Motivos de anulación de facturas
A partir del 1 de enero de 2022, sobre la base de las disposiciones modificadas del IVA polaco, los sujetos pasivos del IVA tienen derecho a emitir facturas estructuradas, es decir, las denominadas «facturas electrónicas» (a veces también denominadas «facturas u»).
Desde principios de 2022, las facturas electrónicas son una de las formas legales disponibles para documentar las entregas, además de las facturas impresas y electrónicas existentes. Cabe destacar que el 10 de junio de 2022, el Consejo de la Unión Europea emitió una decisión largamente esperada por la que autorizaba a Polonia a aplicar las facturas estructuradas como norma obligatoria. En consecuencia, Polonia podrá aplicar la obligación de emitir facturas electrónicas a partir del 1 de enero de 2024, y no del 1 de abril de 2023 como estaba previsto inicialmente.
A partir del 1 de enero de 2022, sobre la base de las disposiciones modificadas del IVA polaco, los sujetos pasivos del IVA tienen derecho a emitir facturas estructuradas, es decir, las denominadas «facturas electrónicas» (a veces también denominadas «facturas u»). Presentamos un resumen de las cuestiones más importantes planteadas en forma de respuestas a las preguntas más frecuentes.
GSTZen FAQs – Anulación de factura electrónica
Es posible que desee imprimir un recibo de un cargo realizado durante el mes. Dado que sus facturas o declaraciones de impuestos locales no se generarán hasta el 5º día laborable del mes siguiente, puede imprimir un recibo de pago para sus archivos. A continuación le explicamos cómo hacerlo:
Una vez emitidas las facturas y declaraciones de impuestos locales, no podemos realizar ningún cambio en ellas. Esto es así aunque haya introducido accidentalmente datos de facturación incorrectos. Sin embargo, puede modificar sus datos de facturación en cualquier momento, y los cambios se reflejarán en sus futuras facturas y declaraciones de impuestos locales.
Es posible que desee imprimir un recibo de un cargo realizado durante el mes. Dado que sus facturas o declaraciones de impuestos locales no se generarán hasta el 5º día laborable del mes siguiente, puede imprimir un recibo de pago para sus archivos. A continuación le explicamos cómo hacerlo:
Una vez emitidas las facturas y declaraciones de impuestos locales, no podemos realizar ningún cambio en ellas. Esto es así aunque haya introducido accidentalmente datos de facturación incorrectos. Sin embargo, puede modificar sus datos de facturación en cualquier momento y los cambios se reflejarán en sus futuras facturas y declaraciones de impuestos locales.
Cómo cancelar IRN y facturas electrónicas en Tallyprime
La facturación electrónica es la transmisión y almacenamiento de facturas en formato electrónico sin duplicar los documentos en papel. El formato electrónico puede ser un formato estructurado como XML o un formato no estructurado como PDF.
Si tiene una necesidad empresarial específica de utilizar un sistema doble, debe ponerse en contacto con el servicio de información general sobre el IVA, que estudiará la información que le facilite y decidirá si puede hacerse una excepción en su caso.
No es necesario que informe a HMRC de su intención de emitir facturas electrónicas, pero debe estar seguro de que su sistema de emisión, recepción y almacenamiento de facturas electrónicas cumple nuestros requisitos, tal como se explican en este aviso.
En el caso de un suministro de bienes, puede utilizar un código para identificar los productos, siempre que uno de nuestros funcionarios encargados de las visitas pueda cotejar fácilmente el código con una descripción completa tanto en sus instalaciones como en las de su cliente, por ejemplo, un catálogo.
En el caso de los servicios, el elemento contable puede ser, por ejemplo, una tarifa horaria o un precio por servicios estándar. Si el suministro no puede desglosarse en elementos contables, el precio total con exención de impuestos será el precio unitario.
Cómo cancelar o modificar una factura electrónica en el marco del GST I CA Satbir Singh
Si le piden que envíe una factura electrónica, no basta con enviar una factura estándar en formato PDF por correo electrónico. Tiene que enviar la factura en un formato que el sistema ERP de su cliente pueda recibir.
Otra buena razón para enviar facturas electrónicamente es la seguridad. Las facturas electrónicas están encriptadas y no pueden acceder a ellas personas no autorizadas, como ocurre si envías facturas estándar por correo electrónico, fax o correo tradicional.
Muchas empresas de cierto tamaño ya pueden recibir facturas electrónicas. Puede haber grandes diferencias de una empresa a otra en cuanto a si aceptan o no facturas electrónicas y, en caso afirmativo, qué formato utilizan, por lo que en muchos casos la mejor opción es preguntar al departamento de contabilidad de su cliente.
Si necesitas enviar una factura electrónica, el proceso implica convertir («traducir») la información de tu factura a un formato que el sistema ERP de tu cliente pueda entender. Existen algunas diferencias en cuanto a los formatos que prefieren los distintos sistemas. Si tiene dudas sobre qué formato utilizar, pregunte a su cliente.
