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También conocida como facturación electrónica, la facturación electrónica es el procedimiento de enviar y recibir una factura en formato electrónico. Normalmente se realiza a través de Internet y se considera un sustituto de la facturación tradicional, que solía realizarse a través de papel.
La facturación electrónica se emplea para automatizar el proceso de facturación. A su vez, puede ahorrarle mucho tiempo y ayudarle a evitar el proceso manual y lento. Además, también ahorrará una buena cantidad de dinero y reducirá los errores.
Con la facturación electrónica, podrá crear y enviar una factura electrónica en un formato de datos estructurado. De este modo, le resultará más fácil procesar todo el proceso con mayor rapidez, manteniendo la exactitud y seguridad de los datos.
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La facturación electrónica se está convirtiendo en la norma y en un requisito en muchos países. Aunque abarca multitud de variantes y es un tema en constante evolución, esta guía resumirá lo que necesita saber para su empresa en lo que respecta a la facturación electrónica.
Antes de profundizar en la facturación electrónica en su conjunto, definamos qué es una factura electrónica. Al igual que una factura normal, es un documento comercial que contiene los datos de una transacción. La información incluida en una factura electrónica varía de un país a otro, pero en general debe contener lo siguiente:
Una factura electrónica se diferencia de una factura normal tanto por su formato como por la forma en que se procesa: una factura electrónica se emite, transmite y recibe electrónicamente, y se presenta en un formato de datos estructurado.
En pocas palabras, la facturación electrónica es el intercambio digital de facturas entre dos partes: un proveedor y un comprador. Más concretamente, es una forma de facturación que se presenta al comprador en formato electrónico a través de una estructura de datos predefinida. Una factura electrónica debe contener datos del proveedor en un formato legible por máquina, que pueda importarse automáticamente en el sistema de cuentas a pagar del comprador sin necesidad de introducir datos manualmente.
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Reduzca los costes operativos, aumente la eficacia de los procesos y cumpla las normativas con una solución de facturación electrónica automatizada de principio a fin que se adopta fácilmente y cumple plenamente las normativas de todo el mundo.Leer el blog
El software de facturación electrónica permite a una empresa crear y enviar facturas digitalmente por correo electrónico, en lugar de imprimir y enviar una copia en papel al cliente. La mayoría de las soluciones de facturación electrónica pueden integrarse con otros sistemas, como la gestión de inventarios, para aumentar aún más la eficacia.
Lo más adecuado para su empresa dependerá de su tamaño, su sector, su cartera de clientes y otros factores. Es importante asegurarse de que la solución de facturación electrónica ofrece todas las funciones que necesita y es flexible y escalable para satisfacer las necesidades cambiantes.
La facturación electrónica ayuda a reducir costes acelerando el proceso global de pago. Esto permite a las organizaciones beneficiarse de descuentos por pronto pago, minimizar los errores y automatizar los procesos manuales para aumentar la eficiencia.
Tratamiento automatizado de facturas por correo electrónico en sap
Una y otra vez han aparecido nuevos ejemplos de digitalización en el mundo de los pagos corporativos. Ya se trate del tipo de tarjeta corporativa utilizada o de otro tipo, estos avances, a menudo impulsados por datos estructurados, han permitido nuevos niveles de automatización y comodidad que pueden suponer un ahorro sustancial para las empresas.
La facturación electrónica es el intercambio de facturas electrónicas entre dos partes: un proveedor y un comprador. La palabra clave es electrónica, ya que el objetivo de la facturación electrónica es que todo el proceso se realice digitalmente.
Al igual que las facturas normales, las eléctricas contienen información relativa a la venta de productos o servicios. La información incluida en una factura electrónica varía de un país a otro, pero en general debe contener la fecha de emisión, los nombres y direcciones de ambas partes, el registro y la información sobre el IVA, los servicios prestados y el importe cobrado, entre otras cosas.
También sirven para lo mismo: las facturas son un medio clave para que los gobiernos hagan un seguimiento y calculen el IVA. Cuando se vende un producto o servicio, el vendedor emite una factura al comprador que incluye el IVA. Forma parte de un amplio abanico de reformas digitales de la UE y otros países del mundo.
