Factura de reserva
Existen circunstancias específicas en las que no resulta práctico ni está justificado emitir una orden de compra a un proveedor, bien por la naturaleza de la transacción, bien por tratarse de una entidad pública o gubernamental.
El departamento es responsable de indicar «Pago directo» en la factura y de autorizar la factura colocando el código de velocidad y la cuenta aplicables y el nombre impreso y la firma original del propietario del presupuesto asociado.
A continuación se muestra una lista de categorías de transacciones y proveedores que son elegibles para Facturación Directa. Las facturas correspondientes a transacciones o proveedores que no figuren en la lista no se abonarán si no se hace referencia al pedido de compra en la factura.
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Si ha emitido una factura oficial por cada estancia reservada por el huésped, no tiene que hacer una nueva factura separada para el pago de BDC. El cliente se aloja en tu propiedad, por lo que debes emitirle un recibo por los servicios que has pagado por adelantado.
Me he enterado de que, como establecimiento de Filipinas, no deberíamos emitir otra factura/recibo aparte si el huésped ha pagado su estancia con BDC. ¿Por qué? La propiedad emite el recibo a BDC cuando BDC emite la comisión. Por lo tanto, paga impuestos sobre la comisión recibida. En cuanto al huésped, debería recibir su recibo de BDC porque utilizó su tarjeta de crédito para pagar a BDC a través de su sistema/sitio web.
«Si hemos gestionado el pago de la reserva de su huésped, él mismo puede imprimir una copia de su recibo a través de su correo electrónico de confirmación. Tenga en cuenta que esto es sólo un recibo por el pago – si el cliente solicita una factura por su estancia, esto tendrá que ser proporcionado por usted como el proveedor de servicios.
Reserva com recibo iva
Un folio es una cuenta que muestra los cargos o pagos realizados durante la estancia de un huésped. Un folio abierto es una cuenta de huésped que permite al huésped salir con un saldo pendiente. Los cargos pueden seguir contabilizándose manualmente en el folio hasta que se realice la liquidación final. La función de Folio Abierto está disponible cuando el parámetro de la aplicación de Caja Folio Abierto está Activado.
La propiedad es responsable de controlar las reservas que se retiran con un folio abierto y de asegurar la liquidación cuando corresponda; no se establece ningún límite en el tiempo durante el cual se pueden seguir añadiendo cargos al folio abierto. Cada día, durante la rutina de fin de día, las reservas retiradas para las que esté en vigor el registro de salida con folio abierto no dejarán de procesarse, aunque tengan un saldo pendiente. El informe del Libro de Visitas mostrará las reservas con un saldo de folio abierto.
Factura de Vueling
Esta entrada del blog aclarará cualquier confusión relacionada con ¿Cuál es la diferencia entre folio y factura en la gestión hotelera? También le ayudaremos a entender para qué se utiliza cada documento y todo lo que hay que saber sobre ellos.
Los términos «folio» y «factura» a menudo se utilizan indistintamente, sin embargo, son diferentes. Un folio es un documento que enumera todos los cargos incurridos por un huésped durante su estancia en un hotel. Una factura es un recibo que se envía al huésped después de su salida.
Aunque ambos documentos enumeran los cargos, existen algunas diferencias clave entre ellos. Por ejemplo, un folio suele incluir gastos imprevistos como el servicio de habitaciones o de lavandería, mientras que una factura no.
Así pues, aunque tanto los folios como las facturas sirven para fines similares, existen algunas diferencias clave entre ambos. Conocer la diferencia entre ambos puede ser útil tanto para el personal del hotel como para los huéspedes.
Los términos «facturable» y «no facturable» se refieren a los servicios que se cargan en el folio o la factura de un huésped. Los servicios facturables son aquellos que se cobran al huésped, como el servicio de habitaciones o de lavandería. Los servicios no facturables son aquellos que no se cobran al huésped.
