Asiento para el pago a terceros
La aplicación de contabilidad genera automáticamente los asientos contables a partir de los documentos contables y de las plantillas preconfiguradas, y permite registrar diversas operaciones de forma asistida manualmente. El módulo de contabilidad permite gestionar contabilidades analíticas, y beneficiarse de forma nativa de una gestión de distribución analítica por terceros, por productos, etc.
La gestión de los períodos contables puede configurarse por sociedad, así como la gestión de los registros y del plan de cuentas. Además de la gestión automática de los impuestos, también puede beneficiarse de una configuración personalizada de la posición fiscal en función de las operaciones.
El plan de cuentas está precargado, se aconseja importarlo siguiendo el procedimiento Módulo «Configuración de la aplicación» > Usuarios/Empresas > Empresas > Editar empresa > Botón de configuración de cuentas contables a la derecha > Elegir un plan de cuentas > Importar un plan de cuentas Si desea modificarlo previamente antes de reimportarlo, puede hacerlo desde las configuraciones de la aplicación por empresa en Contabilidad, seleccione el plan de cuentas de Francia, luego haga clic en el icono del lápiz. A continuación, descargue el archivo Zip desde la ventana que se ha abierto y modifíquelo como desee. A continuación, puede volver a importarlo desde el mismo lugar.
Factura de asiento
El software de contabilidad es una aplicación que registra e informa de las transacciones financieras de una empresa. Los módulos principales del software de contabilidad incluyen las cuentas por pagar y por cobrar, la facturación y la contabilidad. Los módulos no básicos del software de contabilidad pueden incluir el cobro de deudas, los gastos, las hojas de tiempo, la conciliación de las compras, las nóminas y la elaboración de informes para todos ellos. El software de contabilidad está basado en la nube o en el escritorio. El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas que aparece aquí está basado en la nube.
Cuando se inicia un negocio, el software de contabilidad es una de las primeras aplicaciones empresariales que se deben obtener. El mejor software de contabilidad le ayuda a crear facturas, registrar los pagos entrantes y salientes, identificar y hacer un seguimiento de las cuentas por cobrar atrasadas, y ejecutar informes que le ayuden a analizar su salud financiera y otros aspectos de su negocio.
Para ayudarle a encontrar el mejor software de contabilidad para su empresa, hemos examinado más de 100 aplicaciones. Buscamos programas de contabilidad asequibles y fáciles de usar con funciones que ahorren tiempo, como la alimentación bancaria automática, los recordatorios de pago automáticos y la facturación y aceptación de pagos en línea. También buscamos programas con informes financieros completos, personalizables y en tiempo real, porque eso es crucial para controlar y comprender las finanzas de su empresa.
¿Qué es una factura?
Este será el número de la factura de ventas, estos números deben funcionar secuencialmente, una vez introducidos el sistema generará automáticamente el siguiente número en la siguiente opción de entrada de lotes de ventas / producción de facturas. Si está introduciendo facturas utilizando todas las pantallas de entrada de facturas, este campo de referencia está vinculado a todas las pantallas de transacciones de ventas y se ejecutará secuencialmente sin importar la pantalla de entrada de ventas que utilice.
Si la venta es a un nuevo cliente que no existe ya en el listado de clientes, sin cerrar la pantalla de entrada de producción de facturas, desde el menú principal, seleccione Ventas> Añadir/Modificar Cliente> y configure el nuevo cliente.
Esto difiere de la opción de entrada de lotes de ventas, en la que era necesario introducir la cifra bruta. También difiere desde el punto de vista de que no es necesario distinguir entre una cifra positiva para una entrada de factura o una cifra negativa para una entrada de nota de crédito, el usuario ya ha indicado al programa al inicio de la transacción si se está contabilizando una factura o una nota de crédito, por lo que sólo es necesario introducir una cifra positiva en este punto.
Asiento contable por compra de factura a un tercero del momento
Las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar son el yin y el yang de los negocios: Cuando los ingresos y los gastos se mantienen en un equilibrio saludable, la empresa puede aprovechar las oportunidades de crecimiento, y las relaciones con los clientes y proveedores se mantienen en una base positiva.
El libro de cuentas por pagar (AP) de una empresa enumera sus pasivos a corto plazo: obligaciones por artículos comprados a proveedores, por ejemplo, y dinero que se debe a los acreedores. Las cuentas por cobrar (AR) son los fondos que la empresa espera recibir de sus clientes y socios. Las cuentas por cobrar figuran como un activo corriente en el balance.
Los prestamistas y los posibles inversores se fijan en las cuentas por cobrar y en las cuentas por cobrar para calibrar la salud financiera de una empresa. Los ingresos son importantes, al igual que un gasto prudente para hacer crecer el negocio y retener a los clientes. Una mala gestión de cualquiera de los dos lados de la ecuación puede afectar negativamente a su crédito y, en última instancia, a la estabilidad de su negocio.
Las cuentas por pagar de una empresa comprenden los importes que debe a los proveedores y otros acreedores, es decir, los artículos o servicios adquiridos y facturados. Las cuentas por pagar no incluyen, por ejemplo, las nóminas o las deudas a largo plazo, como una hipoteca, aunque sí incluyen los pagos a la deuda a largo plazo.
