SAP S4HANA Gestión de Cuentas Bancarias | Abhiram Aditya
Bienvenido a nuestra guía sobre las diferencias entre facturas y documentos de facturación. Como eSeller, usted está familiarizado con estos términos, pero puede no saber exactamente lo que los diferencia. No se preocupe, hoy abordaremos el tema de las facturas frente a los recibos. Muchas personas utilizan indistintamente los documentos factura y recibo, pero estos registros financieros tienen significados y propósitos distintos.
En esta guía, le explicaremos las diferencias entre facturas y recibos y le ayudaremos a entender exactamente cuándo utilizar cada uno de ellos. Desglosaremos los componentes clave de cada documento y ofreceremos ejemplos para ayudarle a entender mejor cómo funcionan. Tanto si es nuevo en el comercio electrónico como si es un profesional experimentado, esta guía le proporcionará una sólida comprensión de estos documentos esenciales para el procesamiento de pagos.
Las facturas se utilizan normalmente en transacciones comerciales en las que se intercambian bienes o servicios a cambio de un pago. Sirven como solicitud formal de pago y proporcionan un registro de la transacción tanto para el comprador como para el vendedor. Las facturas se utilizan en diversos sectores, como el trabajo autónomo, el comercio minorista, la fabricación, etc.
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Una factura es un recibo que incluye una lista de productos o servicios prestados a un cliente a cambio de un pago. Los vendedores o proveedores emiten facturas hacia el final de las transacciones, una vez entregado el producto o prestado el servicio.
Como empresario, cuando su negocio crezca, enviará montones de ellas, lo cual es un buen problema, pero difícil de controlar. Ahí es donde entran en juego los números de factura. Establezca un sistema para asignar números de factura y mantenga un formato de número de factura coherente. Estos prácticos números facilitan enormemente a los propietarios de pequeñas empresas la gestión de cada período contable, evitan la duplicación de pagos, cobran más rápido y salen indemnes de una auditoría fiscal.
Un número de factura o ID de factura es un número único generado por una empresa que emite una factura a un cliente. Encontrará números de factura en las facturas digitales y en papel como forma de realizar un seguimiento de los pagos. Cuando el cliente realiza un pago, hace referencia a este número de identificación de la factura para saber a qué se debe el pago y controlar el destino de su dinero.
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El modelo de factura Form Recognizer utiliza potentes funciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para analizar y extraer campos y partidas clave de facturas de ventas, facturas de servicios públicos y órdenes de compra. Las facturas pueden tener varios formatos y calidades, como imágenes capturadas con el teléfono, documentos escaneados y PDF digitales. La API analiza el texto de la factura, extrae información clave como el nombre del cliente, la dirección de facturación, la fecha de vencimiento y el importe adeudado, y devuelve una representación de datos JSON estructurada. Actualmente, el modelo admite facturas en inglés y en español.
El procesamiento automatizado de facturas es el proceso de extracción de campos clave de cuentas por pagar a partir de documentos de cuentas de facturación. Los datos extraídos incluyen partidas de facturas integradas con sus flujos de trabajo de cuentas a pagar (AP) para revisiones y pagos. Históricamente, el proceso de cuentas a pagar se ha realizado manualmente y, por lo tanto, ha consumido mucho tiempo. La extracción precisa de los datos clave de las facturas suele ser el primer paso y uno de los más críticos en el proceso de automatización de facturas.
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Mi entendimiento para la compensación de las facturas creadas en SD es que cuando las facturas son creadas, también golpean el campo BSID-XLBNR. Cuando recibamos el pago, la caja de seguridad compensará las facturas abiertas basándose en este campo BSID-XLBNR.
Sin embargo, alguien dice que BSID es un índice secundario y que no puedo compensar facturas a través de BSID. Pero necesitaré la tabla principal FI BSEG para esto. También dijo que no obtenemos ninguna información a través de XLBNR. ¿Puede alguien explicarme la lógica detrás de esta compensación de facturas, porque no sé si me estoy perdiendo algo?
