Factura pdf
Cuando creas una factura, puedes generar un enlace para enviar a tus clientes o enviar un correo electrónico automatizado con la factura. Al hacer clic en Crear (para compartir un enlace manualmente) o Enviar (para enviar un correo electrónico automático), el enlace aparece o el correo electrónico se envía inmediatamente.
No es posible volver a enviar el correo electrónico automatizado, pero para todas las facturas activas, puedes recuperar el enlace para compartir manualmente. Para obtener el enlace a una factura que hayas creado antes, ve al panel Facturas y busca la factura que quieras enviar en tu lista de facturas. A continuación, haz clic en … y Compartir.
Si eliges enviar manualmente un enlace a tus clientes, el enlace les llevará directamente a la factura. Si elige enviar a sus clientes un correo electrónico automatizado, podrán acceder a la factura haciendo clic en Ver y pagar factura en el correo electrónico .
Nota: Las facturas no están vinculadas a citas específicas. Si una factura pagada cubre una cita, el registro de la cita no se actualizará. Si desea que el informe de ingresos de Acuity refleje los ingresos de las facturas pagadas, marque manualmente las citas correspondientes como pagadas en efectivo.
Factura de empresa deutsch
Aproveche las funciones de la plantilla de factura personalizando sus facturas con su logotipo, enviando sus facturas directamente por correo electrónico y cobrando en línea mediante PayPal o con tarjeta de crédito o débito.
Con Invoice Home, los datos de sus clientes, documentos e informes se guardan de forma segura en un solo lugar. Nuestro software guarda y protege sus datos y documentos en una plataforma basada en la nube a la que puede acceder desde cualquier lugar con WiFi. Esto significa que si su ordenador se estropea, seguirá teniendo acceso a los datos que necesita para mantener su negocio en funcionamiento de forma segura.
Incluso puedes guardar fácilmente archivos PDF de tus documentos o exportar informes de Excel. Así, no hay necesidad de revisar cada factura una por una para ver cuánto has ganado, averiguar a qué clientes has facturado más o averiguar qué servicios son los más vendidos.
En cualquier caso, te tenemos cubierto. Con Invoice Home puedes editar y guardar fácilmente nuestras plantillas de facturas como archivos PDF e imprimirlas en unos pocos clics. También puedes enviar por correo electrónico la plantilla de factura guardada a tus clientes sin tener que descargarla.
Plantilla de factura gratuita
Una factura es un documento comercial con fecha y hora que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del trato y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en su anverso. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden estar descritas en la factura, así como la información relativa a cualquier descuento, detalles sobre el pago anticipado o cargos financieros aplicados por pagos atrasados. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación, envío e impuestos asociados, y esboza el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto a final de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, el extracto debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. En la actualidad, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también facilitan la búsqueda y clasificación de transacciones concretas o fechas específicas.
Ejemplo de factura
¿Cuántas facturas procesa su empresa al día? Esta pregunta crítica es fundamental para evaluar si el departamento de cuentas por pagar de una empresa funciona como debería. Para una pequeña empresa, la cifra puede ser pequeña porque no realiza transacciones muy a menudo con proveedores externos. Sin embargo, en las grandes empresas, el volumen anual de facturas puede ascender fácilmente a cientos de miles. ¿Sus empleados pueden seguir ese ritmo?
¿Cuántas facturas puede procesar un empleado de cuentas a pagar? En los flujos de trabajo manuales tradicionales, la respuesta estándar suele ser unas cinco facturas por hora. En el transcurso de un día de trabajo y de un mes normal, un empleado puede procesar casi 1.000 facturas, suponiendo que cada una de ellas se ajuste a los estándares esperados y no haya errores que conciliar.
No es difícil darse cuenta de que estas cifras son demasiado bajas para las empresas que deben gestionar un gran volumen de facturas. Cuando cada empleado sólo puede gestionar cuatro o cinco facturas por hora, es fácil que se llene una planta entera de la oficina o más sólo con AP para tratar de seguir el ritmo de los proveedores. En este artículo, analizaremos por qué muchas empresas luchan con cifras de bajo rendimiento en AP y exploraremos qué soluciones modernas pueden eliminar estos cuellos de botella.
