Mapa conceptual de factura electronica
¿Cómo se genera la factura?
Las facturas estructuradas son una de las formas aceptables de documentar las transacciones, además de las facturas en papel y las facturas electrónicas utilizadas hasta ahora. Las facturas estructuradas se emiten y reciben a través del sistema TIC del Ministerio de Hacienda: el Sistema Nacional de Facturas Electrónicas (abreviado como KSeF).
La necesidad de solicitar una factura de forma estructurada requiere recopilar un amplio catálogo de datos esperados por las autoridades fiscales. Estos datos pueden estar dispersos entre los sistemas o simplemente no estar disponibles.
Debido a la necesidad de emitir una factura a través del KSeF y al riesgo de exponer posibles irregularidades, los procesos de la organización deben adaptarse para que la facturación sea lo más estructurada y automatizada posible.
Las solicitudes se emiten y reciben de forma estructurada: la agregación, el tratamiento y la transferencia de datos requieren una preparación técnica por parte del cliente, así como la reconstrucción e integración de los sistemas ya existentes.
A principios de octubre de 2021, el Ministerio de Hacienda publicó un anuncio sobre el inicio de las pruebas del KSeF. La documentación facilitada es estrictamente técnica y está destinada a los departamentos informáticos que trabajan en la integración con el KSeF. A partir del 1 de enero de 2022, podrá emitir sus facturas electrónicamente en el Sistema Nacional de Facturas Electrónicas utilizando el entorno de producción del Sistema Nacional de Facturas Electrónicas.
Solución de facturación electrónica Sap
Con el nuevo sistema de facturación electrónica, los contribuyentes tendrán que generar facturas siguiendo las directrices establecidas por el Consejo del GST. Esta guía es la clave para entender el proceso de creación de una factura conforme. Esto es lo que hay que saber.
Una e-factura, o factura electrónica, es un documento digital que se intercambia entre un proveedor y un comprador y que es validado por el portal fiscal de la Administración. La facturación electrónica es el sistema propuesto en el que las facturas entre empresas (B2B) se preparan digitalmente en un formato de facturación electrónica y son autenticadas por la Red del Impuesto sobre Bienes y Servicios (GSTN). Este sistema garantiza que todas las empresas sigan un formato común antes de informar las facturas al portal GST.
En agosto de 2019, el gobierno compartió un borrador de factura electrónica para su visualización pública, que luego fue modificado por el Consejo de GST para que cumpliera con sus regulaciones. El formato estándar no solo facilita el cumplimiento, sino que, al ser seguido por todas las industrias, se garantiza la interoperabilidad entre los ecosistemas GST.
Sap e invoice cockpit
Blog¿Qué es un documento electrónico?23 de septiembre de 2020Escrito por: Nazar ParadivskyyEn el mundo de los negocios digitales, el uso de documentos o mensajes transaccionales electrónicos, también conocidos como e-documents, está creciendo exponencialmente. Pero, ¿qué es exactamente un documento electrónico? Al ser un concepto bastante nuevo, la definición puede variar, pero aquí definiremos el uso más básico e inclusivo del término.Uso creciente del documento electrónicoLa digitalización de las empresas significa convertir los procesos manuales o semimanuales en procesos totalmente automatizados que sean más fáciles de gestionar y supervisar. La digitalización de las empresas es cada vez más popular, pero hoy en día también se está convirtiendo en una necesidad.
Un cambio cada vez más común es el uso de documentos electrónicos (e-documents) en lugar de papel, algo que las empresas hacen por diversas razones. Está más que demostrado que invertir en flujos de documentos electrónicos agiliza las operaciones de la empresa, las hace más seguras, facilita el comercio transfronterizo y ahorra dinero y protege el medio ambiente. Más allá de estas ventajas, también existen razones normativas y burocráticas; el número de ordenanzas gubernamentales que exigen el uso de documentos electrónicos está creciendo en todo el mundo a pasos agigantados.
Cumplimiento de los documentos Sap
Esta especificación es una Especificación básica de uso de facturas (CIUS) de la norma EN 16931, que sigue las directrices del capítulo 7 de dicha norma. Cualquier documento de instancia que cumpla esta especificación cumplirá la norma europea (EN 16931).
Este documento se ocupa de aclarar los requisitos para garantizar la interoperabilidad y proporciona directrices para el apoyo y la aplicación de estos requisitos. Este documento también proporcionará una guía de implementación detallada para las transacciones de facturas y notas de crédito.
Aquel a quien se debe una deuda. La parte que reclama el pago y es responsable de resolver los problemas de facturación y organizar la liquidación. La parte que envía la factura o nota de crédito. También conocido como emisor de la factura, cuentas por cobrar o vendedor.
Registrar una transacción comercial en las cuentas financieras de una organización es uno de los principales objetivos de la factura. Según las mejores prácticas de contabilidad financiera y las normas del IVA, todo sujeto pasivo debe llevar una contabilidad lo suficientemente detallada como para que pueda aplicarse el IVA y su aplicación pueda ser comprobada por las autoridades fiscales. Por esa razón, una factura debe proporcionar la información a nivel de documento y de línea que permita la contabilización tanto en el debe como en el haber.
