Factura Xml
Las facturas electrónicas son facturas que se emiten, transmiten y reciben en un formato estructurado y legible por máquina (utilizando el formato de archivo XML). Esto permite intercambiar digitalmente la información de las facturas entre las empresas. ¿La ventaja? Un gran ahorro de tiempo de administración y ausencia de errores. Las facturas electrónicas pueden procesarse automáticamente y pagarse más rápido.
Otros organismos públicos -como las administraciones regionales y municipales, las empresas de energía, las escuelas y los hospitales- se sumarán pronto, probablemente en 2021. Pero hasta ahora no se han anunciado plazos oficiales.
En estos momentos, la facturación electrónica obligatoria se está impulsando en el sector B2G (Business to Government). Sin embargo, cada vez más corporaciones y empresas de mayor tamaño están haciendo de la facturación electrónica la forma estándar de cobrar los ingresos. Así que si trabajas para estas empresas -o quieres trabajar para ellas-, es mejor que te familiarices con la facturación electrónica ahora. Es muy fácil, y nosotros te lo explicamos.
Si sólo envías unas pocas facturas, existe una solución manual pero que requiere mucho tiempo. Puede utilizar el portal de la Administración para convertir una factura estándar en una factura electrónica en línea. Para ello, visite el «Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes» (ZRE – sí, es un poco de humor burocrático alemán de grado A para usted). En español, es la «Plataforma Federal de Recepción de Facturas».
Facturación electrónica en Italia
En Brasil se está aplicando estrictamente la obligación de facturar electrónicamente. La autoridad fiscal brasileña SEFAZ (Secretaría da Fazenda) hace obligatoria la facturación electrónica en diferentes formatos para todos los contribuyentes y emisores de documentos fiscales.
Los documentos fiscales electrónicos deben estar firmados por un certificado emitido por la autoridad de certificación brasileña. Además, se exige la firma electrónica mediante un certificado emitido por la autoridad brasileña competente.
Después de que la facturación electrónica fuera voluntaria en Colombia durante mucho tiempo, pasó a ser obligatoria para todas las empresas en 2019. Según el informe de Billentis 2021, Colombia ampliará esta obligación a otros grupos de usuarios y aún más, tendrá que utilizar la factura electrónica.
Esta se basa en la factura electrónica Comprobante Fiscal por Internet (CFDI). Consiste en un archivo XML y una versión legible en PDF. La factura está certificada digitalmente por el SAT (Servicio de Administración Trinutaria) mexicano.
En Perú se utiliza el modelo de factura electrónica más extendido. En 2015 se inició paulatinamente la conversión de las facturas al formato digital. Luego, durante 2018, el requisito de facturación electrónica se volvió obligatorio para las empresas. El modelo utilizado en Perú también es compatible con los estándares internacionales, por lo que la conectividad se simplifica.
Requisitos para la facturación electrónica en Italia en 2022
La Directiva 2014/55/UE sobre la facturación electrónica en la contratación pública ya se aprobó en 2014. El objetivo es que todos los poderes adjudicadores estén obligados a aceptar y tramitar las facturas por vía electrónica únicamente mediante procedimientos de contratación paneuropeos. La idea es que la transición a las facturas electrónicas, que pueden procesarse automáticamente, puede ahorrar importantes costes a la administración pública.
La norma europea EN16931 para la facturación electrónica fue elaborada por el comité CEN/TC 434 del organismo europeo de normalización CEN. En marzo de 2017, los Estados miembros adoptaron las dos primeras partes de la norma. Esta era una condición previa necesaria para completar la norma nacional Xrechnung.
¿Qué es exactamente la factura X? ¿Cuándo es obligatorio este formato de factura? ¿Cómo se pueden crear las Xinvoices y cuál es la diferencia con el ZUGFeRD? Las respuestas a estas preguntas, lo que hay que tener en cuenta y cómo se puede hacer el cambio, se pueden encontrar aquí.
La factura X es una factura electrónica especial. Se aplica en Alemania a la transmisión de facturas electrónicas para contratos públicos por defecto. Según el Reglamento de Factura Electrónica, los emisores de facturas que están sujetos a esta obligación de factura electrónica deben presentar las facturas electrónicas como facturas X. La XRechnung está definida por ley como un estándar alemán. Esta norma cumple plenamente los requisitos del modelo de datos europeo CEN.
Facturación electrónica Sdi Italia
«Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro». Este tópico atribuido a Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, pero no es tanto una cuestión de «si», sino más bien de «cuándo» la facturación electrónica habrá sustituido a la facturación en papel a gran escala. En cualquier caso, la dirección es clara, ya que la Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para seguir fomentando este alejamiento de las facturas en papel, haciendo que la facturación electrónica sea progresivamente obligatoria. Mientras que en la Unión Europea en 2017 el 70% de todas las facturas se intercambiaban todavía en papel y el 22% en forma de archivos PDF que no pueden ser procesados electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos tienen ahora una cuota superior al 50%. La predicción es que esta tendencia se mantendrá claramente y que el número de facturas en papel y en PDF se reducirá a un mínimo para 2021.Alemania no es en absoluto uno de los pioneros en lo que respecta a la facturación electrónica. En realidad, los países del sur y del este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada también en Alemania en 2020 y 2021, y las empresas hacen bien en dotarse de soluciones digitales adecuadas para la facturación electrónica en un futuro próximo.
