Normatividad de la factura electronica
Facturación electrónica obligatoria eu
La facturación electrónica se utiliza hoy en día en todo el mundo y se está implantando cada vez más en todos los sectores y para todo tipo de transacciones. En particular, en Alemania se intercambian cada año cerca de 32.000 millones de facturas electrónicas. El Gobierno alemán ha legislado para promover su uso, dados los beneficios que aportan tanto a las empresas como al propio Estado. Además, la Unión Europea las ha hecho obligatorias en determinadas transacciones y el sector privado hace un uso creciente de ellas.
En 2017, la nueva Ley de Administración Electrónica transpuso a nivel nacional la Directiva 2014/55/UE, que establecía la facturación electrónica en el sector público. Esta ley obligaba a las autoridades públicas de todos los Estados miembros a tramitar y aceptar facturas electrónicas de sus proveedores (B2G) para facilitar el comercio en toda Europa, reducir el fraude y agilizar los pagos, entre otros beneficios.
Sin embargo, su aplicación no entró en vigor hasta noviembre de 2018, cuando pasó a ser responsabilidad de las autoridades federales. El 27 de noviembre de 2019 entrará en vigor para las autoridades regionales y un año después, el 27 de noviembre de 2020, para todas las contrataciones públicas superiores a 1.000 euros. A partir de esa fecha, todas las facturas recibidas por las administraciones en un formato no electrónico serán rechazadas. Deberán seguir la norma XRechnung en su versión actual o cualquier otra que cumpla los requisitos de la norma europea. Asimismo, las facturas electrónicas deberán ser enviadas y recibidas por las administraciones alemanas a través de la red PEPPOL.
E países de facturación
¿Qué es la facturación electrónica? Las soluciones de facturación electrónica ayudan a alcanzar nuevos niveles de rendimiento en el procesamiento de facturas. La digitalización de las facturas puede eliminar errores, reducir las consultas de los proveedores, acelerar las aprobaciones y mejorar el cumplimiento.
Las ventajas asociadas a la facturación electrónicaLa facturación electrónica agiliza la gestión de las facturas y simplifica el funcionamiento conjunto de los documentos de facturación y de conformidad. Al digitalizar los datos de las facturas y cotejarlos con contratos, órdenes de compra, hojas de entrada de servicios y entradas de mercancías, la facturación electrónica reduce el riesgo de errores y excepciones en las facturas. Cuando las facturas electrónicas se transmiten a través de una red empresarial digital y se programan con datos de documentos y reglas empresariales relacionados, pueden validarse automáticamente antes de contabilizarse para el pago. Y como la información digital se visualiza más fácilmente en todos los sistemas que el papel en el escritorio de alguien, la facturación electrónica facilita:El software de facturación electrónica puede transformar al personal de cuentas por pagar de empleados de entrada de datos a analistas de negocios, comenzando por liberarlos de procesos tediosos que requieren mucho papel.Digitalizar y automatizar el procesamiento de facturas electrónicas Cuando las facturas se digitalizan y las transacciones se realizan a través de una red de negocios digital, los recursos de cuentas por pagar pueden liberarse para centrarse en actividades más estratégicas que agilicen y simplifiquen aún más los procesos.
Factura Seeburger e
Para ayudar a sostener el funcionamiento del mercado único de la Unión Europea y el régimen del IVA, la UE establece los requisitos mínimos de información para las facturas del IVA. Esto permite a las empresas de diferentes países comerciar de manera eficiente, y garantizar que las facturas extranjeras serán plenamente conformes y/o deducibles para la recuperación del IVA.
Esta norma se publicó en julio de 2010, para su plena aplicación a más tardar el 1 de enero de 2013 en cada país. Su objetivo es fomentar el uso de facturas electrónicas. Contiene disposiciones detalladas sobre las facturas electrónicas:
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La Ordenanza de Facturación Electrónica (E-Rechnungsverordnung, E-RechV) regula la facturación electrónica entre la Administración federal y sus proveedores. Especifica cómo debe llevarse a cabo la Ley federal de facturación electrónica (E-Rechnungsgesetz) y forma parte de la aplicación de la Directiva 2014/55/UE de la UE sobre facturación electrónica. Los Estados federados alemanes aplican esta Directiva bajo su propia responsabilidad.
Para la administración federal se aplica lo siguiente: La Ordenanza sobre facturación electrónica en la contratación pública federal (E-RechV) estipula esencialmente que las facturas electrónicas deben enviarse a todos los destinatarios de facturas que sean autoridades según la definición del artículo 159 (1)(1-5) de la Ley contra las Restricciones de la Competencia (GWB) a partir del 27 de noviembre de 2020. Esto afecta, por tanto, a las más altas autoridades federales, a los órganos constitucionales del Gobierno federal y a las autoridades directas e indirectas de la Administración federal (los denominados poderes adjudicadores públicos subcentrales). Por lo general, recibirá la información pertinente para el intercambio de facturas electrónicas de su poder adjudicador.
