Gastos de oficina
En general, los suministros se consideran un activo corriente hasta el momento en que se utilizan. Una vez utilizados, se convierten en un gasto. Los suministros pueden considerarse un activo circulante si su valor en dólares es significativo. Si el coste es significativo, las pequeñas empresas pueden registrar el importe de los suministros no utilizados en su balance en la cuenta de activo bajo Suministros. A continuación, la empresa registraría los suministros utilizados durante el período contable en la cuenta de resultados como gastos de suministros.
Los suministros se convierten en gastos una vez que la empresa los utiliza. Sin embargo, hay otro caso en el que una empresa puede tratar los suministros como un gasto en lugar de como activos corrientes. Si el valor de los suministros no se considera significativo y, como resultado, no tendría un impacto en los informes financieros de la empresa, ésta puede cargar la cuenta de gastos de suministros en el momento de la compra. De este modo, los suministros se consideran un gasto inmediato desde el momento de la compra. Las empresas pueden hacer esto, aunque vaya en contra de las normas contables, debido a un principio contable conocido como materialidad.
El libro de caja
Su empresa incurrirá en gastos cotidianos como alquiler, facturas telefónicas, factura de Internet, gastos de papelería, etc., para llevar a cabo las operaciones. Si su empresa está registrada en el GST, estos gastos están sujetos al GST y, por lo tanto, tendrá que registrarlos en consecuencia. TallyPrime le permite crear un libro de gastos y registrar los gastos con GST en los comprobantes de Compras, Pagos o Diario.
Deberá crear un libro de gastos bajo la cuenta de Gastos Indirectos y establecer la Tasa GST & Detalles Relacionados y el tipo de gasto. Este libro puede utilizarse para registrar gastos con GST en Comprobantes de Compra, Pago o Diario.
TallyPrime le permite registrar un gasto con GST utilizando un comprobante de Compra. El importe de GST se calculará automáticamente seleccionando los libros de impuestos al registrar el comprobante. El impacto de la transacción será visible en la sección Elegible para crédito de impuesto soportado de GSTR-3B.
En TallyPrime, puede registrar un gasto con GST utilizando un comprobante de diario. Debe introducir el importe de GST, ya que no se calculará automáticamente. El impacto de la transacción será visible en la sección Elegible para crédito de impuesto soportado de GSTR-3B.
Microsoft Excel – Creación de una hoja de gastos sencilla
¿Ha hecho una venta? Genial, ahora puede registrar el presupuesto, pedido o factura en AccountRight. Y no se preocupe, si comete un error (como omitir una línea o introducir un importe incorrecto), puede editar la venta más tarde (siempre que su configuración de seguridad lo permita). También puede personalizar los formularios que imprima y envíe por correo electrónico.
¿Para qué se utiliza el campo Nº de pedido del cliente? Si el cliente le dio una orden de compra para esta transacción, puede introducir ese número de orden de compra en el campo Nº de pedido del cliente. Puede buscar ventas por el número de orden de compra del cliente.
¿Puedo mostrar los impuestos/GST en cada línea de una factura? Sí. Puede personalizar el formulario de factura para añadir el campo Línea de impuestos. Así, cuando envíe la factura por correo electrónico o la imprima, se mostrarán los impuestos en cada línea:
¿Cómo anoto una nota sobre la venta para mis archivos? Puede introducir una breve descripción en el campo Nota del diario cuando introduzca la venta. Si no desea que esta información aparezca en las ventas impresas o enviadas por correo, asegúrese de que el campo Memo no está incluido en el formulario.
Gestión de gastos en BUSY (inglés)
Si tiene una oficina en casa, es posible que tenga que deducir algunos equipos de oficina de una manera diferente para separar el uso doméstico del uso empresarial. Por ejemplo, el teléfono de casa no es deducible, pero las llamadas de larga distancia para uso profesional pueden serlo. Consulte este artículo sobre las deducciones por uso doméstico para obtener más información.
Para deducir el material o equipo de oficina en la declaración de la renta de su empresa, debe poder demostrar que se trata de gastos empresariales «ordinarios y necesarios», no de gastos personales. Los gastos personales no son gastos de la empresa y no puede deducirlos. Por ejemplo, si utiliza la fotocopiadora y la carpeta de la oficina para elaborar un informe escolar para su hijo, eso es uso personal, y esos gastos deben mantenerse fuera de su declaración de impuestos de la empresa.
Algunos equipos de oficina pueden ser bienes catalogados. Se trata de bienes que pueden utilizarse tanto para fines empresariales como personales. Por ejemplo, si tiene una grabadora de vídeo comprada por su empresa y la utiliza tanto para vídeos profesionales como personales, tendrá que llevar un buen registro para separar el uso profesional del personal y sólo podrá deducir el uso profesional.
