Generador de nombres comerciales
Tiempo de lectura: 7 minutosMientras sus equipos están ocupados con las tareas cotidianas y la atención a los clientes, es fácil sentirse abrumado por otra faceta importante de las operaciones empresariales: las facturas. Las empresas necesitan estar al día para asegurarse de que envían las facturas y cobran correctamente, de modo que su flujo de caja se mantenga constante. Pero a lo largo de las diferentes etapas de un proyecto, dependiendo de la fecha de vencimiento, el tipo de industria, los requisitos de cumplimiento, la dependencia regional, etc., hay múltiples facturas que las empresas pueden enviar a sus clientes. Saber cuál enviar y cuándo es vital. Este artículo profundiza en los detalles de 15 tipos diferentes de facturas y su finalidad, con ejemplos relevantes para cada caso de uso, para que pueda enviar las facturas correctas más rápidamente y cobrar a tiempo.
Una factura proforma es una factura estimada que el vendedor envía al comprador antes de suministrar los bienes o servicios. En ella se indica el coste estimado, la fecha de entrega y otros detalles sobre los bienes que se van a entregar o los servicios que se van a prestar. Tras examinar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor para que empiece a trabajar en su parte de los entregables. Algunos de los campos mencionados en una factura proforma son los artículos que se van a vender, su cantidad y precio, la fecha de entrega y la dirección de envío. Para entender este tipo de factura en profundidad, aquí tienes una guía más elaborada sobre las facturas proforma.
En la factura debe aparecer una descripción clara de los productos o servicios por los que cobra. Esto tiene un par de ventajas. En primer lugar, el cliente puede ver exactamente lo que está pagando y, en segundo lugar, permite clasificar la factura correctamente a efectos fiscales.
Se mostrará la fecha de prestación de los servicios y, en el caso de bienes físicos, la fecha de envío/entrega de los productos. De este modo se garantiza que la factura pueda presentarse dentro del periodo impositivo correcto.
A menos que se hayan acordado condiciones de pago por adelantado, el cliente está obligado a pagarle en un plazo de 30 días a partir de la recepción de la factura o de los bienes. Por lo tanto, indicar la fecha es una indicación clara del vencimiento del pago.
Si se aplica el IVA, debe indicarse por separado en la factura a efectos fiscales. Si se trata de bienes físicos, puede haber diferentes importes de IVA debidos por cada artículo y éstos deben mostrarse por separado, indicando el porcentaje y el importe del IVA. Si no se debe IVA, también debe indicarse claramente.
Ejemplo de explicación del nombre de la empresa
Pongamos un mal ejemplo: esta factura que nos han entregado. ¿Cómo quiere esta empresa que pague su factura si se olvida de escribir cómo pagar la factura? Ni número IBAN, ni cuenta bancaria. Nada. Así pues, mi única solución: llamarles o enviarles un correo electrónico…
Hemos visto por qué es interesante hacer una factura QR: más fácil de pagar, con menos errores durante el pago, lo que facilita la conciliación de la factura con el cobro durante la contabilidad.El reto actual es que poca gente sabe cómo pagar una factura QR.
¿Cuál es el nombre de la observación empresarial 1
Hay un momento especial en cada proyecto en el que por fin has terminado tu trabajo y estás deseando que te paguen. Te conectas a tu programa de facturación o de control horario y generas la factura. Pero antes de enviarla, es posible que tengas que ponerle un nombre.
A primera vista, la nomenclatura de las facturas puede parecer trivial, pero a los clientes les importa y a ti también debería importarte. Cuidar los aspectos aparentemente triviales de tu negocio (que otros autónomos ignoran) es lo que te diferenciará a los ojos de tus clientes. Hay que hacer bien las cosas pequeñas.
Los nombres de las facturas aportan claridad. Debe ser fácil para el cliente entender por qué está pagando. Recuerde que su cliente puede estar tratando con facturas de muchos proveedores. Incluso es posible que tenga un equipo o departamento de cuentas a pagar que se encargue de pagar las facturas.
Esto sería especialmente molesto si el cliente tuviera que volver atrás y buscar estas facturas en su correo electrónico. ¿Y si tuvieran que renombrar cada una antes de archivarlas porque son más organizados que tú? No sería una buena experiencia para ellos.
