Calculadora de presupuesto de viaje
El objetivo es definir y permitir el reembolso de los gastos razonables en que incurran los viajeros de la Universidad de Toronto por viajes de negocios de la Universidad y otros gastos reembolsables sobre una base justa, proporcionando la mayor flexibilidad posible. Esta política está diseñada para confiar en la buena voluntad y discreción del empleado y del supervisor, al tiempo que permite a la Universidad cumplir con sus obligaciones de administración como institución pública.
Esta política se aplica a todos los profesores, empleados, estudiantes y otras personas de la Universidad de Toronto (excluidos los proveedores de servicios externos, por ejemplo, consultores) que incurran en viajes universitarios y gastos relacionados, así como a todos los viajes universitarios y otros gastos reembolsables incurridos con independencia de su fuente de financiación. Cuando las directrices del organismo que concede la subvención o las condiciones de un premio específico sean más estrictas o impongan mayores restricciones, dichas directrices prevalecerán sobre las de la Universidad.
La Universidad de Toronto reembolsará los gastos de viaje y otros gastos relacionados que sean legítimos, razonables y apropiados para la actividad empresarial emprendida, y que cumplan los términos y condiciones impuestos por la fuente de financiación utilizada para pagarlos. El gasto debe haber sido contraído personalmente por el solicitante, es decir, el solicitante no pide el reembolso en nombre de otra persona.
Gastos de transporte
Para ahorrar tiempo a medida que crece tu negocio (y el número de gastos), te conviene actualizar el software de seguimiento de gastos. Vincula la cuenta bancaria de tu empresa para que los gastos se vayan añadiendo sobre la marcha. O utiliza la aplicación correspondiente para fotografiar los recibos en papel a medida que los obtienes.
Tus columnas deben reflejar los gastos habituales de tu negocio. Si sueles invitar a tus clientes a tomar café o a cenar, necesitas una columna de «viajes y comidas». Si conduces un vehículo por motivos profesionales, necesitas una columna de «gastos de coche y camión», según The Balance.
Los informes de gastos pueden separar los gastos por categoría fiscal, como el alquiler. Esto se debe a que el IRS permite a las empresas reclamar algunos gastos como deducciones y les pide que desglosen los totales por categoría (este artículo tiene más información).
Cada categoría tiene un subtotal en un informe de gastos y luego un total general de todos los gastos. Puede añadir esta función a su plantilla de informe de gastos, si lo desea, para que pueda ver mejor cómo gasta en cada categoría.
Los empleados que presenten informes de gastos para su reembolso tendrán que adjuntar los recibos para justificar sus reclamaciones. Si imprimes el informe de gastos, pega los recibos en un trozo de papel de impresora y fotocópialos para poder conservar los originales.
Gastos de viaje – deutsch
Coste real de la clase menos cara disponible. La clase preferente y la primera clase no son reembolsables a menos que exista una exención médica específica documentada. Si se combinan viajes de negocios y personales, es responsabilidad del viajero proporcionar un presupuesto de tarifa aérea comparable. No se efectuará ningún reembolso sin un presupuesto comparativo. Los cargos asociados a viajes personales en la tarjeta T&H serán reembolsados. Para más información sobre exenciones médicas y viajes personales, consulte Preguntas frecuentes – Viajes aéreos.
Los billetes de «consolidador» para destinos extranjeros pueden pagarse mediante factura del proveedor, aunque no se hayan adquirido en la agencia de viajes contratada por la ISU. Estos no se pueden reclamar en el informe de gastos como reembolso.
Utilice los enlaces de los Servicios de Adquisiciones para Enterprise y National para obtener información sobre la utilización de contratos que incluyan coberturas de Exención de Daños por Colisión (CDW), Exención de Daños por Pérdida (LDW) y responsabilidad civil sin coste adicional.
Esta práctica está totalmente desaconsejada, ya que hace más probable el reembolso duplicado. Casi todos los viajeros tienen tarjetas de crédito y es preferible que cada uno pague y reclame sus propios gastos por separado.
Informe de gastos de viaje deutsch
Empecemos por la pregunta obvia: ¿qué son los gastos de viaje? Como su nombre indica, los gastos de viaje son los gastos de la empresa en los que se incurre al viajar. Como todos los gastos empresariales legítimos, las empresas pueden desgravarlos. Si se cumplen todos los requisitos, los viajes de negocios suelen estar exentos de impuestos, por lo que, tanto para las empresas como para los empleados, tiene sentido desde el punto de vista fiscal hacer un seguimiento de los viajes de negocios y solicitar desgravaciones fiscales por ellos.Gastos de viaje HMRC: conceptos básicosHMRC puede ofrecer desgravaciones fiscales si los gastos entran dentro de las siguientes categorías:Siempre que se produzcan durante un viaje de negocios, la empresa debería poder solicitar desgravaciones.Entonces, ¿qué se considera viaje de negocios? LeeP Financial comparte esta práctica guía de referencia para directivos y empleados de empresas:
