¿Las facturas son cuentas a pagar?
Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son el yin y el yang de las empresas: Cuando los ingresos y los gastos se mantienen en un equilibrio saludable, la empresa puede aprovechar las oportunidades de crecimiento, y las relaciones con clientes y proveedores se mantienen en una base positiva.
El libro de cuentas por pagar de una empresa enumera sus pasivos a corto plazo: obligaciones por artículos comprados a proveedores, por ejemplo, y dinero adeudado a acreedores. Las cuentas por cobrar son fondos que la empresa espera recibir de clientes y socios. Las cuentas por cobrar figuran como activo corriente en el balance.
Los prestamistas y los posibles inversores se fijan en las cuentas por cobrar y en las cuentas por cobrar para calibrar la salud financiera de una empresa. Los ingresos son importantes, al igual que un gasto prudente para hacer crecer el negocio y retener a los clientes. Una mala gestión de cualquiera de los dos lados de la ecuación puede afectar negativamente a su crédito y, en última instancia, a la estabilidad de su negocio.
Las cuentas por pagar de una empresa comprenden los importes que debe a proveedores y otros acreedores, es decir, los artículos o servicios adquiridos y facturados. Las cuentas por pagar no incluyen, por ejemplo, las nóminas o las deudas a largo plazo, como una hipoteca, aunque sí incluyen los pagos de deudas a largo plazo.
Cuentas por pagar frente a cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades empresariales, las cuentas por cobrar se ejecutan normalmente generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente, quien, a su vez, debe pagarla dentro de un plazo establecido, denominado condiciones de crédito[cita requerida] o condiciones de pago.
Los equipos de cobros y caja forman parte del departamento de cuentas por cobrar. Mientras que el departamento de cobros busca al deudor, el equipo de caja aplica el dinero recibido. El objetivo de las empresas es cobrar todas las facturas pendientes antes de que venzan. Para lograr un menor DSO y un mejor capital circulante, las organizaciones necesitan una estrategia de cobro proactiva que se centre en cada cuenta.
Un ejemplo de plazo de pago habitual es el de 30 días netos, que significa que el pago vence al cabo de 30 días desde la fecha de la factura. El deudor es libre de pagar antes de la fecha de vencimiento; las empresas pueden ofrecer un descuento por pronto pago. Otras condiciones de pago habituales son 45 neto, 60 neto y 30 días a final de mes. El acreedor puede cobrar recargos o intereses de demora si el importe no se abona en la fecha de vencimiento.
Descripción del puesto de facturación y cuentas por cobrar
La Universidad Estatal de Boise realiza negocios con otras instituciones/entidades de todo el país. Estas instituciones/entidades pueden requerir que un representante de Boise State introduzca información en un sistema de verificación de terceros antes de la entrega del pago. Generalmente, el departamento que está haciendo negocios con la institución/entidad creará la cuenta con el sistema de terceros y solicitará los documentos adicionales que sean necesarios.
Si la factura tiene 90 días de retraso, proporcione a Cuentas por Cobrar (AR) sus intentos de diligencia debida a su cliente junto con una solicitud del gerente de cuenta de su departamento para iniciar el proceso de cobranza. A continuación, el cliente recibirá una carta informándole de que dispone de 30 días para pagar antes de que su cuenta pase a manos de una agencia de cobros. Transcurridos 30 días, si la factura sigue impagada, el cliente recibirá otra carta en la que se le informará de que su cuenta ha sido oficialmente transferida a una agencia de cobros.
Los pagos se contabilizan manualmente en cada factura individualmente, debido a la época del mes y al volumen de facturas/pagos, por favor espere 1 semana para que los pagos, o facturas, sean contabilizados. Además, Crear Contabilidad se ejecuta una vez a la semana. Crear Contabilidad es el proceso de contabilizar todos los ítems del libro auxiliar, en este caso el Libro Auxiliar de Cuentas por Cobrar (AR), al Libro Mayor. Si está ejecutando un Informe de Análisis de Cuentas, sus facturas no se mostrarán hasta que se haya completado Crear Contabilidad.
¿Son las facturas cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar son el saldo de dinero adeudado a una empresa por bienes o servicios entregados o utilizados pero aún no pagados por los clientes. Las cuentas por cobrar figuran en el balance como activo circulante. Cualquier cantidad de dinero adeudada por los clientes por las compras realizadas a crédito es AR.
Las cuentas por cobrar se refieren a las facturas pendientes que tiene una empresa o al dinero que los clientes deben a la empresa. La expresión se refiere a las cuentas que una empresa tiene derecho a recibir por haber entregado un producto o prestado un servicio. Las cuentas por cobrar, o cuentas a cobrar, representan una línea de crédito concedida por una empresa y normalmente tienen condiciones que exigen pagos que vencen en un plazo relativamente corto. Suele oscilar entre unos días y un año fiscal o natural.
Además, las cuentas por cobrar son activos corrientes, lo que significa que el saldo de la cuenta es pagadero por el deudor en un año o menos. Si una empresa tiene cuentas por cobrar, significa que ha realizado una venta a crédito pero aún no ha cobrado el dinero del comprador. Esencialmente, la empresa ha aceptado un pagaré a corto plazo de su cliente.
