Almacenar mis datos a excel desde facture
Datos delimitados por pestañas en Excel
El seguimiento de sus facturas puede ser muy fácil. Con esta sencilla plantilla de seguimiento de facturas, puede utilizar el sistema que desee para crear y enviar facturas. Utilice PayPal, utilice una o varias de nuestras plantillas, o una combinación de ambas. No importa porque nuestro rastreador de facturas proporciona una forma de listar todas sus facturas en un solo libro de Excel. Incluso le permite mostrar un extracto de facturación para un solo cliente utilizando la función de filtrado incorporada de Excel. Y es gratis.
La hoja de cálculo no utiliza macros ni VBA. Los colores de las fuentes en la tabla de datos se cambian automáticamente utilizando reglas de formato condicional. El informe de antigüedad se crea utilizando fórmulas SUMIF basadas en la fecha de vencimiento.
Consulte el artículo Facturación simple para aprender a organizar sus plantillas de facturas y a realizar un seguimiento de los números de factura. Asegúrese de leer la sección "Numeración de facturas basada en el cliente" si sólo tiene unos pocos clientes y le preocupa que sus números de factura revelen información sobre su negocio.
No es conveniente enviar la hoja de cálculo de seguimiento de facturas a un cliente. ¿Por qué? Porque la hoja de cálculo contiene una lista de todos sus clientes y una lista de todas sus facturas. No quiere que sus clientes vean toda esa información.
Datos de Excel
Aproveche las funciones de las plantillas de facturas para personalizarlas con su logotipo, enviar sus facturas directamente por correo electrónico y recibir el pago en línea mediante PayPal o con una tarjeta de crédito o débito.
Con Invoice Home, los datos de sus clientes, documentos e informes se guardan de forma segura en un solo lugar. Nuestro software guarda y protege sus datos y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder en cualquier lugar con WiFi. Esto significa que si su ordenador se estropea, seguirá teniendo acceso a los datos que necesita para mantener su negocio en funcionamiento de forma segura.
Incluso puedes guardar fácilmente archivos PDF de tus documentos o exportar informes de Excel. Así, no hay necesidad de revisar cada factura una por una para ver cuánto has ganado, averiguar a qué clientes has facturado más o averiguar qué servicios son los más vendidos.
En cualquier caso, te tenemos cubierto. Con Invoice Home puedes editar y guardar fácilmente nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas en unos pocos clics. También puedes enviar por correo electrónico tu plantilla de factura guardada a tus clientes sin tener que descargarla.
Generador de números de factura en Excel
Figura 1: Alineación de un documento escaneado con su plantilla utilizando OpenCV y Python. ¿Podemos aprender a hacer un OCR automático de un documento, formulario o factura de Hacienda con Tesseract, OpenCV y Python, facilitando así el trabajo de un contable o auditor?
A la izquierda, tenemos nuestra imagen de plantilla (es decir, un formulario del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos). La figura del medio es nuestra imagen de entrada que deseamos alinear con la plantilla (lo que nos permite hacer coincidir los campos de las dos imágenes). Y, por último, la derecha muestra el resultado de la alineación de las dos imágenes.
En este punto, podemos asociar los campos de texto del formulario con cada campo correspondiente de la plantilla, lo que significa que sabemos qué lugares de la imagen de entrada corresponden a los campos de nombre, dirección, EIN, etc. de la plantilla:
Figura 2: Asociación de un W-4 del IRS rellenado y escaneado con una plantilla vacía obtenida del sitio web del IRS. Esta asociación es posible después de alinear el escaneo e identificar los campos del formulario con OpenCV y Python. A partir de ahí, utilizaremos el motor Tesseract OCR para reconocer el texto.
Plantilla de factura excel
Cree una factura en minutos con nuestro generador de facturas gratuito. Introduzca los detalles de su servicio, añada su información de contacto y rellene los datos relevantes, y luego pulse descargar. Voilà, tienes una factura de aspecto profesional lista para enviar a tus clientes. Tenga en cuenta que este generador de facturas no es una plantilla de factura. Tendrás que volver a introducir los datos básicos cada vez.
Para acelerar el proceso, guarda una plantilla con tu marca sin detalles adicionales. Copia este documento y edítalo cada vez que necesites una nueva factura en lugar de descargar una nueva plantilla cada vez.
¿Cómo puedo facturar como autónomo? Facturar como autónomo no es diferente de facturar como empresa normal. Al igual que otras empresas, un autónomo enviará a sus clientes una factura cuando se hayan prestado los servicios. Es esencial discutir la frecuencia de las facturas y las condiciones de pago con el cliente antes de empezar un proyecto.
¿Los autónomos necesitan facturas? Los autónomos necesitan facturas porque no cobran regularmente como los empleados. En cambio, los autónomos facturan a sus clientes al finalizar un proyecto o tarea. Una factura tiene un aspecto más profesional que un texto o un correo electrónico y recuerda a los clientes que eres un empresario legítimo, no un amigo que ha hecho un favor. Pagarán la factura y volverán a por más servicios.
