Archivos electronicos para realizar las facturas de pago
Factura Zoho
«Hay lecciones que aprender de otros países que han participado en los proyectos de facturación electrónica del MCE*. Su experiencia en facturación electrónica puede inspirarte y ayudarte a comenzar tu fase de implantación de la facturación electrónica.» * El Programa Connecting Europe Facilities finalizó en 2021. El objetivo del programa era apoyar a las partes interesadas en la facturación electrónica en su adopción de soluciones de facturación electrónica para facilitar la interoperabilidad de la facturación entre los Estados miembros de la UE.
La facturación electrónica es el intercambio de un documento de factura electrónica entre un proveedor y un comprador. Una factura electrónica (eFactura) es una factura emitida, transmitida y recibida en un formato de datos estructurado que permite su tratamiento automático y electrónico, tal como se define en la Directiva 2014/55/UE.
El equipo de facturación electrónica tiene como objetivo promover la adopción y acelerar el uso de la facturación electrónica con respecto a la norma europea, entre las entidades públicas y privadas establecidas en la UE, así como en los países del EEE participantes.
Plantilla de factura
Las facturas recibidas se encuentran entre los documentos empresariales más esenciales. Al fin y al cabo, en ellas se detallan las reclamaciones de pago de terceros, como proveedores y prestadores de servicios, por parte de las empresas y organizaciones facturadas. La tramitación de las facturas suele comenzar con la verificación de las mismas poco después de que lleguen a la empresa. Durante el proceso de recepción de facturas deben cumplirse diversas disposiciones legales, como la Directiva de Obligaciones de Contribuyentes y el GDPR. Esta página describe de forma concisa cómo funciona este proceso de facturación digital, qué constituye una factura recibida y qué hay que tener en cuenta durante el proceso.
Con una factura recibida, terceras partes, es decir, los emisores de la factura, presentan reclamaciones financieras contra la empresa que recibe la factura. Por lo tanto, las facturas recibidas describen responsabilidades y solicitan al receptor de la factura que pague estas reclamaciones.
Los descuentos por pronto pago y otros descuentos también pueden incluirse en las facturas recibidas como información adicional útil. Lo mismo ocurre con la información sobre el plazo de pago. Si el emisor de la factura también incluye la referencia del pedido de la empresa ordenante en la factura recibida, ésta servirá como referencia práctica para los procesos posteriores por parte del receptor de la factura. Sin embargo, esta información adicional no forma parte de la información obligatoria de la factura.
Generador de facturas
Las facturas digitales se están convirtiendo en un básico empresarial: puedes crearlas, enviarlas, firmarlas y guardarlas en tu ordenador, lo que te ahorra papeleo, espacio de almacenamiento y quebraderos de cabeza a la hora de llevar registros. Las facturas digitales también permiten flexibilidad y personalización. Aprenda a crear facturas en PDF y a cobrar con menos complicaciones.
Adapte su factura digital a sus necesidades fiscales y contables. Tenga en cuenta también cómo prefieren pagar los clientes. Incluya opciones de pago con tarjeta de débito o crédito, transferencia bancaria o aplicaciones de pago de terceros.
Existen muchos tipos diferentes de plantillas de facturas en PDF. Entender lo que puedes hacer con los PDF y las facturas en PDF es un paso esencial para ayudarte a conseguir la mejor factura en PDF posible para tus necesidades.
Un ejemplo común de factura en PDF con el que puede encontrarse es el de los gastos empresariales, como los de bienes y servicios. A menudo, los proveedores utilizarán una plantilla de factura o una factura PDF de marca de su herramienta de contabilidad, tabulando todos los cargos relevantes como partidas separadas. Verá características clave de la factura, como un número de referencia, el coste por artículo/servicio y la información de contacto.
Facturas cuadradas
«Es difícil hacer predicciones, especialmente sobre el futuro». Esta cita de Mark Twain también se aplica a la facturación electrónica, salvo que se trata de una cuestión de «cuándo» y no de «si» la facturación electrónica sustituirá a gran escala a la facturación en papel. La Comisión Europea ya ha hecho todo lo necesario para fomentar el abandono de las facturas en papel al hacer obligatoria gradualmente la facturación electrónica. Mientras que en la Unión Europea, en 2017, el 70 % de todas las facturas todavía se intercambiaban en papel y el 22 % en forma de archivos PDF que no pueden procesarse electrónicamente, la marea ha ido cambiando. Los formatos de factura estructurados e híbridos representan ahora más del 50% de las facturas. Se prevé que esta tendencia continúe y que el número de facturas en papel y PDF se reduzca al mínimo. Los países del sur y el este de la UE, como Italia, España, Croacia y Hungría, están superando a Alemania en la aplicación de la Directiva europea 2014/55/UE. No obstante, la facturación electrónica será ampliamente aceptada en Alemania, y se aconseja a las empresas que se doten de soluciones digitales para la facturación electrónica.
