Ejemplo de factura con inversión del sujeto pasivo
Normas nacionales y de la UELos sujetos pasivos que operan en la UE están sujetos a:Principios básicos de las normas de la UELas normas de la UE se encuentran en la Directiva del IVA:En las Notas explicativas se ofrece una explicación detallada de las normas de facturación de la UE.Normas nacionalesLas normas de la UE ofrecen flexibilidad a los países de la UE para tomar decisiones nacionales. La Comisión de la UE publica en su sitio web los detalles de las disposiciones específicas aprobadas por cada país de la UE.¿Cuándo es obligatoria la factura?La factura es obligatoria a efectos del IVA con arreglo a las normas de la UE en:También puede haber normas nacionales específicas sobre las operaciones que requieren factura.Entregas entre empresasEn la mayoría de los casos, las empresas deben expedir factura siempre que entreguen bienes o presten servicios a:Excepciones i. Servicios financieros y de seguros exentos (artículo 135, apartado 1, letras a) a g), de la Directiva del IVA).
Texto de la factura de cobro revertido
El Proyecto de Ley de Medidas Presupuestarias de 2016 propone la introducción de una nueva condición para que los gastos puedan ser admitidos como deducibles de la base imponible de los contribuyentes: los gastos deberán estar justificados mediante la correspondiente factura o documento expedido en los términos del artículo 50 o 51 de la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido. Aunque todavía no se ha promulgado, es razonable suponer que dicha disposición se promulgará en los próximos meses a través de la próxima Ley de Medidas Presupuestarias, con efecto a partir del ejercicio fiscal 2017, es decir, que abarcará los ejercicios que finalicen en 2016.
La nueva disposición se propone para modificar el artículo principal que regula las deducciones del impuesto sobre la renta – el artículo 14 de la Ley del Impuesto sobre la Renta. Aunque el artículo 14 se describe generalmente como el artículo de pruebas positivas para que se permitan las deducciones, la enmienda propuesta añade un requisito negativo; no permitirá las deducciones a menos que el contribuyente esté en posesión de dichos documentos del IVA y presente dichos documentos si así se lo requiere el Comisario.
A reserva de la promulgación de dicha disposición, ahora es fundamental que los contribuyentes dispongan de los documentos del IVA adecuados, no sólo a efectos de solicitar créditos del IVA cuando proceda, sino también para asegurarse de que obtienen las deducciones máximas del impuesto sobre la renta a las que tendrían derecho. Si se tiene en cuenta que el Departamento del IVA y el Departamento de Hacienda están adoptando constantemente medidas para fusionar y compartir datos, los contribuyentes no pueden permitirse ignorar este nuevo requisito porque, entre otras posibles consecuencias, una inspección del IVA podría fácilmente tener consecuencias en el impuesto sobre la renta y viceversa.
Requisitos de facturación de la UE
El cliente suele aplicar la deducción en función de su propia política y procedimientos empresariales. A menudo es el tipo de partida abierta en cuentas por cobrar más difícil de resolver porque la mayoría de los departamentos de su empresa están implicados en diversos grados – ventas, contabilidad, operaciones, envíos/logística, etc. – y depende de usted demostrar que la deducción no es válida.
Es fundamental prestar atención a las deducciones porque afectan a sus ingresos. Cuando los clientes sólo pagan parcialmente las facturas, puede ser difícil prever los ingresos, lo que afecta a la capacidad de hacer crecer el negocio, reinvertir y, en algunas situaciones, pagar las facturas.
Según el informe de evaluación comparativa de la Credit Research Foundation (CRF), por término medio, una sola deducción cuesta a una empresa aproximadamente 97 dólares en procesar, investigar, validar, impugnar y compensar. Dedicar recursos a deducciones inferiores a 100 dólares suele costar a la empresa más de lo que realmente vale la deducción.
Además del tiempo invertido por su propio equipo de cuentas por cobrar, los clientes se sienten frustrados por las facturas incorrectas y el tiempo que sus propios equipos tardan en gestionar las negociaciones. Un mal proceso de gestión de las deducciones puede afectar gravemente a la satisfacción del cliente.
Requisitos de facturación en Alemania
Por regla general, si su empresa está registrada a efectos del IVA, puede deducir el IVA cuando adquiera bienes o servicios para revenderlos o utilizarlos en el funcionamiento de su empresa. Declarar las deducciones del IVA Las deducciones del IVA dependen del tipo y la finalidad de la compra
Debe determinar la finalidad de la compra. ¿La compra se va a utilizar en su actividad empresarial, sujeta o exenta de IVA, o se va a utilizar con fines privados? Sólo puede deducir el IVA de los gastos relacionados con sus actividades empresariales sujetas al IVA. Puede deducir el IVA de los bienes adquiridos para reventa, los gastos de funcionamiento y las compras de activos.
La factura de compra debe contener la siguiente información La factura debe expedirse a nombre de su empresa (objeto de coste correcto) y debe contener información sobre el vendedor y los bienes o servicios adquiridos por usted. La fecha de la factura determina cuándo puede obtener la deducción. Si el importe de la compra es inferior a 3.000 DKK, bastará con una simple factura, por ejemplo, un recibo de caja.
