Pagos en línea | Contabilidad Odoo
La facturación electrónica (también llamada e-factura o e-factura) es una forma de facturación electrónica. Los métodos de facturación electrónica son utilizados por los socios comerciales, como los clientes y sus proveedores, para presentar y supervisar los documentos transaccionales entre sí y garantizar el cumplimiento de los términos de sus acuerdos comerciales. Estos documentos incluyen facturas, órdenes de compra, notas de débito, notas de crédito, condiciones de pago, instrucciones de pago y recibos de pago.
La facturación electrónica incluye una serie de tecnologías y opciones de entrada diferentes y se utiliza como término general para describir cualquier método por el cual una factura se presenta electrónicamente a un cliente para su pago[1].
La principal responsabilidad del departamento de cuentas por pagar es garantizar que todas las facturas pendientes de sus proveedores se aprueban, procesan y pagan. Del mismo modo, la principal responsabilidad del departamento de cuentas por cobrar es garantizar que todas las facturas sean creadas, entregadas y posteriormente pagadas por sus proveedores. Procesar una factura incluye registrar los datos relevantes de la factura e introducirlos en los sistemas financieros o contables de la empresa. Una vez realizada la alimentación, las facturas deben pasar por el proceso comercial de la empresa para ser pagadas[2].
Facturación electrónica de NetSuite, Emily Stein_8 26 21
Si le piden que envíe una factura electrónica, no basta con enviar una factura estándar en formato PDF por correo electrónico. Debe enviar la factura en un formato que el sistema ERP de su cliente pueda recibir.
Otra buena razón para enviar facturas electrónicamente es la seguridad. Las facturas electrónicas están encriptadas y no pueden acceder a ellas personas no autorizadas, como ocurre si envías facturas estándar por correo electrónico, fax o correo tradicional.
Muchas empresas de cierto tamaño ya pueden recibir facturas electrónicas. Puede haber grandes diferencias de una empresa a otra en cuanto a si aceptan o no facturas electrónicas y, en caso afirmativo, qué formato utilizan, por lo que en muchos casos la mejor opción es preguntar al departamento de contabilidad de su cliente.
Si necesitas enviar una factura electrónica, el proceso implica convertir («traducir») la información de tu factura a un formato que el sistema ERP de tu cliente pueda entender. Existen algunas diferencias en cuanto a los formatos que prefieren los distintos sistemas. Si tiene dudas sobre qué formato utilizar, pregunte a su cliente.
Añadir un servicio de pago en Xero
Una factura es una solicitud formal de pago de una empresa o proveedor tras la prestación de servicios. Este documento mantiene un registro de una transacción entre comprador y vendedor y puede ser un recibo en papel o un registro en línea. A menos que le guste el sabor del pegamento de los sobres, no hay razón para que su pequeña empresa dependa de las facturas en papel y los sellos de correos. Un sistema de facturación electrónica puede agilizar su forma de hacer negocios, haciéndole más ágil, productivo y capaz de satisfacer mejor las demandas del mercado global actual.
Históricamente, el envío de documentos de facturación ha sido un proceso comparativamente lento, ya que lleva tiempo enviar o recibir una factura en papel por correo. Además, la introducción manual de datos es famosa por producir errores y crear un sistema notablemente ineficaz.
La facturación electrónica (o «e-factura») simplifica este proceso al basarse en una plataforma en línea para enviar y recibir facturas. Al procesar las facturas electrónicamente, las empresas pueden tramitarlas con una rapidez inigualable.
Pago de facturas en línea
Para mi negocio, uno de los quebraderos de cabeza era gestionar tanto las existencias como los gastos. Por suerte, me cambié a Moon Invoice y descubrí que las molestias de la gestión de existencias y gastos se habían desvanecido. Gracias a esta increíble aplicación de facturación.
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