Carta de instrucciones factura proforma

Modelo de carta de instrucciones del expedidor excel

Las facturas pro forma y las comerciales son las más utilizadas en el comercio mundial. Básicamente, la principal distinción es que una se utiliza como presupuesto y la otra como solicitud de pago final. Una factura pro forma se utiliza antes de que se envíen las mercancías y no se requiere ningún pago. Una factura comercial se envía después de que se haya entregado la mercancía y haya llegado el momento de pagar.

«Pro forma» significa «como una cuestión de forma» y es el término utilizado para una factura que estima el precio o los bienes de los servicios antes del envío o la entrega. Puede emitir una factura pro forma en situaciones en las que es imposible dar a sus clientes un precio exacto, pero aún así puede darles una idea general de los costes implicados.

¿Se utiliza una factura pro forma o una factura comercial para el despacho de aduanas? En la mayoría de los casos, una factura pro forma puede utilizarse para el despacho de aduanas, ya que es muy similar a una factura comercial. Según la Administración de Comercio Internacional, este importante documento puede utilizarse para diversos fines, entre ellos:

Carta de instrucciones del expedidor pdf

Una carta de instrucciones del expedidor (SLI), también conocida como declaración de exportación del expedidor, es un documento de autorización que emite el exportador a sus agentes o transitarios. El documento SLI contiene principalmente detalles sobre las condiciones de envío, lo que permite a la empresa de transporte emitir una carta de porte aéreo o un conocimiento de embarque (BOL) en nombre del exportador. También establece instrucciones para el transportista sobre cómo manipular, almacenar, cargar y descargar el envío de forma eficaz o sin que se produzcan daños físicos en los productos.

Además de proporcionar instrucciones sobre el transporte y la documentación, un SLI también facilita el control de las exportaciones, la información de los informes y permite al agente presentar la Información Electrónica de Exportación (EEI) y enviarla al Sistema Automatizado de Exportación (AES).

El exportador o expedidor tiene la obligación de firmar la carta de instrucciones del expedidor con toda la información importante y las instrucciones detalladas sobre cómo tramitar el pedido. La carta servirá de manual para que el transitario/agente procese el pedido de acuerdo con los términos y condiciones acordados en el plazo de envío, lo que facilitará el movimiento de las mercancías.Documentos necesarios para el despacho de aduanas de importación y exportación

Modelo de factura proforma

Seguro que has oído hablar de cómo hacer la parte sexy de la exportación: la investigación, los contactos, los viajes y todas las cosas de marketing y ventas en las que la gente piensa cuando piensa en el glamour del comercio internacional.

Pero de lo que quiero hablar es de la parte no tan sexy de la exportación: los documentos básicos de exportación necesarios para el envío internacional. Es lo que hay que hacer, y hacerlo correctamente, para enviar mercancías y ganar dinero. Yo diría que esta parte no tan sexy de la exportación es más importante que la parte más sexy, pero tal vez sea sólo porque es en lo que me he centrado durante más de 25 años.

Si la consulta procede de un cliente potencial nacional, probablemente disponga de un formulario de oferta estándar. Sin embargo, en una transacción internacional, su presupuesto se presentaría como una factura proforma. Esto se debe a que su cliente potencial internacional puede necesitar una factura proforma para organizar la financiación, abrir una carta de crédito, solicitar las licencias de importación adecuadas y mucho más.

Una vez que haya enviado una factura proforma a su cliente potencial internacional y haya recibido su pedido, tendrá que preparar sus mercancías para el envío, incluida la documentación que debe acompañar a las mercancías. De esos documentos, la factura comercial es uno de los más importantes.

Shipper letter of instruction word format

Un modelo de factura proforma es un documento importante utilizado en la venta internacional de mercancías. También puede denominarse «factura proforma» o «factura performa». En este artículo puede descargar una plantilla de factura proforma en PDF para utilizarla en el comercio internacional.

Los programas de contabilidad estándar sólo proporcionan plantillas de facturas con la información necesaria para las ventas y transacciones nacionales. Por lo tanto, al vender y enviar productos a nivel internacional, los exportadores necesitan crear una plantilla de factura proforma detallada que incluya todos los detalles importantes del pedido y del proceso de envío.

Al principio de un nuevo pedido que se va a enviar internacionalmente, el vendedor compartirá el documento de factura proforma con el comprador para confirmar los detalles del pedido y, normalmente, solicitar un pago parcial. En el proceso de comercio mundial, normalmente el exportador exigirá un pago a cuenta para confirmar el pedido y empezar a fabricar la mercancía.

Un ejemplo habitual es el pago de un depósito del 30% por adelantado y el pago del 70% restante una vez fabricada o enviada la mercancía (las condiciones específicas deben negociarse y acordarse entre el comprador y el vendedor).