¿Puede negarse a pagar facturas antiguas?
El retraso, la demora y el impago de facturas es un problema importante en el Reino Unido, a menudo con consecuencias significativas. El FSB, por ejemplo, calcula que el 36% de sus miembros sufren problemas de liquidez como consecuencia de las deudas que tienen, lo que puede llevarles a la insolvencia. Se trata de un problema en el que se centran a diario nuestros abogados especializados en el cobro de deudas comerciales, en un esfuerzo exitoso por cobrar dichas deudas para nuestros clientes. Como parte de nuestro trabajo como bufete de abogados que se ocupa de la recuperación de deudas, una pregunta que nos hacen a menudo es: ¿cuánto tiempo sigue siendo válida una factura antigua impagada? La respuesta es 6 años, pero siempre hay salvedades, como aconseja nuestro equipo de abogados especializados en recuperación de deudas en este artículo.
La mayoría de las empresas de todos los tamaños se habrán hecho esta pregunta alguna vez. Puede que se trate de una factura pequeña que se ha pasado por alto; puede que un cliente antiguo en el que confía y que suele pagar puntualmente no pague a pesar de sus insistencia; o incluso una factura más grande que en los buenos tiempos no perseguía con tanto ahínco, pero que de repente se convierte en importante debido a una falta de liquidez causada por otros factores.
Plazos de emisión de facturas
¿Cuántas facturas procesa su empresa al día? Esta pregunta crítica es fundamental para evaluar si el departamento de cuentas por pagar de una empresa funciona como debería. Para una pequeña empresa, la cifra puede ser pequeña porque no realiza transacciones muy a menudo con proveedores externos. Sin embargo, en las grandes empresas, el volumen anual de facturas puede ascender fácilmente a cientos de miles. ¿Sus empleados pueden seguir ese ritmo?
¿Cuántas facturas puede procesar un empleado de cuentas a pagar? En los flujos de trabajo manuales tradicionales, la respuesta estándar suele ser unas cinco facturas por hora. En el transcurso de un día de trabajo y de un mes normal, un empleado puede procesar casi 1.000 facturas, suponiendo que cada una de ellas se ajuste a los estándares esperados y no haya errores que conciliar.
No es difícil darse cuenta de que estas cifras son demasiado bajas para las empresas que deben gestionar un gran volumen de facturas. Cuando cada empleado sólo puede gestionar cuatro o cinco facturas por hora, es fácil que se llene una planta entera de la oficina o más sólo con AP para tratar de seguir el ritmo de los proveedores. En este artículo, analizaremos por qué muchas empresas luchan con cifras de bajo rendimiento en AP y exploraremos qué soluciones modernas pueden eliminar estos cuellos de botella.
¿Tengo que pagar una factura de hace 2 años?
Asegurarse de que las facturas se emiten a tiempo es una parte vital de un buen control del crédito y ayuda a la tesorería de la empresa. Hasta que no emita la factura, no cobrará. Así de sencillo. Así que cuanto antes facture, mejor.
Recuerde que un cliente no le va a perseguir para pedirle que le facture, ya que querrá quedarse con el dinero. Es muy importante que se mantenga al día con la facturación, de lo contrario afectará seriamente a su flujo de caja.
Sin embargo, algunas PYME tienen dificultades para facturar a tiempo. Puede que el negocio esté en auge y que no haya suficientes horas al día para realizar todos los trabajos, pero cuando llega el momento de hacer las cuentas mensuales o de fin de año se da cuenta de que no ha facturado a un cliente por un trabajo que realizó hace varios meses, o incluso más tiempo.
Aunque tiene derecho a facturar, si la factura tiene más de 6 meses, le recomendamos que incluya una carta de presentación disculpándose por el retraso o, simplemente, que llame antes al cliente para tratar el asunto. Esto es especialmente cierto si la factura es de un importe elevado y puede causar dificultades al cliente cuando por fin aparezca.
¿Cuánto tiempo hay que esperar para cobrar una factura?
Las condiciones de pago de las facturas se incluyen en todas las facturas que las pequeñas empresas envían a sus clientes, indicando la rapidez con la que esperan recibir el pago por sus servicios y los distintos métodos de pago que pueden utilizar los clientes. De este modo, las empresas controlan mejor su tesorería y pueden planificar mejor sus gastos futuros.
Las pequeñas empresas incluyen las condiciones de pago de las facturas en todas las facturas que envían a sus clientes, indicando con qué rapidez esperan recibir el pago de sus servicios y los distintos métodos de pago que pueden utilizar. Las condiciones de pago de las facturas permiten a las empresas controlar mejor su tesorería y les ayudan a planificar los gastos futuros.
Las condiciones de pago de una factura permiten a los clientes de una empresa saber cuándo deben pagarla y qué métodos pueden utilizar para hacerlo. Existen diversas condiciones de pago que las empresas pueden incluir en sus facturas. Esta guía le ayudará a comprender las diferentes condiciones de pago de las facturas:
Término de pago de la facturaTérmino DefiniciónPIAPago por adelantado: el cliente sabe que espera que pague el importe total del proyecto por adelantado, antes de empezar a trabajar.CIACobro por adelantado: el cliente especifica cuándo espera recibir el pago, es decir, antes de que empiece el trabajo, y cuándo lo recibirá. En el momento de la recepción: significa que espera el pago inmediatamente después de que el cliente reciba la factura. Net 7: el pago vence a los siete días de la fecha de la factura. Net 21: el pago vence a los 21 días de la fecha de la factura.
