialmente significativos para los gobiernos de los Estados miembros. Por ello, la facturación electrónica figura en la agenda digital de la UE como una de las acciones clave de su primer pilar («Un mercado único digital dinámico»). Además, contribuye significativamente a la agenda digital de la UE al promover el desarrollo de la administración electrónica y facilitar la accesibilidad a los usuarios con discapacidades (véase la sección separada sobre accesibilidad de los productos y servicios TIC y accesibilidad web).
Tratamiento automatizado de facturas por correo electrónico en sap
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Condiciones de envío y de pago (por ejemplo, número y fecha de envío, descuento por pronto pago). El número de conocimiento de embarque y el peso del envío se indicarán para los envíos en conocimientos de embarque del Gobierno. (vi)
Si no es obligatorio incluir en la factura los datos bancarios de la transferencia electrónica de fondos, para que la factura sea correcta, el contratista deberá haber presentado los datos bancarios correctos de la transferencia electrónica de fondos de conformidad con la disposición aplicable de la convocatoria (por ejemplo, 52.232-38, Presentación de información sobre transferencia electrónica de fondos con la oferta), la cláusula contractual (por ejemplo, 52.232-33, Pago mediante transferencia electrónica de fondos – Sistema de gestión de la adjudicación, o 52.232-34, Pago mediante transferencia electrónica de fondos – Sistema distinto del de gestión de la adjudicación) o los procedimientos aplicables del organismo. (C)
