Al digitalizar los datos de las facturas y cotejarlos con los contratos, las órdenes de compra, las hojas de entrada de servicios y las entradas de mercancías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red empresarial digital, y se programan con los datos de los documentos relacionados y las reglas empresariales, pueden validarse automáticamente antes de contabilizarlas para el pago. Y como la información digital es más fácil de ver en todos los sistemas que el papel que se guarda en el escritorio de alguien, la facturación electrónica facilita la tarea:
Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red empresarial digital, los recursos de cuentas por pagar pueden liberarse para centrarse en actividades más estratégicas que agilicen y simplifiquen aún más los procesos. Y mediante la aplicación de reglas empresariales, el cumplimiento de las políticas de compra y los contratos, así como una mayor oportunidad de obtener descuentos por pago anticipado, se convierten en valores añadidos con el procesamiento de facturas electrónicas que reducen los costes y mejoran la productividad.
Requisitos de la factura Países Bajos
La facturación electrónica (e-factura) es el intercambio de un documento de factura entre un proveedor y un comprador en un formato electrónico integrado. No es lo mismo que enviar y/o recibir facturas digitales (PDF). Una factura electrónica es un archivo de datos estandarizado que puede ser procesado por su sistema ERP o financiero sin necesidad de utilizar un software OCR.
Nuestra aplicación de facturación electrónica le permite enviar y/o recibir sus facturas electrónicamente. Puede gestionar el tráfico de todas sus facturas, independientemente del formato de archivo (PDF, XML, UBL) y del método de entrega (correo electrónico, FTP, HUB).
Easy Exchange puede considerarse como un proveedor de servicios de facturación y ofrece un acceso seguro a la Red Europea de Facturación Electrónica (Peppol). Al conectarse a esta red, tendrá acceso instantáneo a todas las demás organizaciones europeas que estén conectadas.Peppol (‘Pan-European Public Procurement Online’) es una red que permite a los organismos públicos y a los proveedores comerciar con facturas electrónicas (y otros documentos electrónicos) de forma fácil y económica. Cada país de Europa tiene su propio punto de acceso que ofrece acceso a la red. En los Países Bajos, el punto de acceso está gestionado por NPa (Nederlandse Peppolauthoriteit). Easy Exchange le conecta a este punto de acceso.
Requisitos de la factura de la directiva sobre el IVA
La facturación electrónica aún no ha llegado a su punto álgido en Estados Unidos, pero seguro que está en camino. La digitalización es el futuro, y el paso a la facturación electrónica desempeña un papel enorme en la transición, desde el cumplimiento de las nuevas directrices y prácticas empresariales hasta la adopción de nuevas tecnologías para apoyarlo todo. Es un cambio bastante grande, y es uno que se está produciendo en Europa desde hace años. Así que, tanto si se encuentra en Europa y necesita iniciarse en la facturación electrónica como si está en Estados Unidos y sólo quiere hacerse una idea de lo que está por venir, aquí tiene una visión general de los aspectos básicos.
Sin embargo, lo que puede ser nuevo para usted son los cambios en los requisitos de facturación de sus clientes. Si todavía no ha tenido que enfrentarse a estos cambios (o los está posponiendo), sepa que no podrá evitarlos durante mucho tiempo.
Empecemos por el principio: empezamos a crear facturas por la necesidad de registrar las transacciones de los artículos que se enviaban y recibían. Las primeras facturas (extremadamente básicas) descubiertas tienen más de 7.000 años de antigüedad y estaban escritas en piedra, arcilla e incluso hueso.
Facturación electrónica
Buscando cerrar una de las brechas de IVA más importantes de Europa, Italia fue el primer país de la región en introducir un modelo de facturación electrónica de liquidación, en 2014. Desde entonces, el gobierno ha mejorado constantemente su sistema de Control Continuo de las Transacciones (CTC) para aumentar los ingresos y cerrar aún más la brecha del IVA.
Las autoridades italianas iniciaron este camino dando un primer paso en la facturación electrónica B2G en 2014, esta excepción a la Directiva del IVA de la UE fue posible como resultado de la aprobación especial de la Comisión Europea. A continuación, amplió el sistema obligatorio de CTC para cubrir las facturas B2B y, en algunas situaciones, también las transacciones B2C en 2019 y ha seguido evolucionando su marco desde entonces. A través de este conjunto de reformas graduales, Italia se convirtió en el primer país de la UE en hacer obligatoria la facturación electrónica a través de un proceso de autorización en 2019.Cuando el gobierno italiano introdujo su plataforma central de facturación electrónica Sistema di Interscambio (Sdl) se consideró un paso innovador para la Unión Europea. El SdI se originó como una plataforma de intercambio de facturas, en la que la recopilación de datos desempeñaba un papel integral.A medida que el sistema de facturación electrónica ha ido evolucionando, las empresas han tenido que adaptarse para seguir cumpliendo la normativa. Con nuevos cambios en el horizonte, es esencial que las empresas se mantengan al tanto de las expectativas del gobierno, ya que algunos cambios sólo ofrecen un tiempo limitado para cumplirlos. Comprender estos requisitos garantizará que su empresa siga cumpliendo la normativa y evite errores innecesarios.
