Modelo de factura comercial
En primer lugar, una factura comercial es un documento comercial importante utilizado en el comercio mundial. Cuando los productos se envían internacionalmente, el expedidor tendrá que proporcionar al comprador un documento de factura comercial. El comprador (importador) utilizará esta factura y otros documentos de envío para despachar los productos en la aduana del país de importación. De este modo, se facilita toda la información e instrucciones importantes a los compradores, transitarios, aduanas, agentes y bancos (si es necesario).
La factura comercial internacional no suele incluir impuestos, ya que las transacciones internacionales para la exportación pueden no estar sujetas a impuestos locales. Por lo tanto, el exportador debe asegurarse de que toda la información esté claramente indicada en un documento con el formato correcto para evitar que el importador tenga problemas o retrasos en el despacho de aduanas de las mercancías.
Deben presentarse facturas comerciales para todos los envíos marítimos y aéreos. Por ejemplo, si realiza envíos aéreos con FedEx o DHL, deberá presentar una factura comercial de FedEx o una factura comercial de DHL.
Exportar formato de factura comercial en excel
Para ayudarle a cumplimentar su factura comercial, hemos preparado una plantilla fácil de usar. Nota: Esta plantilla se facilita a título orientativo para el cliente. La cumplimentación y presentación de la factura comercial es responsabilidad de la entidad firmante.
Esto proporciona a las autoridades aduaneras una indicación clara de lo que contiene su envío. La descripción debe explicar qué es, de qué está hecho y para qué se utiliza (si procede). Debe ser clara y describir todos los artículos incluidos en el envío.
Incluso si el artículo es una muestra, un regalo o una devolución, sigue teniendo un valor de al menos los costes de producción. El valor debe ser lo más exacto posible. Si las aduanas cuestionan su valoración, podría causar retrasos y sanciones. Otro consejo: indique en la factura el valor de la mercancía en la divisa que especifique.
Esto describe el lugar de fabricación de las mercancías. Puede ser diferente del lugar desde donde se envían las mercancías. En algunos casos, puede ser necesario un Certificado de Origen. Para más información sobre el Certificado de Origen, póngase en contacto con su Cámara de Comercio local.
Factura comercial pdf
Si envía mercancías al extranjero, debe incluir una factura comercial con el envío. Las facturas comerciales contienen más información que una factura normal, incluida la siguiente:Algunos países exigen que las facturas estén certificadas por una Cámara de Comercio. Su Cámara de Comercio local debería poder indicarle los requisitos de su mercado objetivo.Moneda de la factura de exportaciónLos tipos de cambio de divisas suben y bajan. Fijar un precio en una moneda extranjera puede hacer que el valor de la factura suba o baje en función del tipo de cambio del día en que se pague.Si no ha fijado el tipo de cambio, no ha fijado el precio.Facture en librasPuede trasladar el riesgo de la fluctuación de las divisas al comprador facturando en libras. Es posible que el comprador no quiera asumir el riesgo, lo que le hará a usted menos competitivo que alguien que facture en la moneda local del comprador. La moneda en la que facture debe formar parte de sus negociaciones con el comprador.Facture en una moneda extranjeraLa facturación en la moneda del comprador podría hacerle más competitivo, pero estará expuesto al riesgo de fluctuación de la moneda.Puede reducir este riesgo de la siguiente manera:También debe tener en cuenta el coste del cambio de moneda en su fijación de precios.Debe hablar con su banco o con un proveedor especializado en divisas para que le asesore sobre su estrategia de tipos de cambio. También puede utilizar una herramienta de comparación de tipos de cambio.
Tipos de factura comercial
La factura comercial es un documento necesario para el proceso de despacho de exportación e importación. A veces se utiliza a efectos de cambio de divisas. En el país del comprador, es el documento que utilizan sus funcionarios de aduanas para evaluar los derechos e impuestos de importación.
Antes de cumplimentar una factura comercial para un nuevo destino de exportación, es aconsejable consultar fuentes fiables para conocer los requisitos específicos de cada país. Unos pocos países exigen que la factura se presente en un formulario específico, pero para la mayoría de los países, la versión del vendedor o exportador es aceptable siempre que se incluya toda la información pertinente.
Además de la información incluida en la factura pro forma, la factura puede incluir el número de la lista B de EE.UU. o el número de clasificación arancelaria armonizada sólo hasta el sexto dígito. Esto puede acelerar el proceso de despacho de exportación, así como el despacho de importación en el país del comprador, ya que proporciona una descripción universal de las mercancías a efectos de derechos e impuestos.
Otro elemento que debe incluirse es la declaración de control de destino. Aunque no se exige para todas las exportaciones, es una declaración que proporciona protección adicional al exportador en caso de que el comprador reexporte el envío a un destino prohibido o a un uso final prohibido.
