Facturación deutsch
Una orden de compra (o «PO») es un documento creado por un comprador que muestra lo que espera adquirir de un proveedor. Es esencialmente una lista de bienes o servicios que una empresa quiere comprar. La orden de compra debe incluir una descripción clara, la cantidad, el precio, las condiciones de pago y los detalles de entrega necesarios.
Para las empresas con un proceso claro de gestión de compras o de gastos, los pedidos permiten a los empleados realizar solicitudes claras de recursos internos. Pueden establecer los nuevos equipos, programas informáticos o servicios de agencia que necesitan, encontrar el proveedor perfecto, y su jefe puede revisar y aprobar la solicitud con toda la información que necesita.
Las órdenes de compra y las facturas son dos pasos diferentes en el mismo proceso. La primera es una solicitud del comprador que establece unas expectativas claras sobre los bienes y servicios solicitados. La segunda es una cuenta de los bienes y servicios realmente prestados, emitida por el vendedor para que pueda ser pagada.
En un proceso de compra sólido, estos dos documentos están estrechamente relacionados. Si no está seguro de si una factura está justificada y es legítima, el equipo financiero (o el director de compras) puede consultar la orden de compra original. Deberían ser capaces de decir rápidamente si los bienes y servicios entregados se corresponden con lo que se pidió.
Factura de compra o de venta
Este aviso se refiere al tratamiento del IVA de la autofacturación. La autofacturación es un acuerdo comercial entre un proveedor y un cliente en el que el cliente prepara la factura del proveedor y le envía una copia con el pago.
Sólo puede emitir facturas de autofacturación a los proveedores con los que haya establecido acuerdos formales de autofacturación. El acuerdo debe estar en vigor antes de que comience la autofacturación. La siguiente tabla resume lo que dice la normativa del IVA sobre lo que constituye un acuerdo de autofacturación válido.
El acuerdo de autofacturación debe incluir el acuerdo del proveedor de que informará al autofacturador si deja de estar registrado, transfiere el negocio como empresa en marcha o se registra con otro número de IVA. Esto se debe a que no puedes reclamar la devolución del IVA de una factura autofacturada si el proveedor no está registrado a efectos del IVA.
Deje claro si tiene intención de subcontratar la responsabilidad de emitir las autofacturas a un tercero, como una oficina de contabilidad. Esto se debe a que su autofactura sustituye a la factura de venta de su proveedor.
Ejemplo de factura
Una factura es un documento comercial con sello de tiempo que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en el anverso de la misma. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para la referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden figurar en la factura, así como la información relativa a los descuentos, los detalles de pago anticipado o los gastos de financiación aplicados en caso de retraso en los pagos. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío y los impuestos asociados, y expone el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto de fin de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, la declaración debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. Actualmente, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también permiten buscar y clasificar más fácilmente transacciones concretas o fechas específicas.
Elementos de la factura
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que hacen negocios en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para que tomen decisiones nacionales. La Comisión Europea publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura? La factura es obligatoria a efectos del IVA según las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Suministros B2BEn la mayoría de los casos, las empresas deben emitir facturas siempre que se suministren bienes o servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135(1)(a)-(g) de la Directiva del IVA)
