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Si comercia con empresas de otros países, puede procesar transacciones en moneda extranjera en Contabilidad. Puede registrar fácilmente facturas, notas de crédito, pagos y recibos en distintas divisas. Puede optar por utilizar los tipos de cambio en tiempo real del Sistema de la Reserva Federal (FRS), que se actualizan diariamente para que siempre esté utilizando el tipo de cambio más actualizado. También puede hacer un seguimiento de las pérdidas o ganancias derivadas de las variaciones del tipo de cambio.
Una vez configurada la Contabilidad para las transacciones en moneda extranjera, notará algunas diferencias al registrar las transacciones. Sus facturas, notas de crédito, presupuestos, pagos e importes de recibos aparecerán ahora en la moneda de ese contacto. Puede ver el tipo de cambio utilizado y el valor de la transacción en su moneda base. También puede registrar los gastos de cambio incurridos. Al registrar transacciones bancarias, el valor de la actividad bancaria siempre aparece en su moneda base. Para ver los detalles de la transacción, incluido el importe extranjero y el tipo de cambio utilizado, desde la cuenta bancaria correspondiente, haga clic en el pago o recibo.
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La mayoría de los catálogos más recientes del SAT son compatibles con la SuiteApp. Los catálogos del SAT contienen códigos y valores que describen o clasifican un producto o servicio, transacción, pago, categoría fiscal, tipo de industria y otros elementos de negocio. El SAT requiere que se incluyan campos con estos códigos y valores en los Archivos de Contabilidad Electrónica para México y en las Facturas Electrónicas para México.
Al instalar la SuiteApp de Localización para México, los catálogos se almacenan en NetSuite como registros personalizados. Los campos personalizados se integran o mapean automáticamente a las transacciones o registros aplicables de NetSuite para capturar la información en los catálogos del SAT. Los valores que se pueden elegir en estos campos personalizados proceden de los catálogos.
Indicación del tipo de operación de la transacción. Este campo es obligatorio para los informes DIOT. Si no selecciona ningún valor, el informe DIOT utiliza Otros como tipo de operación por defecto para la transacción.
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La facturación es fundamental para cualquier empresa. El proceso también requiere precisión y puntualidad. Si lo hace mal, no cobrará o cobrará con retraso por sus productos o servicios, lo que realmente afecta a su flujo de caja. Y cuando no cobra, no puede compensar a sus empleados ni cubrir sus gastos generales.
Los errores en el proceso de facturación también pueden despertar sospechas en los clientes sobre sus prácticas empresariales. Los errores repetidos elevarán aún más estas posibles señales de alarma y obligarán a sus clientes a replantearse si quieren hacer negocios con usted (o no).
Si comete alguno o todos los errores de facturación descritos en este artículo, piense en cómo estos errores aparentemente menores están afectando a su flujo de caja y a su cuenta de resultados. Y, lo que es más importante, piense en cómo están afectando negativamente a sus relaciones con los clientes. Si sigue estos consejos, podrá evitar muchos de estos problemas, mejorar sus relaciones con los clientes y dirigir una empresa más rentable.
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Los impuestos o el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) pueden ser aplicables a su empresa, dependiendo de su ubicación. Siga leyendo para saber qué se aplica en su país. Si desea información para otro país, haga clic en el menú desplegable de arriba.
Determinamos si está sujeto al IVA y/o a las Percepciones GRT a partir del número de identificación fiscal y de los documentos que introduce al crear su cuenta. Los siguientes documentos fiscales nos ayudarán a determinar los tipos impositivos correctos a aplicar:
Es importante que facilite los documentos fiscales cuando cree su cuenta. Si no disponemos de los documentos fiscales actualizados, la normativa fiscal federal y provincial nos obliga a aplicarle los tipos impositivos más altos, lo que podría afectar a sus costes totales.
El tipo de factura que recibirá dependerá del número de identificación fiscal (CUIT o DNI) que haya introducido en su cuenta. Si desea recibir una factura con IVA desglosado, deberá registrarse como empresa inscripta en el IVA utilizando un CUIT.
Si estás exento de impuestos, subí los certificados al crear tu cuenta para que podamos tenerlos en cuenta al calcular tus impuestos. Si te olvidaste de hacerlo o si te han otorgado una nueva excepción, subí los certificados en la sección «Perfil de pagos» de la página Configuración.
