Recibo de pago en metálico
Tanto si presenta un reembolso de gastos de representación (ENT), un reembolso de gastos de viaje (TR) o un comprobante de desembolso (DV), deberá enviar la documentación justificativa para que sea escaneada. La guía que figura a continuación le ayudará a determinar qué recibos, facturas o justificantes de pago debe presentar para que se le reembolse a tiempo.
Normalmente no se permitirán reembolsos por compras realizadas con tarjeta regalo, puntos de recompensa, tarjetas prepago específicas de un proveedor (tarjeta de fotocopias, tarjetas telefónicas, etc.), certificados de regalo, etc. Si puede aportarse un justificante de pago del método no monetario, como el recibo de una compra con tarjeta regalo, puede incluirse en la solicitud para complementar los demás recibos. No se efectuarán reembolsos por viajes reservados utilizando puntos obtenidos con programas de fidelidad de compañías aéreas, hoteles o alquiler de coches, o un crédito de una empresa de transporte/hostelería.
Los documentos justificativos deben presentarse con el DV. Seleccione una de las tres opciones de la pestaña Escaneado de imágenes del documento electrónico para adjuntar sus documentos justificativos. Consulte las instrucciones en la siguiente sección para más detalles.
Justificante de pago – deutsch
El objetivo es definir y permitir el reembolso de los gastos razonables en los que incurran los viajeros de la Universidad de Toronto por viajes de negocios universitarios y otros gastos reembolsables sobre una base justa, proporcionando la mayor flexibilidad posible. Esta política está diseñada para confiar en la buena voluntad y discreción del empleado y del supervisor, al tiempo que permite a la Universidad cumplir con sus obligaciones de administración como institución pública.
Esta política se aplica a todos los profesores, empleados, estudiantes y otras personas de la Universidad de Toronto (excluidos los proveedores de servicios externos, por ejemplo, consultores) que incurran en viajes universitarios y gastos relacionados, así como a todos los viajes universitarios y otros gastos reembolsables incurridos con independencia de su fuente de financiación. Cuando las directrices del organismo que concede la subvención o las condiciones de un premio específico sean más estrictas o impongan mayores restricciones, dichas directrices prevalecerán sobre las de la Universidad.
La Universidad de Toronto reembolsará los gastos de viaje y otros gastos relacionados que sean legítimos, razonables y apropiados para la actividad empresarial emprendida, y que cumplan los términos y condiciones impuestos por la fuente de financiación utilizada para pagarlos. El gasto debe haber sido contraído personalmente por el solicitante, es decir, el solicitante no pide el reembolso en nombre de otra persona.
Requisitos de facturación Irs
Un recibo de gastos es un comprobante de una compra realizada por un empleado o contratista en relación con un trabajo realizado para una empresa. Los recibos de gastos son necesarios como prueba de la compra cuando el empleado o contratista reclama el dinero a la empresa.
Si realiza una compra en nombre de su empresa, por ejemplo para viajar a una reunión con un cliente o para comprar material para la oficina, necesita un recibo de gastos para registrar o reclamar el coste. Tradicionalmente, las empresas han exigido a los empleados que adjunten estos recibos de gastos a un informe de gastos que se procesa mensualmente para reembolsar los gastos al empleado.
Los sistemas de viajes y gastos más recientes facilitan mucho el procesamiento de los recibos de gastos, ofreciendo aplicaciones que permiten fotografiar el recibo en un teléfono con cámara. La aplicación puede utilizar tecnología OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer los detalles clave de la imagen. Estos incluirán la fecha, el importe, el porcentaje de IVA y el nombre y la dirección del comerciante. Los sistemas menos avanzados pueden permitir al empleado adjuntar la foto como prueba, pero aún así es posible que tenga que completar los detalles manualmente a través de un formulario digital.
Modelo de confirmación de pago
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
