Factura de expedición – deutsch
Para saber qué documentos son necesarios para un envío de exportación, el mejor lugar para empezar es su cliente/importador extranjero o un transitario. Si obtiene la información correcta, ayudará a su cliente a despachar eficazmente las mercancías en la aduana del mercado de destino.
Una factura pro forma es un documento importante utilizado como herramienta de negociación entre el vendedor y el comprador antes de un envío de exportación. Este documento debe ser utilizado por el vendedor para cotizar al principio de una transacción de exportación y, finalmente, se convertirá en la factura comercial final utilizada cuando las mercancías se despachen en la aduana del país importador. El documento contiene una descripción de las mercancías (por ejemplo, cantidad, precio, peso, clase y otras especificaciones) y es una declaración del vendedor de suministrar los productos y servicios al comprador en la fecha y precio especificados.
Los envíos de carga aérea requieren cartas de porte aéreo. Una carta de porte aéreo acompaña a las mercancías enviadas por una compañía aérea internacional. El documento proporciona información detallada sobre el envío y permite su seguimiento. Las cartas de porte aéreo son específicas para cada expedidor y no son documentos negociables (a diferencia de los conocimientos de embarque «a la orden» utilizados para los envíos por barco).
Freightos
A modo de ejemplo, una empresa de logística pretende transportar, mediante un camión pesado, gasolina desde una planta de Texas (expedidor) hasta una gasolinera de Arizona (destinatario). Un representante de la planta y el conductor firman el conocimiento de embarque después de cargar la gasolina en el camión. Una vez que el transportista entrega el combustible en la gasolinera de Arizona, el conductor del camión solicita que el empleado de la gasolinera firme también el documento.
Toda empresa necesita disponer de controles internos para evitar robos. Un componente clave del control interno es la segregación de funciones, que impide que un empleado tenga demasiado control dentro de una empresa. No hay dos sistemas de control interno iguales. Sin embargo, la mayoría siguen un conjunto estándar de filosofías fundamentales que se han convertido en prácticas de gestión habituales. La implantación de controles internos puede ayudar a racionalizar las operaciones y prevenir el fraude. El conocimiento de embarque es uno de los documentos clave que deben gestionarse y revisarse adecuadamente para evitar el robo de activos.
Supongamos, por ejemplo, que XYZ Fine Dining recibe envíos de carne y pescado frescos cinco veces por semana. El gerente del restaurante determina el tipo y la cantidad de carne y pescado que el restaurante necesita pedir. El propietario de XYZ revisa y rubrica cada pedido antes de enviarlo por correo electrónico al proveedor de alimentos. El proveedor recoge la carne y el pescado y firma un conocimiento de embarque junto con un representante del transportista nocturno.
Factura de expedición frente a factura comercial
Los datos de la factura aduanera (comercial/proforma) son facilitados por el expedidor y se utilizan para declarar la información pertinente a las autoridades aduaneras a efectos de despacho. Los detalles ayudan a las autoridades aduaneras a evaluar y determinar los derechos e impuestos aplicables, realizar evaluaciones de riesgo y otros procedimientos pertinentes.
Hay dos tipos diferentes de facturas necesarias para el despacho de aduanas: Comerciales o Proforma. La factura que usted utilice dependerá del propósito del envío y de las regulaciones de los países involucrados.
Es política de DHL cumplir con las leyes de comercio internacional aplicables, incluyendo las restricciones pertinentes de control de exportaciones y sanciones. Paralelamente a nuestras medidas de cumplimiento comercial, DHL generalmente no acepta pagos por envíos (u otras transacciones) fuera de los Estados Unidos en Dólares Estadounidenses para países sancionados por los Estados Unidos. (es decir, Bielorrusia, Crimea, Cuba, Irán, Corea del Norte, Rusia y Siria).
Gastos de transporte internacional
El conocimiento de embarque actúa como recibo del envío cuando las mercancías llegan a su destino previsto. La factura debe enviarse junto con las mercancías vendidas y debe estar firmada por el expedidor y la persona que recibe el envío. El término conocimiento de embarque se utiliza con mayor frecuencia en referencia al comercio internacional. La palabra conocimiento de embarque se refiere al proceso de carga de un barco.
Hay información específica que todo conocimiento de embarque debe incluir. El conocimiento de embarque documenta las mercancías que se envían, la cantidad de artículos, el valor del envío y el destino final de la carga. He aquí todo lo que debe incluir en un conocimiento de embarque para envíos internacionales:
Existen 18 clases diferentes de envíos de carga. Las clasificaciones se basan en las dimensiones, el peso, la facilidad de manipulación, el valor y la responsabilidad. Siempre debe etiquetar la clase de flete de su envío.
A veces, el envío estará sujeto a una designación especial basada en su contenido. Por ejemplo, los materiales peligrosos deben designarse como tales porque se aplican normas y reglamentos especiales al envío de mercancías peligrosas.
