Nombre comercial de la empresa
Tiempo de lectura: 7 minutosMientras sus equipos están ocupados con las tareas cotidianas y la atención a los clientes, es fácil sentirse abrumado por otra faceta importante de las operaciones empresariales: las facturas. Las empresas necesitan estar al día para asegurarse de que envían las facturas y cobran correctamente, de modo que su flujo de caja se mantenga constante. Pero a lo largo de las diferentes etapas de un proyecto, dependiendo de la fecha de vencimiento, el tipo de industria, los requisitos de cumplimiento, la dependencia regional, etc., hay múltiples facturas que las empresas pueden enviar a sus clientes. Saber cuál enviar y cuándo es vital. Este artículo profundiza en los detalles de 15 tipos diferentes de facturas y su finalidad, con ejemplos relevantes para cada caso de uso, para que pueda enviar las facturas correctas más rápidamente y cobrar a tiempo.
Una factura proforma es una factura estimada que el vendedor envía al comprador antes de suministrar los bienes o servicios. En ella se indica el coste estimado, la fecha de entrega y otros detalles sobre los bienes que se van a entregar o los servicios que se van a prestar. Tras examinar la factura proforma, el comprador da luz verde al vendedor para que empiece a trabajar en su parte de los entregables. Algunos de los campos mencionados en una factura proforma son los artículos que se van a vender, su cantidad y precio, la fecha de entrega y la dirección de envío. Para entender este tipo de factura en profundidad, aquí tienes una guía más elaborada sobre las facturas proforma.
¿Cuántos nombres comerciales puede tener una sociedad limitada?
Pero, ¿por qué querría emitir facturas sin el nombre de su empresa? ¿Cómo espera que el cliente sepa de quién es la factura? Es probable que la legislación fiscal de su país también exija que el nombre de su empresa figure en la factura.
No expliqué todo esto en mi mensaje anterior, porque estaba señalando que el comportamiento de colocar un nombre en el lugar del que te quejas no es nuevo. Y quería que entendieras que dejarlo en blanco crearía espacios en blanco en otras partes de los formularios e informes.
No creo que sea apropiado bromear sobre este tema, pero entiendo el sentimiento de que la razón de tu petición no es realmente relevante en este caso y otros miembros del foro no deberían exigirla.
Entiendo muy bien a lo que se refiere. Pero si ha habido un «fallo», ha sido por tu parte, porque el programa no ha cambiado en este sentido «esta vez», signifique eso lo que signifique, ya que el programa se actualiza casi a diario. Usted no ha abordado, por ejemplo, si podría haber estado utilizando un tema personalizado, lo que permitiría suprimir el nombre de la empresa.
Empresas
Toda empresa que desee operar como sociedad en el Reino Unido debe registrarse en el Registro Mercantil. Este proceso incluye la elección y el registro del nombre de la empresa. Una empresa sólo puede tener un nombre registrado, pero puede tener varios nombres comerciales, según sea necesario.
El nombre de una empresa está sujeto a ciertas restricciones en virtud de la Ley de Sociedades de 2006 (y la legislación asociada). Para que un nombre sea aceptado y registrado por el Registro Mercantil del Reino Unido (Companies House), deben cumplirse las siguientes condiciones:
A la hora de decidir si un nombre se considera «igual» a otro ya existente, el Registro Mercantil hará caso omiso de cualquier signo de puntuación en cualquiera de los nombres; del estatus de la empresa (por ejemplo, ltd, plc); del uso de la palabra «the»; y de cualquier palabra o símbolo que connote el mismo significado (por ejemplo, «&» / «and»).
El número de registro de la empresa también deberá figurar en varios de estos documentos, y suele ser una buena práctica incluirlo, ya que es el único identificador único de la empresa que nunca cambiará.
Un nombre comercial es el nombre (o nombres) que utiliza una persona, sociedad o empresa para llevar a cabo sus actividades y que no es el mismo que su propio nombre o nombre oficial registrado. Una empresa puede utilizar tantos nombres comerciales como necesite, pero no pueden registrarse como nombres oficiales de la empresa. A menudo se utilizan con fines de marketing para distinguir una división de la empresa de otra.
Hay un momento especial en cada proyecto en el que por fin has terminado tu trabajo y estás deseando que te paguen. Te conectas a tu programa de facturación o de control horario y generas la factura. Pero antes de enviarla, es posible que tengas que ponerle un nombre.
A primera vista, la nomenclatura de las facturas puede parecer trivial, pero a los clientes les importa y a ti también debería importarte. Cuidar los aspectos aparentemente triviales de tu negocio (que otros autónomos ignoran) es lo que te diferenciará a los ojos de tus clientes. Hay que hacer bien las cosas pequeñas.
Los nombres de las facturas aportan claridad. Debe ser fácil para el cliente entender por qué está pagando. Recuerde que su cliente puede estar tratando con facturas de muchos proveedores. Incluso es posible que tenga un equipo o departamento de cuentas a pagar que se encargue de pagar las facturas.
Esto sería especialmente molesto si el cliente tuviera que volver atrás y buscar estas facturas en su correo electrónico. ¿Y si tuvieran que renombrar cada una antes de archivarlas porque son más organizados que tú? No sería una buena experiencia para ellos.
