Cómo verificar la firma electrónica reconocida
El 30 de marzo de 2022, la Comisión Europea (CE) presentó al Consejo de la UE un proyecto de decisión de excepción que autorizaría a Polonia a implantar un sistema obligatorio de facturación electrónica. La medida de la CE respondía a una solicitud presentada por Polonia en agosto de 2021 para apartarse del sistema común a efectos del impuesto sobre el valor añadido (IVA).
La normativa sobre un nuevo tipo de factura -la denominada factura estructurada (factura electrónica)- entró en vigor el 1 de enero de 2022.Actualmente, la emisión de facturas con arreglo a este nuevo sistema es voluntaria. Sin embargo, a partir del segundo trimestre de 2023, el uso de facturas electrónicas será obligatorio.
Una característica clave de las facturas electrónicas es que pueden emitirse y enviarse directamente desde los programas financieros y contables de un contribuyente en un formato digital estructurado (basado en una estructura lógica uniforme proporcionada por el Ministerio de Hacienda), utilizando un sistema operado por el Ministerio de Hacienda.
Cualquier entidad o individuo autorizado por el contribuyente puede emitir y acceder a facturas estructuradas en el sistema KSeF. Esto significa que es posible autorizar, por ejemplo, a una oficina contable o a empleados concretos a emitir y recibir facturas estructuradas en nombre del contribuyente.
Firma electrónica avanzada Docusign
No es ningún secreto que, a partir del 1 de enero de 2020, las facturas electrónicas serán obligatorias para todas las empresas, independientemente de su tamaño o perfil, que tengan que tratar con alguna de las instituciones del Estado francés o presentarse a concursos públicos. Pronto, su uso se generalizará mucho más.
Según el Proyecto de Ley de Finanzas para 2020 del gobierno francés, artículo 56: las facturas de las operaciones entre sujetos pasivos del impuesto sobre el valor añadido se emiten en formato electrónico y los datos que contienen se transmiten a la administración.
Así pues, los agentes económicos privados pueden esperar que el uso obligatorio de facturas electrónicas se extienda también a todo el sector B2B. Esto ocurrirá progresivamente entre el 1 de enero de 2023 y el 1 de enero de 2025. El calendario exacto y las modalidades de aplicación se publicarán a finales de este año, el 1 de septiembre. Así que hay tiempo, pero ninguno que perder. ¿Cómo le afectará esta medida si tiene negocios en Francia? ¿Qué tiene que hacer para reclamar el PLF 2020?
Según el eIDAS, una firma electrónica, en su forma más simple, es «cualquier dato en forma electrónica que se adjunta o se asocia lógicamente a otros datos en forma electrónica y que es utilizado por el firmante para firmar» (eIDAS, artículo 3.10). Una firma electrónica es, por tanto, cualquier tipo de signo o marca vinculada a la identidad de un firmante que se aplica sobre un documento digital para dar su aprobación o consentimiento sobre el contenido del documento.
Firma de Eidas
A los usuarios se les asignan privilegios específicos para aplicar automáticamente un sello electrónico para su organización a un documento utilizando un certificado digital obtenido de un proveedor de servicios de confianza (TSP) con una integración de API de Cloud Signature Consortium (CSC) con flujo de autorización de credencial de cliente OAuth 2.0. Los siguientes proveedores admiten actualmente esta función:
Para la mayoría de las cuentas, la recomendación es deshabilitar el acceso a nivel de cuenta y habilitar explícitamente los grupos cuando corresponda. Las cuentas que tienen habilitados Usuarios en varios grupos pueden encontrar útiles los grupos dedicados a acuerdos que exigen sellos electrónicos para limitar el acceso a sellos electrónicos a nivel de grupo.
Se recomienda que la habilitación a nivel de usuario sólo se realice cuando se espere que la totalidad de la cuenta tenga deshabilitado el acceso a los sellos electrónicos, y sólo los userID especializados inicien acuerdos que exploten los sellos electrónicos (como flujos de trabajo dirigidos por API/cuentas técnicas).
Firma electrónica avanzada frente a cualificada
La factura es un documento mercantil cuya expedición es obligatoria con carácter general para todos los transmitentes de bienes, o prestadores de servicios, siendo un elemento esencial para el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), que otorga a los adquirentes de bienes o destinatarios de servicios un crédito frente al Estado, que se materializa en el ejercicio del derecho a la deducción del impuesto incorporado en la misma.
Sí, la Ley permite que la explotación del sistema informático o el almacenamiento de datos se realice fuera del país. En este caso, el sujeto pasivo inspeccionado deberá facilitar a la administración tributaria portuguesa el acceso desde el territorio nacional y garantizar el apoyo necesario, concretamente a través de la instrucción sobre los procedimientos a adoptar para acceder al sistema informático de apoyo a la facturación y para consultar los datos almacenados.
