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Las empresas que necesitan enviar facturas a sus clientes suelen utilizar las facturas de MobilePay. Por ejemplo, un negocio de consultoría puede enviar facturas por el tiempo y los recursos que utiliza cada consulta. Nuestra API de facturación MobilePay le permite enviar facturas directamente en la aplicación MobilePay o utilizar MobilePay como método de pago en un flujo de facturación existente (entornos de autoservicio, correos electrónicos, etc.)
El emisor de la factura representa la información de la empresa del comerciante. Antes de utilizar MobilePay Invoices, el comerciante debe tener al menos un emisor de facturas que puede crearse a través del Portal MobilePay de Dinamarca o Finlandia. Cada emisor de facturas contiene su propia información de dirección, datos de cuenta y logotipo. El comerciante es la empresa del cliente y el emisor de la factura es el nombre real del proveedor de servicios bajo el que se crean las facturas
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El Gobierno japonés introducirá el método basado en la factura calificada (el sistema de factura) en el impuesto al consumo japonés a partir del 1 de octubre de 2023. Osaka Exchange, Inc. (OSE) y Tokyo Commodity Exchange, Inc. (TOCOM) revisarán parcialmente las normas de liquidación por entrega para las operaciones de futuros de materias primas de la siguiente manera.
Para una liquidación por entrega de productos elegibles, el repartidor debe ser un emisor empresarial de factura cualificada, y el repartidor que tenga intereses abiertos debe notificar a la Bolsa su número de registro como emisor empresarial de factura cualificada a través de su Participante de Negociación.
Tras la introducción del sistema de facturas, en la operación normal, un vendedor emite una factura y la entrega a un comprador. Sin embargo, en una liquidación por entrega en la Bolsa, la Bolsa emite una factura en nombre del entregador (vendedor) y la entrega al receptor (comprador). Además, la Bolsa emite un «extracto de liquidación» para el entregador como copia de la factura.
El emisor de la factura es la Bolsa, y el número de registro de la Bolsa como empresa emisora de factura cualificada estará escrito en la factura. Para garantizar el anonimato, la factura cualificada entregada por la Bolsa no contendrá ninguna información sobre el expedidor.
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Para el 27 de noviembre de 2020, deberá ser capaz de generar y presentar facturas electrónicas (en pocas palabras: facturación electrónica) y de almacenarlas de forma segura durante el periodo de conservación requerido. También es probable que tenga que cambiar su sistema de facturación de salida, adaptar los procesos internos y formar a los empleados. Esto también significa: A partir del 27 de noviembre de 2020, ya no podrá enviar ninguna factura en papel o en formato PDF, todavía habitual en la actualidad, a los órganos de contratación pública del Gobierno Federal.
Una factura electrónica es la información de una factura que se transmite electrónicamente y se recibe y procesa automáticamente. Una factura electrónica facilita la transmisión y el procesamiento coherentes y automatizados de la información de la factura, desde su presentación hasta su pago.
Una factura electrónica proporciona el contenido de la factura en un conjunto de datos estructurados y legibles por máquina, en lugar de en papel o en un archivo de imagen como un PDF. Esto garantiza que la información proporcionada en este formato por el emisor de la factura pueda ser:
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¿Qué es una factura? Una factura es un documento presentado a un cliente, que identifica una transacción por la que el cliente debe pagar al emisor. Este documento representa un activo del emisor y un pasivo del cliente. Una factura suele identificar la siguiente información: Una factura es un documento fuente importante para los auditores de una empresa. Un auditor probablemente querrá revisar una muestra de todas las facturas emitidas como parte de los procedimientos asociados a una auditoría. El auditor también enviará solicitudes de confirmación a los clientes de un vendedor, pidiéndoles que confirmen los importes indicados en las facturas.
Mejores prácticas para las facturasLa estructura de una factura puede tener un impacto importante en la capacidad de una empresa para cobrar a sus clientes. Por ejemplo, debe indicarse claramente la fecha exacta de vencimiento del pago, en lugar de limitarse a indicar (por ejemplo) 30 días a partir de la fecha actual. Además, hay que eliminar de la factura cualquier dato extraño que pueda confundir a los clientes (como las sociedades internas). Por último, ponga la información de contacto dentro de un recuadro, donde los clientes puedan localizarla fácilmente.Tipos de facturasLas facturas se han emitido tradicionalmente como documentos en papel, pero cada vez se emiten más en formato electrónico, que puede enviarse como un correo electrónico. Algunas facturas vienen con una opción de «pagar ahora», que permite a los clientes utilizar una variedad de tipos de pago para realizar un pago inmediato. La opción de «pagar ahora» puede reducir en gran medida el tiempo de cobro que experimenta un vendedor.La factura pro formaUna factura pro forma es una versión preliminar de una factura. Se envía al cliente antes de la entrega de los bienes o servicios. Describe lo que el vendedor proporcionará, el precio que se cobrará y varios elementos relacionados. Este documento puede utilizarse para garantizar el acuerdo del cliente con el importe que finalmente se facturará mediante una factura normal. También se utiliza para documentar el envío de mercancías a través de las fronteras internacionales.
