Tipo de venta medio
La exposición a las divisas es una cuestión inevitable para cualquier empresa que trate con clientes internacionales. Hay que gestionar mayores costes administrativos, y es necesario identificar y mitigar el potencial de ingresos y costes variables causados por las fluctuaciones de los tipos de cambio. No hacerlo puede afectar materialmente al margen de cualquier venta en el extranjero, o al precio de cualquier compra en el extranjero.
Al facturar al cliente en la moneda nacional de la empresa, ésta obliga al cliente a asumir el riesgo cambiario y los costes asociados. Esto puede ser preferible para el cliente si tiene ingresos en la misma moneda, pero no siempre será así. Otra posibilidad es facturar al cliente en su propia moneda. Esto traslada la exposición al vendedor, pero puede mejorar considerablemente el proceso para el cliente.
También es una práctica lamentablemente conocida que algunos proveedores reclamen en las facturas a clientes extranjeros un tipo de cambio inferior al que realmente pagan. Por ejemplo, una empresa puede utilizar un tipo de cambio bancario publicado cuando en realidad utiliza un corredor de divisas más competitivo. Este margen oculto puede eliminarse si ambas partes negocian en la misma divisa.
Factura Forex
Puede definir distintas divisas en Business Central, por ejemplo si realiza operaciones en divisas distintas de su moneda local. A continuación, para ayudarle a realizar un seguimiento de los cambios en los tipos de cambio de divisas, puede gestionar las divisas manualmente o puede configurar un servicio de tipos de cambio de divisas.
En Business Central, si busca información en tiempo real sobre los tipos de cambio de divisas (FX) o los tipos históricos, encontrará la denominación divisa. Además de este artículo, consulte también Configurar una moneda de informe adicional.
Cuando recibe una factura de una empresa en una moneda extranjera, es bastante fácil calcular el valor en moneda local (LCY) de la factura basándose en el tipo de cambio actual. Sin embargo, a menudo la factura viene con condiciones de pago para que pueda retrasar el pago a una fecha posterior, lo que implica un tipo de cambio potencialmente diferente. Este problema, junto con el hecho de que los tipos de cambio bancarios siempre difieren de los tipos de cambio oficiales, hace que sea imposible anticipar el importe exacto en moneda local (LCY) necesario para cubrir la factura. Si la fecha de vencimiento de la factura se prolonga hasta el mes siguiente, es posible que también tenga que reevaluar el importe en moneda local (LCY) a final de mes. El ajuste monetario es necesario porque el nuevo valor LCY necesario para cubrir el importe de la factura puede ser diferente, y la deuda de la empresa con el proveedor puede haber cambiado. El nuevo importe LCY puede ser superior o inferior al anterior y, por lo tanto, representará una ganancia o una pérdida. Sin embargo, como la factura aún no se ha pagado, la ganancia o pérdida se considera no realizada. Más tarde, la factura se paga, y el banco ha vuelto con el tipo de cambio real para el pago. No es hasta este momento cuando se calcula la ganancia o pérdida realizada. Esta ganancia o pérdida no realizada se anula, y en su lugar se contabiliza la ganancia o pérdida realizada.
Facturación en dólares
Si emite facturas antes de suministrar realmente los bienes o servicios, la fecha de suministro será en el futuro. Se trata de «facturas anticipadas» y deben emitirse en libras esterlinas a efectos del IVA. Los importes en libras esterlinas serán los que tendrá que introducir en sus registros de IVA. También puede indicar los importes de las facturas en moneda extranjera, pero tendrá que dejar claro que, a efectos del IVA, el valor de la prestación es la cifra en libras esterlinas y no una conversión del importe en moneda extranjera.
Puede utilizar el tipo del período para todas sus entregas o sólo para un tipo concreto de entrega. Si decide utilizar el tipo del período sólo para un tipo específico de suministros, debe anotar los detalles en sus registros. No tiene que comunicárselo a Hacienda. Sin embargo, si cambia de opinión más adelante, debe obtener el acuerdo de HMRC.
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¿Puede una empresa estadounidense facturar en dólares canadienses?
Todas las empresas estadounidenses que exportan al extranjero saben lo competitivo que es el mercado mundial. Desgraciadamente, muchas desconocen un sencillo cambio que podrían aplicar para facilitar la compra de sus productos a clientes extranjeros: la facturación en dos divisas.
Lo más frecuente es que a las empresas exportadoras les preocupe que facturar en dólares y en una moneda extranjera pueda introducir riesgos relacionados con la volatilidad de las divisas. Y es cierto: pasar a facturar en dos divisas para que los clientes extranjeros puedan comprar un producto en la moneda local añade un riesgo en torno a las fluctuaciones del tipo de cambio que, en teoría, podría mermar los beneficios.
Pero ese riesgo puede gestionarse mediante coberturas, es decir, un seguro para proteger los beneficios. Los riesgos de la facturación en dos divisas se ven compensados por los beneficios de facilitar a los clientes extranjeros hacer negocios con usted: mayores ventas e ingresos.
Facturar en divisas es sencillo. Usted proporciona a sus clientes presupuestos y facturas en dos divisas: dólares estadounidenses y la moneda local del comprador. Esta práctica es habitual entre los exportadores de todo el mundo, especialmente en Europa, donde se utilizan con frecuencia varias divisas.
