Formato de factura de venta en word
El proceso de facturación puede resultar complicado y difícil si no se prepara adecuadamente. Puede abrir formularios de factura en blanco y comprobar los datos que debe proporcionar. Sin embargo, antes de hacerlo, le recomendamos que averigüe qué formularios necesita para su empresa.
La facturación de ventas es el procedimiento con el que debes estar familiarizado como propietario de un negocio, tanto si tu empresa es pequeña o grande como si trabajas como autónomo con una tienda unipersonal. Independientemente de cómo sea su negocio, debe proporcionar a su comprador una factura de venta. Con su ayuda, el comprador confirma la obligación de pagar los servicios o productos que se le prestan con este documento.
El documento incluye la fecha exacta en que se creó, por lo que el comprador tiene que respetar los plazos. Aunque la empresa no tenga condiciones oficiales de pago, el comprador debe pagar sin demora.
Puedes crear el formulario desde cero o utilizar los formularios en blanco ya creados, que puedes encontrar en PDFLiner o en cualquier otro sitio web con una biblioteca repleta de formularios de factura en blanco. Aunque al principio el proceso puede resultar complicado, aprenderá rápidamente lo que hay que hacer después de varios intentos.
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En primer lugar, defina la lista de productos con sus números de artículo y precios unitarios en la hoja de cálculo Lista de precios. A continuación, cuando seleccione los artículos de la lista desplegable, el número de artículo y el precio unitario se incluirán automáticamente.
Cualquier valor entre [corchetes] debe ser sustituido por la información de su empresa o cliente. Personalice la hoja de cálculo introduciendo primero el nombre y la dirección de su empresa. A continuación, guarde la hoja de cálculo personalizada como archivo de plantilla para disponer de una factura ya rellenada cuando la necesite. A continuación se describen algunos campos utilizados en las facturas de ventas:
La forma recomendada de enviar esta factura a un cliente (sin imprimirla y enviarla por correo) es convertir primero la hoja de cálculo de la factura en un archivo PDF y, a continuación, enviar el archivo PDF por correo electrónico. El software de conversión de PDF suele permitir «Imprimir» en un PDF seleccionando el controlador de PDF como si fuera una impresora independiente (aparecería junto con las demás impresoras en la ventana Imprimir).
Si necesita insertar más filas para elementos adicionales, deberá insertar las filas por encima de la última fila de la tabla para que la fórmula del subtotal se extienda para incluir la nueva fila. Si insertas una fila por debajo del último elemento de la lista, el subtotal no se actualizará correctamente (tendrías que modificar manualmente la fórmula).
Formato de factura de venta en excel
Ejemplo de facturaEvite errores de novato al rellenar su plantilla de factura en blanco. Aquí tiene cuatro consejos para empezar (ejemplo de factura incluido en la descarga.) Descargar plantilla y ejemplo de facturaIndique dos fechas Diga cuándo se envió la factura. Y, lo que es aún más importante, diga cuándo vence el pago. Añada un número de facturaIncluya un código único de referencia rápida. Los clientes pueden citarlo al hacer transferencias bancarias.Sea claro sobre los impuestos Si añade impuestos, muestre el tipo y el importe en dólares que se cobra. Indique claramente cómo pagarIndique a los clientes cómo pagar en la sección «Notas adicionales» de esta plantilla de factura en PDF. Incluya los datos bancarios.
Cobrar antes1. Envíe la factura de inmediatoDesea que los clientes cobren cuanto antes. Además, es posible que respondan antes cuando el trabajo está fresco en su mente.2. Considere plazos de pago de 7 díasNo tiene por qué dar a los clientes 30 días para pagar. Pruebe con 14 o incluso 7. Siempre que indique por adelantado sus condiciones de pago más cortas, los datos demuestran que los clientes tienden a pagar antes.3. Compruebe si necesita un número de pedido Las empresas suelen utilizar números de pedido para asegurarse de que las facturas entrantes se cargan al proyecto correcto. Sin él, su factura puede ser rechazada. Y lo que es peor, puede que el cliente ni siquiera le diga que ha sido rechazada hasta que usted le pregunte por qué no la ha pagado todavía. Es mejor que pregunte si necesita una desde el principio.4. Pregunte dónde enviar la facturaEs probable que su punto de contacto no sea la persona que paga las facturas. Pregunte dónde debe enviar la factura. Si se trata de una empresa, es posible que tengan un departamento de cuentas por pagar para este tipo de cosas, así que pídele su dirección de correo electrónico.5. Envía un recordatorio por correo electrónicoNunca está de más enviar un recordatorio educado cuando se acerca la fecha de vencimiento de la factura. Esto probablemente no es aplicable si, para empezar, sólo les has dado 7 días para pagar, pero si tus plazos de pago son más largos, un aviso a tiempo puede servir de inspiración. Además, el cliente sabrá que te preocupas por cobrar a tiempo.
