Codigo para facturar gastos de viaje

Reembolso por la UE de los gastos de viaje

CÓDIGO DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICATÍTULO 6. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS PÚBLICOSSUBTÍTULO B. FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS ESTATALESCAPÍTULO 660. GASTOS DE VIAJE GASTOS DE VIAJESUBCAPÍTULO A. DISPOSICIONES GENERALESsec. 660.001. TÍTULO ABREVIADO. Este capítulo puede citarse como la Ley de reglamentación de viajes.

Art. 660.005. GASTOS MÁXIMOS DE VIAJE. La cantidad máxima que una agencia estatal gaste en gastos de viaje durante un año fiscal no podrá exceder ninguna limitación sobre el total de gastos de viaje de la agencia prevista en la Ley de Asignaciones Generales.

Art. 660.006. VIAJES DE POSIBLES EMPLEADOS ESTATALES. (a) Una agencia estatal que proporciona autorización por adelantado a un posible empleado estatal para visitar la agencia para una entrevista u otra evaluación de empleo puede:(1) reembolsar al posible empleado estatal por un gasto de viaje incurrido como resultado de la visita a la agencia; o(2) pagar a un proveedor por un gasto de viaje incurrido por el posible empleado estatal como resultado de la visita a la agencia. (b) Una agencia estatal tratará a un posible empleado estatal como empleado estatal a los fines de reembolsar o pagar un gasto de viaje del posible empleado estatal. El importe del pago o reembolso está limitado a la cantidad que puede ser pagada o reembolsada por gastos de viaje incurridos por una persona que ocupa el puesto para el que el posible empleado estatal está siendo considerado.

Acción de reembolso de gastos

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Reembolso de viaje deutsch

Reembolso de gastos de viajeLista completa de documentos necesarios para obtener el reembolso de los gastos de viaje y estancia de las personas convocadas a la prueba oral de una oposición u otro procedimiento de selección, a una entrevista, a una visita médica o a una audiencia.

A quién va dirigidoSi ha sido invitado a una entrevista o a una visita médica relacionada con un procedimiento de contratación de la REA, o a una audiencia en el contexto de las evaluaciones, puede tener derecho al reembolso de los gastos de viaje.Si es usted candidato a la contratación, le aconsejamos encarecidamente que lea atentamente las normas de la REA sobre el reembolso de estos gastos antes de organizar el viaje. Si tiene alguna pregunta sobre las normas, puede dirigirla en cualquier momento a la REA.Si viaja a una audiencia en el contexto de las evaluaciones, tenga en cuenta las modalidades de reembolso que se indican en la carta de invitación.Si viaja a Bruselas desde fuera de la UE, debe consultar previamente a la REA sobre sus planes de viaje. En ningún caso se le reembolsarán los seguros de anulación, las tasas de cambio de vuelo, los taxis, las tasas de aparcamiento y los gastos de transporte urbano.Tenga en cuenta que tiene derecho a solicitar el reembolso en un plazo de 30 días tras la finalización del viaje.Documentos necesarios para solicitar el reembolso de los gastosPara solicitar el reembolso de los gastos de viaje deberá presentar escaneados los siguientes documentos:Tenga en cuenta que este documento debe tener menos de 6 meses de antigüedad. Debe tener

Gastos de viaje por km

Reserve su viaje utilizando los procesos de gestión de viajes y el método de compra aprobado (TAP, HAP, tarjetas de viaje/comedor, etc.). El uso de métodos de compra incorrectos, como tarjetas de crédito personales, puede dar lugar a retrasos en el reembolso (especialmente durante las horas punta de los viajes), cargos por intereses e incluso la denegación de su solicitud.

Es preferible un PDF de su recibo porque no todos los tipos de imagen pueden ser abiertos por el aprobador o los revisores. Le recomendamos que pida al vendedor o proveedor que le envíe por correo electrónico un recibo en PDF siempre que sea posible. O, si hace una foto de un recibo con su teléfono, envíeselo por correo electrónico, abra la imagen, haga clic en imprimir y seleccione Imprimir en PDF en las opciones de la impresora.

Comprobantes de tarjetas de débito o crédito, a menos que vayan acompañados de un recibo de caja detallado o una factura. Extractos bancarios o de tarjetas de crédito, a menos que se utilicen para justificar comisiones por cambio de divisas junto con una factura o recibo detallado.

Un recibo de caja o factura detallada que muestre el pago íntegro en la moneda extranjera y una copia de la tarjeta de crédito o extracto bancario que muestre exactamente lo cobrado por el proveedor, convertido a fondos CAD.