Pedido de cliente frente a factura
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión Europea publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
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La facturación es fundamental para cualquier empresa. El proceso también requiere precisión y puntualidad. Si lo hace mal, no cobrará o cobrará tarde por sus productos o servicios, lo que realmente afecta a su flujo de caja. Y cuando no cobra, no puede compensar a sus empleados ni cubrir sus gastos generales.
Los errores en el proceso de facturación también pueden despertar sospechas en los clientes sobre sus prácticas empresariales. Los errores repetidos elevarán aún más estas posibles señales de alarma y obligarán a sus clientes a replantearse si quieren hacer negocios con usted (o no).
Si comete alguno o todos los errores de facturación descritos en este artículo, piense en cómo estos errores aparentemente menores están afectando a su flujo de caja y a su cuenta de resultados. Y, lo que es más importante, piense en cómo están afectando negativamente a sus relaciones con los clientes. Si sigue estos consejos, podrá evitar muchos de estos problemas, mejorar sus relaciones con los clientes y dirigir una empresa más rentable.
Pedido de compra frente a pedido de venta
¿Ha pedido algo que no ha llegado? Una empresa no puede hacerte esperar eternamente. Si algo no te ha llegado o no lo has aceptado, y la empresa no te devuelve el dinero, impugna los cargos. ¿Y si aparecen productos que nunca pediste? No tienes por qué pagarlos. Las leyes federales le protegen.
¿Y si nunca recibiste el pedido o lo rechazaste, pero el extracto de tu tarjeta de crédito o débito indica que te lo cobraron? Si la empresa no anula el cargo, impugne el mismo. Pero sepa que los cargos en las tarjetas de crédito y débito están protegidos de forma diferente.
La Ley de Facturación Justa del Crédito (Fair Credit Billing Act) considera errores de facturación determinados cargos de la tarjeta de crédito que usted impugna. Los errores de facturación incluyen cargos por artículos que usted no aceptó o que no fueron entregados según lo acordado, por un importe incorrecto, no autorizados y algunos otros. Las disputas sobre la calidad del artículo no son errores de facturación. La ley explica cómo impugnar los errores de facturación.
Envíe una carta de impugnación a la entidad emisora de su tarjeta de crédito a la dirección indicada para impugnaciones, errores o consultas de facturación, no a la dirección de envío de sus pagos. Busque la dirección correcta en su extracto, en Internet o en el contrato de su tarjeta de crédito. Utilice este modelo de carta para impugnar cargos en tarjetas de crédito y débito.
¿Cuál es la diferencia entre una factura y una orden de compra?
Toda empresa, ya sea un autónomo, un pequeño empresario o una gran corporación, necesita crear facturas. Una factura es un documento oficial que documenta la venta de un bien o servicio y describe los detalles financieros de esa venta. Una factura sirve como prueba de compra y pago y es relevante a efectos fiscales. Por lo tanto, al redactar una factura, no debe cometer ningún error. Cree su factura en línea como archivo PDF de forma gratuita aquí – no es necesario registrarse.
Organice las facturas de forma más clara. Utilice la numeración automática de facturas y deje de pensar siquiera en los números de factura. Establezca recordatorios de pago para las facturas vencidas, realice un seguimiento de sus clientes y del estado de los pagos, y acceda al historial de facturas en cualquier momento. Cobre más rápido con pagos en línea mediante PayPal o tarjeta de crédito.
