Diseño de bases de datos de facturas
Este diseño es similar al diseño del informe de formulario preimpreso, pero en este caso también se vinculará a una imagen TIFF de su formulario para utilizarla como guía mientras ajusta las posiciones de varios campos.
Cuando se crea un informe con varias consultas, suele ser más fácil crear todas las consultas con el Asistente de datos en la vista Modelo de datos. En este informe, creará dos consultas, enlazadas con un enlace de datos de grupo a grupo.
El diseño de un informe de facturas se crea importando una imagen del formulario de facturas y, a continuación, creando los campos y marcos deseados sobre la imagen. En primer lugar, debe configurar la presentación con el formulario de factura.
Ahora está listo para crear campos en la imagen de la factura para recuperar la información deseada para el informe de facturas. Cuando imprima el informe, los valores de los campos se colocarán correctamente en el formulario de factura. A medida que complete los pasos siguientes, utilice la siguiente figura como guía (también puede abrir el informe de ejemplo invoice.rdf proporcionado en Reports Builder).
Cómo generar el número de factura en php
En Access, quiero vincular una factura o una tabla de entrega a una tabla Sequel que contenga la información de envío, como los números de seguimiento, los gastos totales por entrega, etc. El objetivo es comparar los gastos de envío reales con los que figuran en la factura. Dado que algunas de nuestras divisiones basan los gastos de envío en el importe total en dólares del pedido en lugar del cargo real, esto me permitirá asegurarme de que estamos cobrando lo suficiente en estos casos.
En mi tabla de envíos, la clave principal es el número de entrega. Por lo tanto, necesito encontrar el número de entrega que es el documento base para cada factura. He intentado encontrar un campo de documento base en la tabla OINV, pero no lo veo. No quiero tener que vincular también la tabla INV1, ya que mis conocimientos de Access son de nivel principiante.
Estructura de las tablas de la base de datos de facturas
Cuando se escriben consultas para una base de datos en la que se es nuevo o que cambia con frecuencia, es posible que se desee realizar una comprobación rápida para encontrar todas las tablas de una base de datos específica, o las columnas de la base de datos, o buscar si la tabla o la columna existen.
La consulta de los metadatos de una fuente de datos es la forma más sencilla de determinar la composición de una tabla si aún no la conoce. Microsoft SQL Server proporciona una vista de esquema de información como uno de los varios métodos para obtener estos metadatos. Como se indica en la documentación de soporte: «Las vistas del esquema de información proporcionan una vista interna, independiente de la tabla del sistema, de los metadatos de SQL Server. Las vistas del esquema de información permiten que las aplicaciones funcionen correctamente aunque se hayan realizado cambios significativos en las tablas del sistema subyacentes.»
Cómo almacenar una factura en una base de datos
El programa de Importación de Facturas de Interfaz Abierta crea facturas de Cuentas a Pagar basándose en los registros de facturas de las tablas de Cuentas a Pagar de Interfaz Abierta. Una vez que el programa de importación genera las facturas, éstas pueden visualizarse, modificarse y validarse en el Invoice Workbench.
El programa de Interfaz Abierta de Cuentas a Pagar valida cada registro que se selecciona para la importación y, si el registro contiene datos válidos, el programa crea una factura de Cuentas a Pagar con distribuciones y pagos programados basados en la cabecera de la factura y la información de línea del registro.
Los registros de la tabla AP_INVOICE_LINES_INTERFACE crean una o más distribuciones de facturas. Tenga en cuenta que una línea puede crear más de una distribución. Por ejemplo, si introduce una línea de Impuestos en esta tabla y la prorratea entre tres líneas de Artículos, durante la Importación de Interfaz Abierta el sistema creará tres distribuciones de factura de Impuestos basadas en la única línea de Impuestos de esta tabla.
Las tablas de interfaz incluyen columnas que Acreedores utiliza para categorizar y almacenar información específica de la factura. Por ejemplo, la información de origen de la factura se almacena en la columna llamada SOURCE en AP_INVOICES_INTERFACE. Las columnas pueden tener los siguientes atributos:
