Control de facturas y pagos excel
Control de facturas y pagos excel descargar
Si te preocupa cuánto tienes que pagar en tu empresa, aquí tienes una herramienta hecha con Excel que te permitirá hacer una previsión de todos los pagos que tienes pendientes y gestionar los que ya has realizado para saber cuánto tienes que pagar en un futuro próximo.
Pagos de gastos singulares. Aquí podrá hacer previsiones de gastos contabilizados o no (estos gastos no han sido generados por facturas) pero que están pendientes de pago, como nóminas de empleados, pagos de impuestos, gastos financieros, amortización anticipada de préstamos ....
Pagos de gastos recurrentes. A diferencia de los gastos anteriores, estos pueden tener su origen en una factura, pero aún no se ha recibido y por tanto no se ha contabilizado, estos gastos tienen la particularidad de que sabemos de antemano más o menos cuanto hay que pagar por adelantado periódicamente. Por ejemplo, alquileres, amortizaciones de préstamos, seguros, suscripciones, mantenimiento, nóminas también pueden incluirse en este tipo de gastos...
Una vez dados de alta los datos de cabecera, procederemos a dar de alta las previsiones, en el caso de tener varios plazos de pago, añadiremos los vencimientos correspondientes y el importe a pagar en cada fecha.
Control de facturas y pagos excel con fórmula
1. Plantilla de factura Excel de servicios por horasSi su pequeña empresa factura los servicios por horas, o a partir de cualquier otra base de tiempo, esta plantilla de factura de servicios profesional y clara tiene todo lo que necesita. El documento ofrece una tabla detallada de servicios con una columna para las horas, la tarifa y el importe que está cobrando.También viene con una función SUMA incorporada que calcula automáticamente el subtotal, el impuesto sobre las ventas y el total final.Dónde encontrarlo: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de factura de Excel de servicios por horas.
2. Esta plantilla de factura limpia de dos páginas es adecuada para empresas que ofrecen productos a sus clientes, en lugar de servicios. Lo especial de esta plantilla es que incluye una segunda hoja separada en la que se muestra la información de contacto de la empresa junto con cualquier otra nota adicional.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftPlantilla de Excel sencilla de dos páginas para productosPlantilla de Excel sencilla de dos páginas para productos
3. ¿Quieres destacar ante tus clientes con una plantilla moderna pero profesional? La información de la factura se muestra con estilo, con grandes bordes en negrita y líneas de colores, que puede personalizar según los colores de su marca. Sin embargo, la plantilla sigue teniendo un aspecto profesional, con todas las secciones bien organizadas y visibles.Dónde encontrarla: Galería de plantillas de MicrosoftEn negrita Plantilla moderna de factura de ventas en Excel
Control de facturas y pagos excel descarga gratuita
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana e introduce "factura" para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las distintas opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu empresa. Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu plantilla de factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como documento con formato .xlxs para poder editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
Control gratuito de facturas y pagos excel
El seguimiento de sus facturas puede ser muy fácil. Con esta sencilla plantilla de seguimiento de facturas, puede utilizar el sistema que desee para crear y enviar facturas. Utilice PayPal, utilice una o varias de nuestras plantillas, o una combinación de ambos. No importa porque nuestro rastreador de facturas proporciona una forma de listar todas sus facturas en un único libro de Excel. Incluso le permite mostrar el extracto de facturación de un solo cliente utilizando la función de filtrado integrada de Excel. Y es gratis.
La hoja de cálculo no utiliza macros ni VBA. Los colores de las fuentes en la tabla de datos se cambian automáticamente utilizando reglas de formato condicional. El informe de antigüedad se crea utilizando fórmulas SUMIF basadas en la fecha de vencimiento.
Consulte el artículo Facturación sencilla para aprender a organizar sus plantillas de factura y realizar un seguimiento de los números de factura. Asegúrese de leer la sección "Numeración de facturas basada en el cliente" si sólo tiene unos pocos clientes y le preocupa que los números de sus facturas revelen información sobre su empresa.
No le conviene enviar la hoja de cálculo de seguimiento de facturas a un cliente. ¿Por qué? Porque la hoja de cálculo contiene una lista de todos sus clientes y una lista de todas sus facturas. No querrá que sus clientes vean toda esa información.
