Firma de la factura E (CA Rajeev Khandelwal)
Ha habido una modificación reciente en la Regla 46 de las Reglas CGST, 2017 que se ocupa de la emisión de la factura para los suministros de salida. Según la Regla 46 (q), la firma o la firma digital del proveedor o de su representante autorizado era obligatoria en la factura. Esta norma se ha modificado para añadir una condición que establece lo siguiente,
«Siempre que, además, la firma o firma digital del proveedor o de su representante autorizado no sea necesaria en el caso de emisión de una factura electrónica de conformidad con las disposiciones de la Ley de Tecnología de la Información de 2000 (21 de 2000).»
4. Hay muchas empresas que utilizan la firma electrónica para autenticar los documentos / facturas. También hay muchos proveedores de servicios que están ayudando a las empresas a utilizar la firma electrónica para autenticar los documentos.
5. Hay muchas empresas que han empezado a utilizar la firma electrónica para emitir facturas, como e-trailers. Sin embargo, incluso después de autenticar estos documentos con la firma electrónica, el contribuyente estaba obligado a poner la firma real o la firma digital en las facturas de acuerdo con la Regla 46 de las Reglas CGST, 2017.
¿Cómo firmar digitalmente sus documentos? | Zoho Books
Una factura electrónica (o e-factura) es un archivo de datos que se transfiere entre ordenadores y no es fácil de entender para los humanos. Los formatos de archivo más comunes son XML y EDI. Una factura electrónica contiene datos estructurados, por lo que es más fácil para un ordenador para comprender y libro de forma automática.
Una factura electrónica es un archivo digital construido sistemáticamente con los datos en una ubicación fija y un significado específico. Existen muchos formatos diferentes para la facturación electrónica y en la actualidad se carece de una norma mundial. Los formatos más comunes son EDI y UBL.
El EDI ha sido un estándar popular durante mucho tiempo, pero caro para las PYME. Una lista creciente de gobiernos de todo el mundo ha elegido UBL 2.0 como formato preferido. La Comisión Europea (CE) está trabajando en su sucesor, UBL 2.1. Está previsto que se convierta en el formato estándar. Está previsto que se convierta en el formato estándar para las empresas que tratan directamente con la CE.
Una factura digital es una factura que puede visualizarse y procesarse digitalmente. La factura digital es fácil de archivar y conectar a programas de contabilidad. Gracias al reconocimiento óptico (OCR), las facturas digitales se registran en los sistemas de forma semiautomática. Esto contribuye a reducir la presión de trabajo.
Cómo añadir sello y firma en la factura de ventas por defecto de Tally
Hoy en día, muchas facturas en la India se generan en línea y se envían a través de correo electrónico y WhatsApp. En la mayoría de estas facturas, no encontrará ninguna firma, pero en su lugar encontrará la siguiente declaración al final de la factura:
«Firma digital», con sus variaciones gramaticales y expresiones afines, significa la adopción de cualquier metodología o procedimiento por una persona con el fin de autenticar un registro electrónico por medio de la firma digital;
Está muy extendida la idea errónea de que todas las firmas electrónicas, es decir, las firmas electrónicas como, por ejemplo, la firma facsímil y la firma digital son una y la misma. La firma electrónica es cualquier firma en formato electrónico, a diferencia de las firmas de tinta en papel. Pero la firma digital es un registro encriptado de metadatos que proporciona el máximo nivel de seguridad y tiene aceptación universal.
Ejemplos de firmas electrónicas son la imagen escaneada de la firma en tinta de una persona, un garabato de ratón en una pantalla o una firma a mano creada en una tableta con el dedo o un lápiz óptico, una firma a mano biométrica firmada en un dispositivo de hardware de firma especializado, etc. El método de firma más utilizado es la firma facsímil, que es una reproducción de la firma manual guardada electrónicamente o mediante grabado, impresión o sello. Es como estampar un sello de caucho con la firma grabada y es vulnerable a la copia en innumerables documentos y también susceptible de ser manipulada, editada y falsificada.
Cómo crear firmas digitales en Word
La Unión Europea impulsó el Reglamento eIDAS, que entró en vigor en 2016, como forma de fomentar la confianza en el entorno en línea. Contemplaba una legislación que normalizaba el uso correcto de la identificación electrónica, incluidas las marcas de tiempo electrónicas, los servicios de certificados para la autenticación de sitios web, los documentos electrónicos, así como los sellos electrónicos y las firmas electrónicas en todos los Estados miembros de la UE.
El Reglamento eIDAS describe un sello electrónico como «un dato en forma electrónica que se adjunta o asocia lógicamente a otros datos en forma electrónica para garantizar el origen y la integridad de estos últimos».
Utilizar un sello electrónico significa que su organización puede demostrar la integridad de la información de un documento sin necesidad de que una persona concreta, como el director general, firme manualmente. Esto agiliza el flujo de trabajo y ahorra el valioso tiempo de la persona en cuestión.
eIDAS dice del sello QESeal: «El sello electrónico cualificado gozará de la presunción de integridad de los datos y de corrección del origen de aquellos datos a los que esté vinculado el sello electrónico cualificado».
