Diagrama ER para las tablas Detalles de pedido y Clientes en
Determine cómo se relacionan las tablas entre sí. Puede hacerlo escribiendo frases sencillas que describan cómo interactúan las categorías, como «los clientes piden productos» y «las facturas hacen un seguimiento de los pedidos de los clientes.» 3.
Conecte una tabla con otra para indicar una relación entre ellas. Por ejemplo, los clientes pueden tener facturas y las facturas pueden tener productos.Si una tabla no tiene relación con otra, probablemente sea innecesaria. En este ejemplo, una tabla Empleados no encaja en esta base de datos relacional.4. Indique el tipo de relación entre las tablas.
Indica el tipo de relación entre tablas conectándolas con un símbolo representativo. -En una relación uno a uno, un registro de la tabla A coincide con un registro de la tabla B. -En una relación de uno a muchos, un registro de la tabla A coincide con muchos registros de la tabla B. -En una relación de muchos a muchos, muchos registros de la tabla A coinciden con muchos registros de la tabla B.Véase Acerca de las relaciones.Este ejemplo muestra:-un cliente puede tener muchas facturas-un producto puede aparecer en muchas facturas-una factura puede tener muchos productos5.
Cómo crear una combinación de correspondencia para correo electrónico
La palabra clave KEY es sinónimo de INDEX. Un ÍNDICE puede construirse sobre una columna de valor único (CLAVE ÚNICA o ÍNDICE ÚNICO) o sobre una columna de valor no único (CLAVE o ÍNDICE). Los índices facilitan enormemente la búsqueda rápida. Sin embargo, reducen el rendimiento de las operaciones INSERT, UPDATE y DELETE. En general, las bases de datos relacionales están optimizadas para las recuperaciones y NO para las modificaciones.
Tabla de unión para soportar la relación muchos-a-muchos entre empleados y departamentos. Un departamento tiene muchos empleados. Un empleado puede pertenecer a diferentes departamentos en diferentes fechas, y posiblemente de forma concurrente.
Las claves externas tienen una acción de referencia ON DELETE de CASCADE. Si se elimina un registro que tiene un valor clave concreto de la tabla padre (empleados y departamentos), también se eliminarán todos los registros de esta tabla hija que tengan el mismo valor clave. Tenga en cuenta que la acción de referencia ON DELETE por defecto es RESTRICTED, que no permite DELETE en el registro padre, si hay registros coincidentes en la tabla hija.
Existen dos acciones de referencia: ON DELETE y ON UPDATE. La acción de referencia ON UPDATE está predeterminada como RESTRICT (o no permitida). Es más útil establecer ON UPDATE como CASCADE, para que los cambios en la tabla padre (por ejemplo, cambios en emp_no y dept_no) puedan ser transferidos en cascada a las tablas hijas.
Cómo crear una factura de cliente en Microsoft Access
Esta base de datos de ejemplo está diseñada para enseñar a cualquiera los fundamentos de cómo utilizar Access como base de datos. Utilizando como ejemplo un sistema de seguimiento de ventas con un modelo de datos sencillo pero correcto, introduce muchas capacidades de Access como formularios, un cuadro de mandos principal e informes con gráficos.
Esta base de datos de ejemplo, un superconjunto de la edición Northwind Starter, está diseñada específicamente para desarrolladores que muestran técnicas avanzadas sobre cómo crear soluciones enriquecidas utilizando Access. Sobre la base de un modelo de datos más amplio, muestra funciones como la cinta de opciones, la gestión de inventarios, un flujo de trabajo y una validación más complejos, cuadros combinados en cascada, etc.
Esta plantilla de base de datos de muestra muestra cómo Access puede gestionar clientes, pedidos, inventario, compras, proveedores, envíos y empleados de pequeñas empresas. La base de datos puede generar 15 informes diferentes y es un gran escaparate para aprender y personalizar las bases de datos de Access.
Cree y mantenga una base de datos completa de sus clientes, socios y proveedores utilizando esta popular plantilla de Access. Además de mantener detalles sobre la empresa, el cargo y la información de contacto, puede crear todo tipo de consultas, añadir contactos desde Outlook, crear etiquetas de correo y generar informes como directorios y guías telefónicas.
Cómo automatizar las cuentas a pagar con Office 365
Puede utilizar BRM para generar facturas y proporcionárselas a los clientes. Una factura enumera la información del saldo de la factura de un cliente. Cuando se utiliza el Centro de clientes para mostrar las facturas, estas muestran el saldo total tanto en la moneda principal como en la secundaria (si se configuran dos monedas con los tipos de cambio adecuados), pero solo muestran la moneda principal para los eventos individuales.
Para las cuentas de un grupo jerárquico, los datos de facturación de cada unidad de factura subordinada de una cuenta secundaria se transfieren a la factura de la cuenta de deudores principal. Esta factura se denomina factura consolidada porque contiene los datos de facturación de las unidades de factura subordinadas de cada cuenta secundaria, además de los datos de facturación de la unidad de factura de la cuenta de deudores. Para obtener información sobre los grupos de cuentas jerárquicos, consulte «Creación y gestión de grupos de cuentas jerárquicos» en BRM Gestión de deudores.
Si utiliza facturas detalladas, la generación de la factura consolidada puede requerir un uso intensivo del sistema, y la factura consolidada puede ser extremadamente grande. Por lo tanto, puede establecer umbrales de facturación para controlar el tamaño de la factura consolidada y los datos subordinados que contiene. Véase «Acerca de la facturación para grupos de cuentas jerárquicos».
