QuickBooks online : Cómo registrar anticipos de proyectos y
El proceso de enviar facturas a los clientes antes de completar el servicio o la entrega de bienes se conoce como facturación anticipada. La facturación anticipada es beneficiosa para las empresas que no quieren hacer reembolsos o añadir más servicios durante una tarea. Es más adecuada para clientes nuevos que tienen trabajos recurrentes reservados con regularidad.
La factura anticipada permite a su empresa aceptar el pago de los clientes antes de la entrega de los bienes o la finalización de los servicios. La facturación anticipada reconoce los ingresos a lo largo del servicio mediante la creación de facturas periódicas. Esto le permite identificar los ingresos y costes del proyecto en el mismo periodo del libro mayor.
La parte de deudores y la parte de devengo son las dos partes diferenciadas de una factura anticipada. La parte AR de la factura se comporta de forma similar a una factura estándar y se muestra en su informe de antigüedad AR. Pero se contabilizará en su cuenta de periodificación de ingresos diferidos especificada en lugar de abonarse en una cuenta de ingresos.
La contabilización de los pagos de facturación anticipada de un cliente exige prestar mucha atención a cómo se realizan las entradas en los registros contables. Normalmente, el proceso implica calificar el tipo de pago recibido y luego completar los asientos en el libro mayor. Una vez facturados los productos y servicios asociados al pago, éste puede aplicarse adecuadamente.
Pagos y anticipos de clientes de QuickBooks
GST también puede ser responsable en el momento de recibir el pago anticipado del cliente. Si el pago anticipado se aplica a una factura en el mismo mes, entonces no es necesario declarar estas aplicaciones en GSTR-1. Sin embargo, si el anticipo se paga en un mes y se aplica a la factura en el mes siguiente, entonces esta aplicación debe ser reportada en GSTR-1.
Posteriormente se emite una factura de venta de servicios al cliente por importe de 20.000 INR. 18% GST (es decir, 9% CGST y 9% SGST/UTGST en caso de transacción intra-estatal o intra-territorio de la Unión o 18% IGST en caso de transacción interestatal) tiene que ser cargado en el importe de la factura.
Si se descubre que el pago y la factura se han aplicado erróneamente y es necesario anular la aplicación, en tal caso se puede utilizar la función de anulación. Las entradas de anulación son las mismas tanto para las solicitudes en línea como para las solicitudes fuera de línea.
Cómo ajustar el pago por adelantado contra una factura en QuickBooks
Un pago anticipado, o simplemente un anticipo, es la parte de una suma contractualmente debida que se paga o se recibe por adelantado por bienes o servicios, mientras que el saldo incluido en la factura sólo se producirá después de la entrega. Los anticipos se registran como gastos anticipados en la contabilidad de ejercicio de la entidad que los emite. Los pagos anticipados se registran como activos en el balance. A medida que se utilizan estos activos, se gastan y se registran en la cuenta de resultados del periodo en que se incurre en ellos. Los seguros son un activo prepagado habitual, que sólo lo será porque se trata de una medida proactiva para proteger a la empresa de imprevistos.
Factura de anticipo
Las facturas tienen una importancia vital en el impuesto sobre el valor añadido. Las facturas son una fuente de información sobre el tratamiento que el vendedor ha dado a su cuota de IVA y las facturas también sirven como prueba de la deducibilidad del IVA para el comprador. Las facturas también sirven de base para diversas operaciones de control fiscal.
La idea general es que las normas que rigen la facturación deben ser uniformes en todos los Estados miembros de la UE para garantizar el correcto funcionamiento del mercado interior. La normativa de la UE sobre facturación se encuentra en la Directiva del IVA (2006/112/CE). Los artículos 217 a 240 de la Directiva del IVA contienen definiciones y normas sobre la forma en que los vendedores deben expedir facturas a sus clientes, sobre la información mínima de las facturas y sobre las facturas enviadas por medios electrónicos. El artículo 178 contiene disposiciones sobre la posesión de una factura para ejercer el derecho a deducción del IVA, y los artículos 241 a 249 contienen disposiciones sobre cómo deben conservarse las facturas. Gracias a estos estatutos comunitarios, las normas nacionales de los distintos países de la UE están casi totalmente armonizadas.
