¿Qué es una factura?
El vendedor puede enviar al cliente facturas en papel o electrónicas. Las facturas pueden pagarse de una sola vez o a plazos, en función de las condiciones de pago que se hayan acordado. Dependiendo de la finalidad, existen diferentes tipos de facturas que las empresas pueden crear para sus clientes.
Las facturas representan algo más que un documento formal que proporciona la información necesaria para obtener pagos de los clientes. Pueden ayudarle a proyectar una imagen profesional y a mantenerse organizado durante la declaración de impuestos. He aquí las principales razones por las que las facturas son esenciales:
Dado que las facturas registran las ventas que has realizado, contienen información clave como los precios unitarios de los bienes o servicios, los importes totales y las fechas de las transacciones que se han producido, etcétera. Estos registros le ayudan a conocer mejor las pautas de compra de los clientes, las tendencias de pago, los periodos de máxima compra, los productos más vendidos y mucho más. Esto le ayuda a adaptar su inventario mediante la previsión de la demanda y el desarrollo de estrategias de marketing eficaces para dirigirse a los clientes adecuados con los productos adecuados en el momento adecuado.
Elementos de la factura franja
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución se desencadenó por el deseo de reducir los costes y la mano de obra tradicionales. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
Qué debe figurar en una factura
Las partidas de factura representan las posiciones facturables individuales de una factura. Normalmente, se originan a partir de posiciones al facturar suscripciones o, con el proceso de facturación genérico, a partir de registros de origen arbitrario. Además, los usuarios pueden crearlas manualmente.
Tipo específico para partidas que se ponen en la factura sólo a efectos informativos, exentas del cálculo total. Se muestra en la tabla de partidas de la factura, incluyendo cualquier precio definido, pero se ignora en el cálculo.
Tipo específico para las facturas de depósito, se produce cuando se define un tipo de depósito o un valor de depósito. Suele aparecer en la tabla de partidas de la factura, con el precio desglosado en precio neto e impuestos.
Para evitar incoherencias, asegúrese de no cambiar manualmente el valor del campo Decimales de la partida de factura, ya que otras partes de la lógica empresarial (no relacionadas inmediatamente con el cálculo del precio de la partida de factura) también utilizan la configuración de los decimales.
Significado de los elementos de la factura
Una partida parcial cargada aumenta el importe pagado por el fondo al pagar la factura, pero sólo reduce el gravamen de la partida de pedido en el porcentaje de la partida de factura. (Por ejemplo, si se factura el 50%, sólo se liberará el 50% del importe del gravamen).
Una partida parcial cargada aumenta el importe pagado por el fondo al pagar la factura, pero sólo reduce el derecho hipotecario de la posición de pedido en el porcentaje de la posición de factura. (Por ejemplo, si se factura el 50%, sólo se liberará el 50% del importe del gravamen).
