¿Cuánto tiempo debo conservar los recibos de recetas?
Menos mal que existe la facturación electrónica, el pago de facturas y el acceso a las cuentas. El mundo digital puede ayudarle a ahorrar tiempo, a ser más organizado y a reducir considerablemente el uso de papel… Significativamente, pero no del todo.
Por muy online que sea tu vida financiera, necesitas guardar algunos documentos en papel. (Vale, quizá no necesites el papel real si lo escaneas todo y haces copias de seguridad de lo que necesites guardar).
Facturas mensuales de servicios, cable o teléfono: Cuando sepas que la factura es correcta, tírala. Pero si deduces algunos de estos gastos en tu declaración de la renta, te conviene guardarlos junto con la declaración (hablaremos de ello más adelante).
Extractos de tarjetas de crédito: Si sabes que todos los cargos son correctos, probablemente no necesites guardarlos. Pero si haces una compra importante y tu prestamista ofrece algún tipo de protección del producto, considera la posibilidad de guardar la factura de ese mes. Además, si hay una compra deducible en el extracto, guárdala para la declaración de la renta.
Facturas médicas: Una vez que sepas que tu seguro médico ha pagado tu reclamación, probablemente no necesites guardarlas. Pero si tiene la posibilidad de deducir gastos médicos en su declaración de la renta, conserve las facturas.
Cuánto tiempo guardar los recibos personales
Invierta en una destructora para su casa u oficina, preferiblemente una que haga «cortes transversales» (cortes en dos direcciones), y destruya toda la información confidencial, incluidos los extractos bancarios y de tarjetas de crédito que ya no necesite, los recibos de cargos en papel carbón con la información de su cuenta, los formularios de seguros, las facturas del médico, etc. Si la trituradora no puede con el plástico, utilice unas tijeras para cortar las tarjetas de crédito y de identificación caducadas antes de desecharlas.
Es fácil confundirse a la hora de clasificar los archivadores polvorientos o la pila de papeles de la mesa y decidir qué documentos hay que conservar y cuáles hay que destruir. Aquí tienes algunas pautas que te ayudarán a determinar cuánto tiempo debes conservar los documentos:
Aquí tienes algunas sugerencias para reutilizar el papel triturado: Sustitúyalo por papel de seda en bolsas o cestas de regalo, envíe artículos frágiles, forre la jaula de su hámster, añádalo a un cubo de compostaje de lombrices, a proyectos artísticos de los niños, como rellenar almohadas o bolsas de judías.
Algunas trituradoras comerciales pulverizan el papel. Otras trituran de forma cruzada. Muchas destructoras comerciales transportan los documentos destruidos a un centro de reciclaje para utilizarlos como papel u otros productos. Consulte los procedimientos de cada empresa.
Cuánto tiempo hay que conservar las facturas del agua
En pocas palabras, las facturas recibidas son solicitudes formales por escrito de un vendedor, proveedor o prestador de servicios que deben ser verificadas, aprobadas, asignadas a la codificación de la cuenta de mayor y preparadas para el procesamiento del pago. La gestión de las facturas recibidas puede ser un proceso sencillo o complejo, en función de las normas de su empresa, y debe seguir los estándares de cumplimiento.
En las grandes empresas, el procesamiento de las facturas suele correr a cargo del departamento de cuentas por pagar. En las pequeñas y medianas empresas, el procesamiento de las facturas puede recaer en los departamentos de contabilidad general, los directores de oficina o los propietarios.
Las facturas recibidas de un vendedor o proveedor deben ser verificadas, aprobadas, asignarles una codificación de cuenta de mayor y prepararlas para el procesamiento del pago. La gestión de estas facturas puede ser un proceso sencillo o complejo en función de las normas de su empresa, y sea cual sea el enfoque que elija, debe seguir las normas de cumplimiento.
La forma de procesar las facturas varía de una empresa a otra. Pero tanto si procesas y registras las facturas manualmente como si utilizas software de procesamiento de facturas y automatización, algunos principios contables básicos son los mismos. He aquí 5 pasos habituales para procesar facturas.
¿Cuánto tiempo debe conservar las facturas y los historiales médicos?
Algunos documentos financieros deben conservarse, pero otros pueden triturarse y tirarse. Si aún no ha optado por la eliminación del papel, es posible que se encuentre inmerso en una avalancha de recibos, facturas, talones de pago, formularios de impuestos y otros documentos financieros. Pero no tiene por qué ser así. Puede prescindir del papel y deshacerse de algunos de esos documentos financieros. Algunos de esos papeles que ha recopilado necesitan ser guardados, pero muchos otros pueden ser triturados y tirados.Aquí hay una guía de qué documentos financieros guardar y por cuánto tiempo.PRESENTACIÓN DE IMPUESTOS GRATUITA CON CASH APP TAXES: Haga clic aquí para empezar a declarar con Cash App Taxes. Es rápido, fácil y completamente gratis.RecibosCuánto tiempo guardar: Tres años.
Los recibos de cualquier cosa que usted podría detallar en su declaración de impuestos se deben mantener durante tres años con sus registros de impuestos. Intente guardarlos en una carpeta desglosados por categorías de gasto.Registros de mejoras para el hogarCuánto tiempo guardar: Un mínimo de tres años, pero hasta siete años.
