E facturación méxico
La Autoridad Fiscal de México ha introducido el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) Facturación Electrónica para estandarizar la forma en que las facturas de empresa a empresa (B2B) se reportan al SAT (Servicio de Administración Tributaria). Esto garantiza que todas las facturas se envíen al portal del SAT en un formato común.
Si la factura es timbrada a los PAC’S con éxito, entonces un UUID y un Código QR serán generados por los PAC’S. Este UUID es único para cada factura y servirá para identificarla durante todo el ejercicio.
Una vez sellada la factura, podrá descargar el CFDI en formato PDF o XML. La factura timbrada también contará con el Sello Digital del SAT, el Sello Digital del CFDI y los datos de la Cadena Original en la parte inferior del PDF de la factura.
Requisitos de facturación electrónica en México
Factura electrónica no significa que una factura deba ser generada desde un software en la computadora o máquina de punto de venta (POS), portal central del departamento de impuestos, ya que cualquier centralización de este tipo traerá una restricción innecesaria en la forma en que se lleva a cabo el comercio.
Las facturas electrónicas generadas por cada software pueden parecer más o menos iguales, sin embargo, no pueden ser entendidas por otro sistema informático aunque los usuarios comerciales las entiendan perfectamente. Hay cientos de programas de contabilidad/facturación que generan facturas, pero todos utilizan sus propios formatos para almacenar la información electrónicamente y los datos de dichas facturas no pueden ser entendidos por el sistema GST si se presentan en sus respectivos formatos. Por lo tanto, se sintió la necesidad de estandarizar el formato en el que los datos electrónicos de una factura se compartirán con otros para garantizar la interoperabilidad de los datos. La adopción de normas no afectará en modo alguno a la forma en que el usuario vea la factura física (impresa) o electrónica (versión ex pdf). Todos estos programas informáticos adoptarán el nuevo estándar de factura electrónica y reajustarán su acceso y recuperación de datos al formato estándar. Sin embargo, los usuarios del software no encontrarían ningún cambio, ya que seguirían viendo la salida física o electrónica (PDF/Excel) de las facturas de la misma manera que existía antes de la incorporación del estándar de factura electrónica en el software.
E invoicing brasil
En 2004, las empresas en México comenzaron a utilizar la factura electrónica. Al principio, era un método alternativo para las grandes empresas que querían procesos más eficientes, pero más tarde, en 2010, la autoridad fiscal en México (SAT), la hizo obligatoria para las empresas con más de 4,000,000 de pesos de ingresos anuales.
También conocida como ‘Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)’, una factura electrónica es un documento electrónico que detalla los servicios o bienes, su costo e impuestos, así como los subtotales y el total. Así, la factura electrónica (CFDI) es la versión digital de las facturas que antes se hacían en papel.
Cada factura electrónica tiene dos archivos: un archivo XML, que tiene validaciones y sellos pero es difícil de leer, y un archivo PDF que es la representación gráfica del archivo XML. Cada contribuyente tiene una firma electrónica (FIEL) que utiliza en el archivo XML para firmar el documento y demostrar que es él quien emite el CFDI.
Cada CFDI emitido por un contribuyente es enviado a un tercero (PAC) que se asegura de que la información y la estructura sean correctas y pone un sello electrónico en el archivo XML, lo que garantiza que el XML no será modificado después de que el PAC lo haya aprobado.
Usa e invoicing
Las empresas mexicanas están obligadas a presentar todas las facturas emitidas de manera electrónica ante el SAT utilizando el CFDI (Certificado Fiscal Digital por Internet). El CFDI es el documento que acredita una factura. Es un archivo que incluye toda la información necesaria para una transacción comercial válida y que, una vez transmitido al SAT, se devuelve sellado con un número único de factura electrónica. De esta manera, todas las partes involucradas tienen la seguridad de que la factura ha sido autorizada y registrada por el SAT.
En 2016 el SAT anunció que lanzaría una versión revisada y simplificada del sistema de facturación electrónica en el año siguiente – La facturación electrónica CFDI versión 3.3 será válida y obligatoria para todas las empresas mexicanas a partir del 1 de enero de 2018.
La nueva versión 3.3 es una versión simplificada de la versión 3.2, lo que reducirá la posibilidad de error humano al momento del registro de datos. De igual forma, se busca hacer de la facturación algo más amigable tanto para pequeñas, medianas y grandes empresas. También se busca aumentar la calidad de la información que se encuentra en la factura, con el fin de eliminar o prevenir prácticas fraudulentas. Los cambios en la nueva versión de facturación del SAT son principalmente en la estructura y el formato XML. En total se eliminaron 40 atributos y se introdujeron 20 diferentes.
