Significado de «no facturado» en contabilidad
Los reales son la cantidad de trabajo que se ha completado en un proyecto. Los datos reales de un proyecto pueden rastrearse hasta sus documentos de origen. Estos documentos fuente incluyen los asientos de tiempo, gastos y diarios, así como las facturas.
En PSA, cuando se envía una entrada de tiempo para un proyecto que se asigna a una línea de contrato de tiempo y materiales, se crean dos líneas de diario. Una línea corresponde a los costes y la otra a las ventas no facturadas. Cuando se envía un asiento de tiempo para un proyecto que se asigna a una línea de contrato de precio fijo, se crea una línea de diario sólo para el coste.
La lógica para introducir precios por defecto reside en la línea del diario. Todos los valores de campo de un asiento de tiempo se copian en el registro diario. Estos campos incluyen la fecha de la transacción, la línea de contrato a la que se asigna el proyecto y el resultado de moneda en la lista de precios apropiada.
Los campos que afectan a los precios por defecto, como Role y Org Unit, hacen que se introduzca un precio apropiado por defecto en la línea del diario. Si añade un campo personalizado en la entrada de tiempo y desea que el valor del campo se propague a los reales, cree el campo en la entidad de reales y utilice las asignaciones de campo para copiar el campo de la entrada de tiempo a los reales.
Créditos no facturados e ingresos diferidos
«Aunque los reguladores suelen permitir que las empresas recuperen de los contribuyentes los costes incurridos con prudencia, siempre son conscientes del efecto que el aumento de los costes tiene en las facturas de los clientes. A medida que estas facturas aumentan, a los clientes les resulta cada vez más difícil pagar, lo que a menudo obstaculiza la capacidad de una empresa de servicios públicos para gestionar eficazmente el riesgo regulatorio. Este predicamento es un inconveniente en muchas de las soluciones financieras utilizadas para reducir los riesgos meteorológicos y, si no se gestionan bien, pueden tener consecuencias imprevistas». -Informe global de S&P, «¿Pueden las empresas de servicios públicos estadounidenses capear el temporal?»
Los ingresos no facturados se refieren a las ventas de un servicio público (agua/electricidad/gas) que se ha suministrado al cliente pero aún no se ha facturado. Factores como los patrones de uso del cliente, el precio y el clima pueden provocar variaciones sustanciales en los ingresos no facturados mes a mes. Y en una economía energética mundial cada vez más volátil, esta variación está a punto de ser más dramática que nunca.
Los clientes de los servicios públicos de todo el mundo ya se enfrentan a facturas volátiles. En Europa, la guerra de Ucrania ha llevado a Rusia a cortar el suministro de gas a Europa Occidental, limitando drásticamente el abastecimiento justo cuando se acerca el frío del invierno. Estos cortes de gas ya han tenido un marcado impacto en la producción industrial que utiliza gas natural, y el impacto se hará sentir cada vez más en los clientes de servicios públicos (muchos de los cuales ya están pagando hasta 500 dólares al mes) a medida que el invierno se profundice.
Ingresos no facturados frente a cuentas por cobrar
Un devengo es un gasto reconocido en el periodo en curso para el que aún no se ha recibido la factura de un proveedor, o un ingreso que aún no se ha facturado. Cuando se crea una provisión, normalmente se hace con la intención de registrar un gasto en la cuenta de resultados. ¿Cuál es el impacto de esta periodificación en el balance, donde se encuentran los activos, los pasivos y las partidas de capital?
Si se registra una periodificación para un gasto, se carga la cuenta de gastos y se abona una cuenta de pasivo devengado (que aparece en el balance). Dado que un gasto devengado suele ser sólo para un período de tiempo muy limitado (como para registrar un gasto por una factura de un proveedor que probablemente llegará el mes que viene), este pasivo se clasifica como pasivo corriente. Es posible (pero no probable) que un gasto devengado aparezca en el balance bajo la clasificación de pasivo a largo plazo, pero sólo si no tiene previsto liquidar el pasivo durante más de un año. Si registra una periodificación de ingresos que aún no ha facturado, estará abonando la cuenta de ingresos y cargando una cuenta de ingresos no facturados. La cuenta de ingresos no facturados debe aparecer en el activo corriente del balance. Por lo tanto, las compensaciones de las periodificaciones en la cuenta de resultados pueden aparecer como activos o pasivos en el balance.
Ingresos no facturados frente a ingresos diferidos
La reciente notificación del Formulario 9C bajo el CGST para la presentación de la Reconciliación de la Facturación Imponible, la Obligación Tributaria GST, los Insumos y el Pago de Impuestos bajo el GST ha añadido más enigmas en el régimen de declaraciones bajo el GST. Ahora, los detalles de los «Ingresos no facturados al comienzo del ejercicio financiero» y los «Ingresos no facturados al final del ejercicio financiero» deben declararse en el Pt.II de la Parte A del Formulario 9C en la Tabla nº 5B y 5H respectivamente. Para mayor confusión, las instrucciones adjuntas al formulario 9C sobre los cuadros 5B y 5H son las siguientes
5B: Los ingresos no facturados que se registraron en los libros de contabilidad sobre la base del sistema de contabilidad de ejercicio en el último ejercicio y se trasladaron al ejercicio en curso se declararán aquí. En otras palabras, cuando el IVA sea pagadero durante el ejercicio sobre dichos ingresos (que se reconocieron anteriormente), el valor de dichos ingresos se declarará aquí. (Por ejemplo, si en el ejercicio 2016-17 existían diez millones de rupias de ingresos no facturados y, durante el ejercicio en curso, se pagó el IVA sobre cuatro millones de rupias de dichos ingresos, se declarará aquí el valor de cuatro millones de rupias).
