Control de facturas en excel con macros
Fórmula para el número de factura en excel
Introduzca 1000 en la celda L8 junto al texto "Nº de factura". Este será el número base de la factura. El resto de la factura puede editarse según sus necesidades. Cuando haya terminado, guarde los cambios en un archivo habilitado para macros, utilizando el formato XLSM.
Seleccione la pestaña Ver y, a continuación, haga clic en Macros en la cinta. Haga clic en Grabar macro en el menú desplegable e introduzca el nombre de la macro, el acceso directo y la descripción como se muestra arriba. Haz clic en Aceptar. En este ejemplo, los pasos de la macro se introducirán manualmente. Vuelva a hacer clic en Macros en la cinta y, a continuación, en Detener grabación.
L8 es el campo de número de factura y el rango B14 a K38 es el área de datos de factura. Pulse Ctrl-S para guardar la macro en el editor de Visual Basic y, a continuación, vuelva a la hoja de cálculo de Excel y pulse Ctrl-S para guardar la hoja de trabajo. Pulse Ctrl-N para incrementar el número de factura.
Al abrir la hoja de cálculo de facturas habilitada con la macro Simple invoice1.xlsm en este ejemplo, pulse Ctrl-n para avanzar el número de factura en uno. Rellene la factura como lo haría normalmente y, a continuación, haga clic en la ficha Archivo de la cinta y seleccione Guardar como. Introduzca un nombre de archivo y seleccione Libro de Excel (*.xlsx) en el campo Guardar como tipo. Haz clic en Guardar y tu factura se guardará sin la macro, mientras que tu copia original estará lista para generar otra factura.
Cómo hacer una factura en excel
Libros de Excel gratuitos que puede descargar para conocer cómo funcionan las funciones, las macros y otras características. Algunos de estos archivos contienen código VBA, así que habilite las macros si desea probar esas hojas de cálculo.
El desplegable de productos de la hoja de pedidos muestra los nombres de los últimos productos utilizados en la parte superior, con los productos restantes debajo, ordenados alfabéticamente. Establezca el número de productos superiores escribiendo un número en la hoja Listas.
DV0074 - El desplegable sólo muestra los elementos visibles - En la lista de empleados, añada una X en las filas en las que la persona está de vacaciones. Filtre la lista para ocultar las filas X. El desplegable de validación de datos sólo muestra los empleados disponibles.
- Seleccionar siguiente elemento - Haga clic en un botón de la hoja de cálculo y se ejecutará una macro para seleccionar el siguiente elemento de la lista del cuadro combinado. Si el último elemento está actualmente seleccionado, la siguiente selección es el primer elemento de la lista.
Estos archivos de ejemplo muestran técnicas especiales que utilizan los Autofiltros y los Filtros Avanzados de Excel. Algunos de los archivos de ejemplo contienen macros, así que habilita las macros cuando abras los archivos, si quieres probar las macros.
Factura automatizada en excel descarga gratuita
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana e introduce "factura" para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las distintas opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu empresa. Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu plantilla de factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como documento con formato .xlxs para poder editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
Generador de números de factura excel
Para hacer que un número de factura cambie automáticamente en Excel, necesitará añadir una macro al documento. Una macro es un conjunto de instrucciones únicas que le dirán a la celda que aloja el número de factura que se actualice al siguiente número, cada vez que se abra la factura.
Hay muchas plantillas gratuitas de facturas en Excel que puedes utilizar. Selecciona una y crea tu factura. Crea tu primer número de factura, por ejemplo, "1000". Este número debe colocarse en una celda por sí solo, sin incluir ninguna otra información.
Un número de factura es un identificador. Una empresa asignará a cada factura un número único, para que el pago pueda ser rastreado correctamente. La generación de este número puede hacerse manualmente, automáticamente (como se ha comentado anteriormente) o a través de un programa de contabilidad que también generará automáticamente un nuevo número cada vez que sea necesario emitir una nueva factura.
Por ejemplo, Mitch acaba de poner en marcha su propio negocio, Mitch's Motorcycles, que se dedica a la venta y mantenimiento de motocicletas de alta gama. Su primera factura podría tener este aspecto: "MM001". La numeración de la siguiente factura sería "MM002", y así sucesivamente.
