Plantilla de factura
Los autónomos de todo el mundo saben que ser un trabajador independiente no sólo significa ser un experto en el campo elegido, sino que de repente también hay que ser un gurú en todo lo relacionado con los negocios. Eso significa tener grandes conocimientos sobre finanzas, derecho mercantil y gestión de contratos. ¿Y cuál es el primer obstáculo que hay que superar como autónomo? ¿Puedes facturar a una empresa como autónomo?
Pregunta a cualquier autónomo y te dirá que crear una factura para un trabajo por cuenta propia y perseguir los pagos puede ser una de las partes más frustrantes del trabajo. Se supone que es sencillo, ¿verdad? Prestas un servicio y tu cliente te paga. Pero en la vida real no suele ser tan sencillo.
Tanto si has encontrado un negocio paralelo para complementar tu trabajo a tiempo completo como si eres un experimentado empresario autónomo, la confusión en torno a cómo facturar como autónomo sigue siendo la misma. Entonces, ¿cuáles son los problemas de facturación más comunes para los autónomos y cómo puedes superarlos? Tanto si ya eres autónomo a tiempo completo como si estás intentando facturar a una empresa por un trabajo contratado, tenemos todos los trucos y consejos para facturar como autónomo con menos tiempo y menos estrés. Sigue leyendo.
Requisitos de facturación Hmrc
En una empresa orientada a la prestación de servicios, la factura se genera una vez prestado el servicio. Sin embargo, las mejores prácticas serían que la empresa hiciera primero un seguimiento con el cliente, para asegurarse de que está satisfecho. Pongamos un ejemplo.
Larry’s Lighting ha sido contratada no sólo para suministrar un nuevo sistema de iluminación para el restaurante Richard’s, sino también para instalarlo. El técnico termina el pedido y se pone en contacto con Richard. Richard está encantado con el trabajo. El técnico vuelve a su oficina, consulta con su supervisor y éste informa al departamento de contabilidad de que su trabajo está terminado y que deben enviar una factura al restaurante de Richard. Esto es para que Larry’s Lighting pueda cobrar.
Pero supongamos que el técnico no se ha puesto en contacto con Richard para conocer su opinión. Richard no está satisfecho con el trabajo y cuando recibe la factura se queja. Aquí se ha perdido algo de tiempo, ya que ahora debe intervenir la dirección. Tal vez se ofrezca un descuento, pero eso significa que la factura debe modificarse y volver a emitirse. Esto retrasa un mes el pago a Larry’s Lighting.
Detalles de la factura – deutsch
Si acabas de empezar a trabajar como autónomo por primera vez, tienes que asegurarte de que recibes tu primer pago. Así podrás empezar tu carrera como autónomo con buen pie. Tanto si sólo trabajas como autónomo una vez al mes como si lo haces a tiempo completo, debes saber calcular el tiempo que has trabajado y facturar a tus clientes en consecuencia. Eso significa que también debes saber cómo redactar una factura de autónomo.
Si eres totalmente nuevo en el trabajo por cuenta propia, es posible que no sepas por dónde empezar o cómo crear una factura de aspecto profesional. También es posible que te preguntes cómo y cuándo debes enviarla a tu cliente. Sé que ahora mismo tienes muchas preguntas en la cabeza, así que vamos al grano: aquí tienes todo lo que necesitas saber para crear tu primera factura como autónomo.
Puede parecer intimidante, pero crear tu factura de autónomo es bastante sencillo. Lo difícil es que estás haciendo un trabajo para tu cliente. No es el momento de cosechar todo ese duro trabajo y conseguir que te paguen. Tu factura no tiene por qué ser lujosa. Lo esencial es que tenga un aspecto profesional y contenga todos los detalles e información necesarios.
Cómo redactar una factura
Añade una partida separada para cada producto o servicio que vayas a facturar a los clientes. Asegúrate de incluir una descripción detallada, la fecha en que se prestó el producto o servicio y las cantidades, si procede.
Nunca cobres recargos o recargos por demora que no hayas discutido con el cliente por adelantado. En el mejor de los casos, el cliente se sentirá confuso. En el peor de los casos, no confiarán en ti si les cobras por cosas que no han acordado.
Personaliza la factura de muestra para que incluya tu logotipo, la fecha, la fecha de vencimiento, el número de factura, el número de referencia (como un número de pedido), tu información de contacto, la información de contacto de la empresa, como una dirección, las condiciones de pago y un mensaje personal, si lo deseas.
También es buena idea preguntar a la empresa con la que trabajas cuál es su método de pago preferido. Algunas empresas prefieren un método a otro. Si tu cliente quiere pagar con cheque, incluye en la factura cómo extenderlo. Si prefieren pagar con tarjeta de crédito, incluye un enlace para procesar el pago.
Tienes varias opciones para enviar las facturas. Puedes imprimirla en papel grueso, enviarla por correo, fax o correo electrónico. Los programas de contabilidad suelen enviar la factura a los clientes por correo electrónico e incluyen opciones de pago.
