La gasolina se puede facturar

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La facturación es una parte muy importante de la empresa. Los documentos de facturación deben contemplarse desde una perspectiva muy amplia, en lugar de limitarse a considerarlos únicamente como un documento de factura. Los documentos de facturación comunican la fecha de vencimiento y el importe adeudado a los clientes, registran las cuentas por cobrar contra el cliente, contabilizan el flujo de caja y actúan como entrada para el proceso de previsión de tesorería. La previsión de tesorería es una de las entradas principales para la alta dirección diaria para evaluar la salud financiera de la empresa y tomar diversas decisiones de negocio. Por lo tanto, es muy importante comprender los distintos procesos de facturación de una organización, ya que afectan directamente a las operaciones empresariales.

Este documento proporciona una visión general de varios procesos de facturación y requisitos comunes en la industria petrolera de refinado y comercialización que el equipo de implementación se encuentra y los detalles de los programas y modificaciones que se pueden utilizar durante la implementación de estas funcionalidades. El propósito de este documento es proporcionar posibles enfoques a los requisitos comunes que se encuentran durante la implementación y no la solución real.

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Como particular, puede adquirir productos energéticos como gasolina o gasóleo en otro Estado miembro de la UE para su propio uso e introducirlos en Alemania básicamente libre de impuestos. Una condición es que usted mismo transporte el carburante.

El carburante que introduzca en el territorio fiscal alemán debe haber sido adquirido en «libre circulación» en otro Estado miembro de la UE. Esto significa que el carburante ya ha sido gravado en el Estado miembro correspondiente y puede comprarse en un establecimiento habitual, como una gasolinera.

Puede importar carburante exento del impuesto sobre la energía de un Estado miembro de la UE sólo cuando esté en el depósito de combustible de su vehículo o en depósitos de reserva de su vehículo. No se planteará ninguna objeción hasta 20 litros de carburante de automoción en depósitos de reserva. No obstante, deberá cumplir las disposiciones nacionales de los países correspondientes en materia de tenencia y almacenamiento de materias peligrosas.

Está totalmente prohibido poseer, distribuir, transportar o utilizar existencias de productos energéticos marcados como carburante de automoción. Un producto energético que contenga trazadores u otras sustancias que lo coloreen de rojo sólo podrá introducirse en Alemania y utilizarse como carburante de automoción cuando se conserve en el depósito principal de combustible de su vehículo, y su uso como carburante de automoción está permitido

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Una factura debe emitirse después de que una empresa haya cumplido el pedido de un cliente. Esto puede ser para un producto o un servicio (o ambos). Para una empresa que suministra un producto, es después de que se haya completado la entrega. En una empresa orientada a los servicios, la factura se genera una vez que se ha prestado el servicio.

A menudo, un número de factura hará referencia a un número de orden de compra. Una orden de compra actúa como un acuerdo oficial entre un comprador y un vendedor que describe los detalles de una venta, y es emitida por el cliente al principio del proceso de transacción.

La mayoría de los programas (o aplicaciones) de contabilidad modernos que encontrará en Internet disponen de un sistema interno de envío de correos electrónicos en el que basta con hacer clic en el cliente adecuado y el correo electrónico se envía por usted. También realizarán un seguimiento y le informarán cuando un pago esté vencido.

Un cliente necesita la información de contacto completa del vendedor, incluidos el nombre de contacto, el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Muchas grandes empresas tienen políticas que no les permiten procesar el pago a menos que tengan toda esa información.

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Cada factura de combustible está asociada a un Conocimiento de Embarque (BOL). En cuanto se añade una nueva factura, se crea automáticamente un borrador de BOL correspondiente en el formulario de BOL (y viceversa). Cuando se realizan cambios en la factura, el BOL correspondiente se modifica en consecuencia. Para más información sobre los BOL, véase BOL de combustible.

Para poder realizar un seguimiento de todas sus compras de combustible y garantizar que el inventario y los informes relacionados muestren datos fiables, asegúrese de que todas las facturas de combustible de su ubicación se introducen en el formulario de Factura de combustible a tiempo.

Si no necesita introducir información sobre costes/pagos y sólo desea almacenar información sobre la cantidad de combustible entregada, utilice únicamente los formularios BOL. Sus compras e inventario se actualizarán en consecuencia sin afectar al módulo de Contabilidad. Para obtener información sobre los formularios BOL, consulte BOL de combustible.