Importancia de la factura en la empresa
Una factura es un documento que un vendedor entrega a un comprador para cobrar un pago. Las facturas incluyen el coste de los productos o servicios prestados, el coste asociado, la fecha de vencimiento para recibir el pago y cualquier otro detalle de pago pertinente, como los métodos de pago disponibles. Comprender las facturas le ayuda a mantener una línea de comunicación clara entre usted y sus clientes y le ayuda a garantizar las mejores prácticas para unos pagos rápidos y eficientes.
Las facturas tienen una función esencial en la contabilidad de las pequeñas empresas. La facturación demuestra la obligación de un cliente de pagar por sus bienes o servicios. Esto verifica, por escrito, el acuerdo de pago entre su empresa y el cliente. Las buenas facturas fijan sus condiciones de pago y le permiten cobrar más rápidamente.
El propósito más básico de una factura es ofrecer un registro de las ventas para que una empresa pueda cobrar de sus clientes. Pero las facturas tienen otras funciones esenciales, algunas de las cuales pueden no resultar obvias a primera vista. A continuación se enumeran las principales finalidades de las facturas:
Las facturas registran todas las ventas, por lo que son útiles para llevar la contabilidad. Las facturas son documentos de facturación que documentan el historial financiero de su empresa. Hacen un seguimiento de todos los ingresos de su empresa a través de las ventas y pueden ayudarle a calibrar sus beneficios y su tesorería.
Información sobre la factura – deutsch
En una empresa orientada a la prestación de servicios, la factura se genera una vez prestado el servicio. Sin embargo, las mejores prácticas serían que la empresa hiciera primero un seguimiento con el cliente, para asegurarse de que está satisfecho. Pongamos un ejemplo.
Larry’s Lighting ha sido contratada no sólo para suministrar un nuevo sistema de iluminación para el restaurante Richard’s, sino también para instalarlo. El técnico termina el pedido y se pone en contacto con Richard. Richard está encantado con el trabajo. El técnico vuelve a su oficina, consulta con su supervisor y éste informa al departamento de contabilidad de que su trabajo está terminado y que deben enviar una factura al restaurante de Richard. Esto es para que Larry’s Lighting pueda cobrar.
Pero supongamos que el técnico no se ha puesto en contacto con Richard para conocer su opinión. Richard no está satisfecho con el trabajo y cuando recibe la factura se queja. Aquí se ha perdido algo de tiempo, ya que ahora debe intervenir la dirección. Tal vez se ofrezca un descuento, pero eso significa que la factura debe modificarse y volver a emitirse. Esto retrasa un mes el pago a Larry’s Lighting.
¿Podrían enviarme una factura?
Una factura se utiliza para cobrar tras la entrega de bienes y la prestación de servicios. Un recibo sirve como comprobante de pago después de que un cliente abona un bien o servicio. Ambos mantienen un registro de las ventas para que pueda realizar un seguimiento de cada transacción dentro de su empresa y organizar sus pagos. Aunque estos documentos tienen algunas similitudes, se utilizan con fines distintos. Esta guía rápida le ayudará a resolver sus dudas sobre las diferencias entre factura y recibo para que pueda utilizarlos adecuadamente en su empresa.¿Qué es una factura? Una factura se utiliza cuando una empresa ha completado el pedido de un cliente y necesita cobrar el pago por los bienes o servicios prestados. Como empresario, usted enviaría una factura para notificar a un cliente que debe efectuar el pago. Muchos proveedores de servicios utilizan facturas para transacciones B2B, servicios de consultoría y administración de propiedades. Su aspecto es similar al de una factura y en ellas se enumeran los servicios y bienes prestados. Por ejemplo, si tienes una empresa de construcción y has reformado el garaje de un cliente, es probable que le envíes una factura antes de que pague. En ella enumerarás los servicios prestados, los materiales necesarios y el importe del pago. Cómo redactar una facturaLas facturas incluyen información detallada sobre los bienes y servicios prestados. A continuación te explicamos cómo redactar una factura: También puedes añadir un mensaje para el cliente en la parte inferior de la factura.
Le rogamos que abone la factura
Cobrar por tus servicios debería ser la norma universal de los negocios. Sin embargo, algunos clientes necesitan un empujón extra para recordárselo. No por mala intención, sino porque están preocupados por su negocio. Con una comunicación adecuada por ambas partes, los autónomos pueden hacer que facturar sea pan comido y que las facturas atrasadas o vencidas pasen a la historia. Echa un vistazo a nuestras plantillas y descubre cómo debes solicitar el pago a tus clientes sin parecer exigente y manteniendo la profesionalidad.
Una vez que hayas terminado el trabajo contratado, envíales un correo electrónico de solicitud de pago junto con la factura. El pago no debe efectuarse antes de dos semanas ni después de un mes desde la fecha de finalización. Esta es la primera vez que vas a pedir el pago a un cliente.
Sin embargo, a veces las cosas no salen tan bien. En caso de que el cliente no te haya pagado una semana después de la fecha de vencimiento, envíale otro correo electrónico de recordatorio de pago. Asegúrate de ser educado y profesional. Por lo que sabes, puede haber habido alguna complicación imprevista, así que hazlo más como un recordatorio amistoso.
