Mejor aplicación de seguimiento de gastos (todas las nuevas funciones) en
La invención de los ordenadores trajo consigo el siguiente gran cambio en la facturación. Esta revolución fue provocada por el deseo de reducir los costes tradicionales y la mano de obra. La facturación se hizo más barata, fácil y rápida con las facturas electrónicas.
La llegada de Internet dio lugar a formas mejores, más seguras y más ecológicas de comunicarse con los clientes. Las facturas en línea carecen de papel, ya que se envían por correo electrónico y los pagos se realizan en línea.
El software de facturación ayuda a que las relaciones con los clientes alcancen un nuevo nivel. Un buen software de facturación incluye soporte CRM y un portal del cliente para que los clientes puedan hacer un seguimiento de sus transacciones o realizar pagos en línea.
QuickBooks Online – Cargar, clasificar y conciliar recibos
Wave es un software de facturación gratuito que ayuda a las pequeñas empresas a realizar un seguimiento de sus necesidades de contabilidad desde un solo lugar. Es una plataforma intuitiva y fácil de usar, incluso para quienes no tienen experiencia previa en contabilidad. Al ser un servicio gratuito, es una buena opción para autónomos, emprendedores y propietarios de pequeñas empresas que deseen mantener bajos sus gastos generales.
Este software basado en la nube ayuda a los empresarios a agilizar su proceso de contabilidad gestionando la facturación, los impuestos y el procesamiento de pagos con funciones como plantillas de facturas, facturación, seguimiento de pagos, gestión de nóminas, gestión financiera, procesamiento de tarjetas de crédito y escaneado de recibos. Aunque sus limitaciones no la convierten en la solución ideal para todas las empresas, Wave es una opción especialmente atractiva para los autónomos que están empezando.
Tanto si tienes problemas para enviar facturas a tiempo, como para hacer un seguimiento de los pagos u organizar la información fiscal, Wave ayuda a los empresarios a controlar su departamento de contabilidad sin coste mensual. Aunque varios servicios de software de contabilidad ofrecen una versión gratuita de su software, la versión gratuita suele limitar el número de usuarios, el número de facturas al mes y las integraciones.
Aprenda a cargar y revisar facturas en Intuit QuickBooks
Una factura suele tener una plantilla, con secciones que proporcionarán a un departamento de contabilidad lo que necesita saber para aprobar, procesar y entregar el pago a un proveedor de manera eficiente y oportuna. Éstas son las 5 cosas más importantes que hay que buscar en una factura:
El nombre del proveedor, el nombre de la empresa, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono deben aparecer claramente. El departamento de contabilidad necesitará esta información para saber dónde enviar el pago. La falta de un código postal o un número de teléfono puede retrasar la tramitación de una factura.
No todas las facturas hacen referencia a un número de orden de compra, porque no todas las transacciones requieren uno. Normalmente, una orden de compra, o «P.O.», sólo es necesaria para las compras más caras. Por ejemplo, una empresa puede tener la política de que todas las compras superiores a 2.500 dólares deben tener una orden de compra aprobada antes de la venta.
Cuando el vendedor recibe el cheque, puede consultar el número de factura en el recibo de pago para ver por qué factura se le está pagando. A continuación, puede marcar esa factura como pagada. Esto significa que la transacción también se ha completado para él. Esto es especialmente útil para un vendedor que hace muchos negocios con el mismo cliente y puede tener muchas facturas pendientes de aprobación y procesamiento.
Cómo capturar y gestionar recibos en QuickBooks Online
Invoice Crowd es una solución de facturación para pequeñas y medianas empresas, que es un software rico en funciones. Puede contribuir en gran medida a que las transacciones comerciales sean fluidas en todo momento. Uno puede preparar propuestas convincentes, enviar o realizar un seguimiento de las facturas, lo que resultaría en pagos más rápidos sin falta. El software viene con características impresionantes donde los usuarios pueden personalizar las plantillas de facturación, generar facturas mensuales y llevar a cabo todas las tareas relacionadas con el pago con facilidad. Además de esto, el generador de facturas fácil de usar puede ayudar enormemente a crear facturas únicas y estéticamente atractivas, lo que ayudaría a obtener más atención en el mercado competitivo. Como resultado, los usuarios pueden dejar una gran impresión en sus clientes y clientes cada vez. Los usuarios no tienen que preocuparse por la gestión de varios perfiles empresariales, ya que este software les permite añadir más de un perfil empresarial y cada uno de ellos puede trabajar de forma independiente. Además, ofrece una mejor colaboración, informes detallados y es compatible con múltiples servicios de pasarela de pago como Razorpay, PayPal y Stripe, lo que facilita las transacciones comerciales en cualquier momento.
