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Desde el 1 de octubre de 2022, la facturación electrónica ya se aplica a las empresas con un volumen de negocios superior a 10 millones de rupias. A partir del 1 de agosto de 2023, la facturación electrónica se aplicará a las empresas con un volumen de negocios superior a 5 millones de rupias.
La facturación electrónica, popularmente conocida como «factura electrónica», es un concepto en el que todas las facturas B2B son cargadas electrónicamente por el proveedor y autenticadas por el portal de registro de facturas (IRP) con un IRN y un código QR. A su vez, el proveedor debe imprimir el IRN y el código QR en la factura antes de expedirla al comprador.
La 5ª fase de implantación de la factura electrónica comenzó el 1 de octubre de 2022 y es aplicable a las empresas con un volumen de negocios anual superior a 10 millones de rupias en cualquier ejercicio anterior. En la reciente actualización, las empresas con una facturación anual superior a 5 millones de rupias también estarán obligadas a emitir facturas electrónicas a partir del 1 de agosto de 2023.
La factura electrónica requiere que usted genere los datos de la factura en el formato prescrito (JSON), ya sea utilizando el software ERP/de gestión empresarial o la herramienta offline proporcionada por el portal. A continuación, se cargan en el IRP que, a su vez, valida y autentica los datos de la factura con el IRN y el código QR.
SAP S/4HANA: Cumplimiento de documentos e informes SAP
Actualizaciones normativas – ColombiaObtenga las últimas noticias y actualizaciones sobre facturación electrónica, pedidos electrónicos, archivo electrónico y requisitos normativos de impuestos indirectos.September 2 2022Colombia publicó un Proyecto de Resolución sobre documentos electrónicosEl 19 de agosto de 2022, la autoridad tributaria colombiana (DIAN) publicó un proyecto de resolución que propone la introducción de un calendario de mandato para la generación y transmisión del Documento Equivalente Electrónico (Esp.: Documento Equivalente Electrónico). Leer másEl proyecto de resolución especifica que los documentos equivalentes electrónicos, tales como recibos de máquinas POS, tiquetes de transporte de pasajeros, tiquetes de peajes, tiquetes de cine y tiquetes de espectáculos, entre otros, deberán implementarse entre febrero y julio de 2023.
Al mismo tiempo, la DIAN relaciona la versión 1.9 del anexo de información técnica de la Factura Electrónica de Venta y la versión 1.0 del anexo de información técnica de los Documentos Electrónicos Equivalentes.
Ep 53 Diego Caicedo: Agilizando las finanzas de la pequeña empresa
NetSuite ofrece funciones localizadas diseñadas para cumplir con los requisitos de facturación colombianos. Las funcionalidades de Facturación Electrónica para Colombia están incluidas en la SuiteApp de Localización para Colombia. Para información, lea los siguientes temas:
En Colombia, los contribuyentes están obligados a utilizar la facturación electrónica para todas sus transacciones comerciales. La facturación electrónica en Colombia se conoce como CUFE (Código Único de Facturación Electrónica) y debe seguir un formato específico prescrito por la DIAN.
En Colombia, los proveedores de servicios tecnológicos (proveedores de certificación autorizados por la DIAN) son responsables de todas las comunicaciones entre NetSuite y las autoridades fiscales colombianas para fines de certificación.
La SuiteApp también incluye paquetes de documentos electrónicos predeterminados que contienen métodos de envío para la certificación y plantillas de documentos electrónicos en formato XML para permitirle integrarse con los proveedores de servicios tecnológicos.
Para utilizar la funcionalidad de Factura Electrónica Colombia, primero debe instalar y configurar la SuiteApp de Factura Electrónica, que proporciona el marco para generar facturas de venta electrónicas y soporta el proceso de certificación de documentos electrónicos. Consulte el tema de ayuda Guía del Administrador de Facturación Electrónica.
[webinar] ¿cumple su proveedor de facturación electrónica la nueva ose?
El 21 de octubre de 2021, el Diario Oficial de Colombia publicó la Resolución 00017, que regula la contingencia especial relacionada con la factura electrónica para ventas durante los «días sin IVA» de 2021.
El sistema de facturación incluye la factura de venta y los documentos equivalentes. Así mismo, se incluyen los documentos electrónicos que determine la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) y que sean útiles para ejercer el control por parte de la autoridad tributaria y aduanera, soportar las declaraciones tributarias o aduaneras, y/o los trámites que se realicen ante la DIAN.
Cuando durante el «día sin IVA» se presenten inconvenientes técnicos, tecnológicos y operativos que impidan la expedición de la factura de venta electrónica con validación previa, los obligados a facturar podrán adoptar los siguientes mecanismos de contingencia:
Cuando se expida la factura de venta 0011 previa validación y se identifique al adquirente, se deberá incluir el número de identificación del consumidor final dentro del campo «Notas» de la factura de venta electrónica definida en el «Anexo Técnico de factura de venta electrónica versión 1.8.» para las ventas de bienes amparados realizadas en el » día libre de IVA.»
