Factura automatizada en excel con base de datos descarga gratuita
Las pequeñas empresas pueden crear sus propias facturas en Microsoft Excel para empezar a facturar a los clientes por sus servicios. Puedes utilizar una plantilla de factura de Excel personalizable o crear tu propia factura profesional desde cero.
Una vez abierto Excel en tu ordenador, utiliza la barra de búsqueda situada en la parte superior de la ventana e introduce «factura» para encontrar plantillas de facturas. Asegúrate de que estás conectado a Internet para realizar la búsqueda.
Desplázate por las distintas opciones de plantillas de facturas para encontrar una que se adapte a tu empresa. Excel ofrece una amplia gama de plantillas de facturas, desde facturas de ventas hasta facturas de servicios y facturas de envío. Elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y tenga un diseño que encaje con la marca de tu empresa.
Cuando hayas añadido toda la información necesaria a tu plantilla de factura, guarda la hoja de cálculo completa en tu ordenador. Guárdala como documento con formato .xlxs para poder editarla más tarde si es necesario. También deberías guardarla como PDF y enviar esa versión a tu cliente, para que no pueda ser alterada.
Cómo generar automáticamente números de factura en Excel
Una factura es un documento comercial que indica el intercambio o la venta de productos o servicios. Si desea una plantilla de factura de Excel con base de datos, puede simplificar el trabajo y enviar sus facturas con un aspecto más profesional.
Crear su factura en Excel no es muy difícil, pero puede resultar algo abrumador si no se tiene la experiencia necesaria en este programa. En cambio, con estas plantillas podrás enviar tus facturas al día, y son perfectas si eres un trabajador independiente.
Con esta plantilla de registro de información de facturas, podrás tener tu trabajo más organizado. Está especialmente diseñada para autónomos, consultores, contables y pequeñas empresas. Es fácil de personalizar y puede utilizarse para crear presupuestos, facturas, cotizaciones, recibos y estados de cuenta.
Con una sencilla plantilla de factura para Excel, podrá entregar sus facturas con un aspecto más profesional. Es una plantilla fácil de usar, y podrá introducir toda la información importante en la descripción de la factura.
Generador de facturas Excel con sistema de inventario
Este es el aspecto de la hoja de cálculo. Si selecciona un Nº de cliente de la lista desplegable de la celda E6, Excel rellena automáticamente la información del cliente. Si selecciona un Nº de Producto de una de las listas desplegables de las celdas A13 a A31, Excel rellena automáticamente la información del producto.
Explicación: Si la celda A13 está vacía, la fórmula devuelve una cadena vacía. Si no, la función VLOOKUP busca el nº de Producto (1001) en la columna más a la izquierda del rango $A:$C (columnas A a C) en la hoja de Productos, y devuelve el valor en la misma fila de la segunda columna (col_index_num se establece en 2).
Factura automatizada en excel con base de datos
Las variables de la plantilla HTML se corresponden con los nombres de las columnas del archivo y pueden ampliarse libremente. Las tablas (por ejemplo, listas de artículos) se generan mediante la repetición de columnas dentro de una misma línea de la tabla. La versión gratuita incluye plantillas de ejemplo para el diseño HTML y los archivos CSV/XLS correspondientes. Estas plantillas son de uso gratuito.
Al final del flujo de trabajo de creación, se crea una carpeta local con cada PDF de factura utilizando el número de factura como nombre de archivo (por ejemplo, para envío o registro) pero también un PDF gigante y fusionado que contiene todas las facturas / albaranes para facilitar la impresión masiva.
Si ya crea exportaciones CSV desde su base de datos u otros sistemas, ¡ya está listo! Por cierto: Los archivos CSV pueden abrirse, crearse y exportarse fácilmente desde Excel u OpenOffice/LibreOffice.
