OPENTEXT VIM PARA SAP | PROCESO BÁSICO Y TCODES
Por ahora, centrémonos en las palabras clave «proveedor» y «factura». En caso de que necesite una visión general sobre el proceso de cuentas a pagar, puede consultar «SAP CHEAT SHEET: Basic Accounts Payable / Procure to Pay Process».
OpenText™ Vendor Invoice Management for SAP® Solutions (VIM) optimiza y simplifica el proceso de recepción, gestión, enrutamiento y seguimiento de facturas y documentación relacionada. Las partes interesadas involucradas en cualquier problema de facturas pueden acceder rápida y eficientemente a la información de la factura, como el número de PO relevante, el estado de los pagos de facturas y mucho más.OpenText
Debido a estas consideraciones, queremos establecer procesos de gestión de facturas más eficientes, adecuados y sencillos para garantizar la precisión y minimizar los errores manuales a través de un sistema automatizado / electrónico.
En este post, también cubriremos ICC o Centro de Captura de Facturas que sirve como el componente OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) de OpenText VIM. Es posible que haya notado la indicación «con OCR» en la parte de gestión automatizada de facturas de papel a papel.
SAP FICO- Cómo establecer el importe del descuento por pronto pago con
La empresa necesita pagar sus facturas para funcionar correctamente. También necesita registrar las facturas de los proveedores y los pagos en los libros y registros contables. SAP es una ayuda en este sentido. Cuentas a Pagar es una parte importante de SAP Finanzas. En realidad hay varias formas de pagar la factura. Pero es necesario tener una factura contabilizada en SAP antes de pagarla, ¿no es así?
La forma más obvia de contabilizar una factura en SAP Finanzas es hacerlo manualmente. Esta es posiblemente la forma más sencilla de procesar facturas. Funciona casi de inmediato y requiere una configuración mínima. Hay una serie de códigos de transacción disponibles, dependiendo de las preferencias del usuario y de los procesos de la empresa. Sólo algunos de ellos:
Si su empresa utiliza el procesamiento de órdenes de compra, puede procesar la factura contra la orden de compra emitida previamente. Puede requerir que la orden de compra sea aprobada o que los bienes o servicios sean aceptados. Depende de los procesos de su empresa. Todo el proceso de entrada de facturas a través del pedido de compra en SAP se denomina «Verificación logística de facturas».
SAP Compras: 2 way Match Vs 3 way Match Vs 4
easy Accounts Payable for SAP Solutions es la solución eficiente para el procesamiento digital de facturas directamente en SAP®. Las facturas en papel o recibidas electrónicamente se procesan en un proceso uniforme y transparente.
El escaneado de los documentos en papel y el reconocimiento automático del contenido de las facturas representan el inicio del proceso global. Lo mismo ocurre con el tratamiento de las facturas recibidas electrónicamente en distintos formatos normalizados. Tras la transmisión de la factura recibida a SAP®, se procesa automáticamente en la medida de lo posible. Los documentos de la factura se archivan a prueba de revisiones en todas las fases de procesamiento y están disponibles con un clic en cualquier momento.
El libro de facturas basado en SAP® ayuda a los contables en sus acciones diarias, y los completos datos clave del proceso sirven para la optimización del proceso a largo plazo. Los auditores y gestores presupuestarios disponen de una máscara de aprobación basada en web, que también pueden utilizar a través de smartphone o tableta, si es necesario.
easy Accounts Payable for SAP Solutions es un paquete total coordinado para el procesamiento de facturas recibidas analógicas y digitales en SAP® y puede implementarse de forma rápida y sencilla gracias a su alto grado de estandarización. Las empresas que ya disponen de una solución de escaneado o de un proveedor de servicios externo también se benefician de los breves tiempos de introducción, ya que easy Accounts Payable for SAP Solutions también puede conectarse a otras soluciones de escaneado, extracción y archivo – pero vea la suya
